[全新Office教程]Excel

《[全新Office教程]Excel》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、复杂数据的排序。一列数据为材料编号＋材料名称＋数量＋收料单号，既有文字，又有数字，还有符号，如23009831螺钉500箱入库500123，现在要按收料单号（即500123）排序，该怎么办呢？这时，可以选中该列，点击数据→分列，视情况不同选“分隔符号”或“固定宽度”，若每一行都有明显的符号，如例中的“库”字，就可选“分隔符号”。点击下一步，在“其它”栏中输入“库”字。点击下一步，最后点击完成。则收料单号500123所在列即被分离为另一列，现在就可按收料单号排序了。修改数据。分列功能还可用于修改错误的数据。例如一次单位同事在Excel中输入凭证号时在全部数据中间多输入了一个零，即

2、把C010XXX输成了C0100XXX，一列数据有几百个，而且其中XXX为从001到999，因而不能使用查找替换，一个个去修改就算他不疯，领导也等不及了。现在我们利用分列各合并来快速修改。首先选中该列数据，点击数据→分列→固定宽度，建立两根分列线，一根置于C01后，一根置于0XXX前，如图2。点击下一步，注意此步很关键，即在预览窗口中选中C01列，在窗口右上角选中文本选项；选中0XXX列，也设为文本；选中0列，在窗口右上角选中“不导入此列”选项，点击完成。这样，就去掉了多输的那个零。接下来是合并。假设C01所在列为A列，0XXX所在列为B列。先建新列C，选中C1单元格，点击菜单

3、插入→函数，在弹出窗口中（图3），函数分类选“文本”，函数名选Concatenate（文本类），确定。在接下来的Text1栏中输入A1，Text2栏中输入B1，确定。这样A1和B1即合并成C1单元格，为C010XXX。接下来移动鼠标至C1单元格右下角，待鼠标变为黑十字时，向下拖拉至列尾，即可将A列和B列全部合并。经过这两步，原来的错误即得到快速修改。快速插入行列：选中几列、点击鼠标右键快速插入工作表：插入一张—---F4……删除。。。。。：删除……切换工作表：①鼠标②Ctrl+pageupdownF4:①重复上一次的操作②相对引用与绝对引用的切换选择某张工作表：左下角某三角-

4、---鼠标右键Ctrl+分号显示当前日期Ctrl+shift+分号显示当前时间数字和中文的转换：格式----数字---特殊数字小数---ctrl+1筛选---数据---自动筛选排列假设是笔画排列。。数据---排序----选项----笔画身份证号码①格式---ctrl+1---数字---文本②前面输入“英文状态下的引号”后，再输入前面的数字相同Ctrl+1---数字---自定义---“”相同内容”@”名字排列整齐先选中2个字，3个字的名字，ctrl+1----对齐----分散对齐选中多个字的，，，ctrl+1----缩小字体填充表头居中①选中表头那一行。然后，单元格ctrl+1-

5、---对齐----跨列对齐（比较好。2不太适用，有时不方便）②合并居中单元格标题下可以弄个下划线、图案、颜色ctrl+1---字体---下划线。图案----颜色图案表框ctrl+1----边框有艺术字，插入里快速输入各人所在的部门，可以通过筛选完成筛选出部门代码都为1的，选中要填的所有区域，输入“采购部”----ctrl+enter保护公式①能看见公式，不可以改动（选定公式==）选中整个工作表----编辑----定位/ctrl+G/F5----定位条件---公式工具—保护---保护工作表—密码。。。。公式部分不可改动，但是其他部分可以被改动，如果不定位的话也就是说整张表都被保

6、护。。。。。演示的时候。有什么“锁定”不锁定的，，，②隐藏定位---ctrl+1---保护---打钩“隐藏”工具—保护---保护工作表—密码成绩表颜色数字颜色：①ctrl+1---自定义格式“大于条件值”格式；“小于条件值”格式；“等于条件值”格式；文本格式[>80][蓝色]###;[<80][红色]###;[黄色]###;[绿色];;;显示空白②格式---条件格式----字体背景颜色：格式---条件格式----图案规划求解在D6中输入：=B8*B6+B9*C6工具---规划求解设置目标单元格----$D$6可变单元格----$B$8.$B$9约束---添加---添加约束单元格

7、引用位置----$D$3>=约束值----如下图求解----规划求解结果----保存方案下次可以再工具---方案管理器中运用数据分析表透视图、透视表数据---数据透视表和数据透视图向导----完成数据输入有效性品名：数据---有效性---输入法模式---打开（中文）产品号：。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。关闭（当光标移到此单元格时，输入法自动转换为英文模式）进货量：。。。。。。。。。。。。设置----允许整数数据大于等于最小值0（只能输入大于等于0的整数）输入信息----输入