审监部门工作流程

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1、房地产开发有限公司审计管理办法(试行)二〇一〇年一月目录1.审监部门职能2.岗位职责3.审计工作程序4.工程(含制作安装)预算审计办法5.工程(含制作安装)进度款支付审计办法6.工程(含制作安装)收方签证审计办法7.施工方案的审批及施工质量的监控办法8.工程(含制作安装)竣工结算审计办法9.计划督办管理办法一、审监部门职能1.招投标审计1.1参与公司招投标活动并对其合规性进行监督;1.2对公司所有招投标文件进行审计;1.3对公司所有招投标结果进行审计。2.对主要经济合同进行专项审计2.1全面了解各公司经济合同的签订情况和审计检查履约状

2、况;2.2及时掌握和发现经济合同方面存在的问题,有针对性地提出建议。3.工程项目预决算审计3.1项目的预算、竣工结算的审计,配合财务部门办理工程竣工决算;3.2审计报告的拟订、审计结论及相关建议的提出。4.工程经济签证事前审计4.1对工程施工过程中单项签证3000元以上的项目进行审计;4.2参与工程设计变更、技术核定、施工方案方面的经济事项会审。5.公司相关工作、计划执行的督办5.1公司领导的指示.会议决议的督办5.2计划实施阶段的督促;5.3相关部门之间工作进度的协调;5.4计划执行的情况检查6.外部审计机构联系协调6.1外部审计机

3、构的选择建议;6.2外部审计机构的联系、接洽及工作配合。9.部门管理9.1明确本部门人员岗位责任;9.2负责本部门人员的业绩考核与技能培训,促进部门人员与公司共同发展一、岗位职责:审监部经理岗位职责:1建立健全公司审计管理体系1.1建立健全公司审计管理体系;1.2制定内部审计制度和审计工作程序,报总经理批准后执行;2根据公司要求,对经济案件开展专项审计2.1制订专项审计方案;2.2指导下属开展专项审计,出具相关内容的《审计(监察)报告》;3负责公司的重大经济合同签订和执行情况进行审计;4负责公司工程项目的预结算审计;4.1审核预决算人

4、员的预结算工作;4.2收集和掌握建筑市场行情变化情况;4.3对公司工程项目的方案论证、施工、预结算全过程进行成本控制;5负责联系外部审计机构对公司相关工作的审计;6督导下属收集、整理和提供各类审计资料,建立审计档案;7完成领导交办的其他工作。预算师的岗位职责1负责审查收方签证资料的真实性和完整性;2负责审查竣工结算资料的真实性和完整性;3参与重要隐蔽工程的收方签证;4对涉及工程造价增加的施工技术措施采用提出建议;5负责对公司的建筑工程预算(结算)的审计;6负责收集、整理和提供各类审计资料,建立审计档案;7积极参加专业培训,不断提高业务

5、水平和专业技能;8完成领导交办的其他工作。计划督办的岗位职责:1.督察公司年度计划的执行;2.督察工程部工程计划的实施;3 .督察公司相关部门计划任务完成情况并给予必要的协调工作;4.负责计划的业务检查,检查计划完成情况。一、审计工作程序1目的为保证审计工作健康有序进行,不断规范审计行为,使其逐步制度化、规范化程序化,根据公司规定,特制定如下审计工作程序。2范围本程序适用于审监部开展审监工作具体实施。3确定审计、监察对象按照公司要求,公司工程口各部门的经济行为、员工的行为均属审计、监察对象,或直接接受领导指令确定审计监察目标。4确定审

6、计、监察形式4.1对员工严重违章违纪监察,发生时审计。4.2对工程预、结算及进度款支付,发生时事前审计。4.3对工程、材料、设备采购合同,金额超过5000元的,事前审计;4.4不超过5000元的事后每半年集中审计;4.5对公司的招投标活动,发生时审计。5组织审计、监察实施6.1按照审计项目要求召开被审计单位会议,听取有关部门人员介绍情况并做好记录。6.2索取、收集相关合同及其他资料,查阅有关会议记录,调查了解被审计部门内部管理的工作方式。6.3检查工程预、结算,重要经济合同和其他具备法律效力的经济文件的执行情况,审查工程预、结算工程量

7、、定额标准执行的准确性、市场价格采用的合理性。6.4在审计、监察过程中,可采取合法手段收集审监证据,有关部门和人员必须积极配合不得阻扰。6.5收集、整理审计记录,向被审计单位或有关人员索取重要审计记录的签字、盖章材料和调查证明材料。6.6写出有理、有据、有分析、有建议的详细《审计(监察)报告》。6.7工程预算审计作出有事实、有依据、有建议的预算审计报告;工程结算审计作出《工程结算审计结论》,经总经理批准后,送相关部门执行。7监察报告送被审(监)单位、人员征求意见,并将征求意见及结果上报总经理,根据总经理批示作出审计结论和决定。一、工程

8、(含制作安装)预算审计办法1目的为有效进行开发成本控制,规范工程预算审计程序和报审资料范围、要求等,根据工程预结算审计特点和要求,特制定如下办法。2范围本办法适用于公司各工程项目预算审计实施。3对提供审计的资料要求3.1

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