配送作业流程

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1、第七章配送作业流程【学习要求】重点掌握名词解释:1.配送作业2.电子订货3.拣货4.送货作业重点问题:1.配送作业的基本环节2.配送作业的一般流程3.配送的典型作业流程,如进货作业、订单处理、拣货作业、补货作业、配货作业以及送货作业等一般掌握1.退调作业2.配送中心的信息处理3.配送组织的模式了解1.配送作业组织工作的基本程序和内容2.配送组织工作中应注意的要点配送作业基本环节理货备货送货一般流程组织工作典型流程送货作业配货作业补货作业拣货作业订单处理进货作业退调作业信息处理【本章结构】【重点内容】一、配送作业的基本环节8配送作业是按照用户

2、的要求,把货物分拣出来,按时按量发送到指定地点的过程。从总体上讲,配送是由备货、理货和送货三个基本环节组成的。其中每个环节又包含若干项具体的、枝节性的活动。(一)备货备货指准备货物的系列活动,它是配送的基础环节。严格来说,备货包括两项具体活动:筹集货物和存储货物。(二)理货理货是配送的一项重要内容,也是配送区别于一般送货的重要标志。理货包括货物分拣、配货和包装等经济活动,其中分拣是指采用适当的方式和手段,从储存的货物中选出用户所需货物的活动。分拣货物一般采取两种方式来操作:其一是摘取式;其二是播种式。(三)送货送货是配送活动的核心,也是备货

3、和理货工序的延伸。在物流活动中,送货实际上就是货物的运输。在送货过程中,常常进行三种选择:运输方式、运输路线和运输工具。二、配送作业的一般流程配送作业是配送企业或部门运作的核心内容,因而配送作业流程的合理性、以及配送作业效率的高低都会直接影响整个物流系统的正常运行。配送作业的一般流程如图7-1所示。供应商客户进货储存拣货配货送货搬运搬运搬运搬运盘点补货订单处理存货低于标准则采购图7-1配送作业的一般流程当收到用户订单后,首先将订单按其性质进行“订单处理”,之后根据处理后的订单信息,进行从仓库中取出用户所需货品的“拣货”作业。拣货完成,一旦发

4、现拣货区所剩余的存货量过低时,则必须由储存区进行“补货”作业。如果储存区的存货量低于规定标准时,便向供应商采购订货。从仓库拣选出的货品经过整理之后即可准备“发货”,等到一切发货准备就绪,司机便可将货品装在配送车上,向用户进行“送货”作业。另外,在所有作业进行中,可发现只要涉及到物的流动作业,其间的过程就一定有“搬运”作业。配送作业的流程涉及很多作业环节,这里选择进货作业、订单处理、拣货作业、补货作业、配货作业、送货作业、退调作业以及信息处理等在第三至第六个问题中进行重点介绍。三、进货作业和订单处理(一)进货作业1.进货作业基本流程进货作业包

5、括接货、卸货、验收入库,然后将有关信息书面化等一系列工作。进货作业的基本流程如图7-2所示。在其流程安排中,应注意以下事项:8(1)应多利用配送车司机卸货,以减少公司作业人员和避免卸货作业的拖延;(2)尽可能将多样活动集中在同一工作站,以节省必要的空间;(3)尽量避开进货高峰期,并依据相关性安排活动,以达到距离最小化;(4)详细记录进货资料,以备后续存取核查。确定进货目标货车到达卸货拆装提示及分类货品检查单据、传票等文件在进货单上记录进货货品验收检查进货正确记录指派入库位置采购计划图7-2进货作业流程2.货物编码进货作业是配送作业的首要环节

6、。为了让后续作业准确而快速地进行,并使货物品质及作业水准得到妥善维持,在进货阶段对货物进行有效的编码是一项十分重要的内容。编码结构应尽量简单,长度尽量短,一方面便于记忆,另一方面也可以节省机器存储空间,减少代码处理中的差错,提高信息处理效率。常用的编码方法有:(1)顺序码(2)数字分段码(3)分组编码(4)实际意义编码(5)后数位编码(6)暗示编码3.货物分类货物分类是将多品种货物按其性质或其它条件逐次区别,分别归入不同的货物类别,并进行有系统的排列,以提高作业效率。在实际操作中,对品项较多的分类储存,可分为两个阶段、上下两层输送同时进行。

7、①由条码读取机读取箱子上的物流条码,依照品项做出第一次分类,再决定归属上层或下层的存储输送线。②上、下层的条码读取机再次读取条码,并将箱子按各个不同的品项,分门别类到各个储存线上。8③在每条储存线的切离端,箱子堆满一只托盘后,一长串货物即被分离出来;当箱子组合装满一层托盘时,就被送入中心部(利用推杆,使其排列整齐),之后,箱子在托盘上一层层地堆叠,堆到预先设定的层数后完成分类。④操作员用叉式堆高机将分好类的货物依类运送到储存场所。4.货物验收检查货物验收是对产品的质量和数量进行检查的工作。其验收标准及内容如下:(1)货物验收的标准①采购合同

8、或订单所规定的具体要求和条件②采购合约中的规格或图解③议价时的合格样品④各类产品的国家品质标准或国际标准(2)货物验收的内容①质量验收②包装验收③数量验收5.货物入库信息的处理到

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