如何写好总结

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1、如何写好总结大家都知道,总结与我们每个人的工作、生活密切相关。总结是什么?总结是单位或个人对一定时期的工作加以汇总、分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,发现事物的发展规律,用于指导今后更好地开展工作的一种书面材料。总结,对专员办工作来讲,它是一项经常性的基础工作。工作中,我们有个人总结,有收入、支出、金融、会计、综合监管、专项检查等日常监管总结,还包括干部人事总结、各类汇报总结、经验交流总结、评选表彰总结,等等。从统计的数据来看,我们的《工作简报》,其中有60%的信息包含总结的内容;全年对上发文,有超过三分之一的文件是各类

2、总结。可以说,总结已经是全办最重要的一项文字工作。它之所以如此频繁出现在我们工作中,主要是总结具有宣传工作、扩大影响,发现问题、剖析成因,交流经验、指导工作的多重功效。正如毛泽东同志指出,总结是人类所有发现、所有发明、所有创造、所有前进的基础。全国政协原主席李瑞环同志,更是在不同的场合,先后30次谈到总结的重要。虽然我办总结的整体水平较高,但也还存在一些不足,概括来讲,主要是“四多四少”。一是成品多,精品少。我们每年撰写的大量总结中,能得到财政部和省委省政府领导批示、能到全国性会议进行交流的总结,还是显得不够多。这也与我们平时对综合

3、汇报总结比较重视有关。大家平时工作忙、任务重,加上一些监督检查和日常监管存在交叉,这些客观困难的叠加影响,导致我们在起草总结时,大多对领导比较关心、上级比较关注的综合总结比较重视。而对“年年报、小而全”的单项总结,不太重视,有些内容直接照搬照抄,改动都很少。还有一个原因,就是写总结时,没有考虑阅读者的感受、想法,针对性不够,很难引起阅读者的重视,也影响了精品的产生。二是总的多,结的少。总结总结,顾名思义,既要总,也要结。总是什么?总的是素材,是情况,是工作,是数据,就是要把已经完成的各项工作,存在的各类素材、各种情况、各项数据好好地

4、加以汇总,它是为结做准备的,也可以说是结的依据;而结是什么?结的是归纳,是分析,是经验,是规律,是对总的概括,主要是通过主观思考,把对工作的规律性认识加以提炼。在这个方面,我们的一些总结,掌握的不是很好,一方面,在起草时容易出现大量素材的堆积、罗列,总的过于宽泛,有时面面俱到。另一个方面,就是总结过程中缺少归纳分析,一些好的思路、好的想法没有得到提炼,更谈不上经验,对扩大宣传影响、指导今后工作帮助不大,工作成效没有进一步发挥出来。举一个简单的例子,假设对一个监管会议进行总结,有的同志会把会议内容从头到尾详细描述一遍,把会议过程作个详

5、细记录,张三说什么、李四说什么,最后会议到此结束!这本身不存在错误,但肯定不是一篇好的总结。类似这种总结,不如直接将会议的时间、地点、主题、参加人员以及主要精神概括地写,这样更加直接,也清楚明白。三是老话多,新话少。也就是老生常谈的多,勇于创新的少。好多总结都是老套路、老把式,缺少新意,经常把总结写得千篇一律、缺乏个性。比如,一讲到检查工作领导重视,就是办领导亲临一线,听取汇报,既当指挥员、又到战斗员。放到任何一项检查都不会错。类似这种总结很难有独到的价值。当然,总结不是文学作品,不需要刻意地去追求个性特色,搞成天马行空。在写作过程

6、中,有一些重复、有一些借鉴,这本身是无可厚非的。特别是对一些规律性的东西,本身是可以重复的,但不是照抄照搬,我们强调的是要有一个度,过犹不及。四是长篇多,短篇少。现在我们大概都会有一种思维定势,认为写任何材料,包括写总结,以写得长为好、以写得长为美。认为写得长,才能总结的全面、总结的到位,更能体现我们对工作的重视。随便一个普通总结,也要写个十页八页,有的甚至二十来页。光看一遍都得一两个小时。哪个能记得住?往往是看了后面、忘了前面。其实,只有写得长才能放心,这种认识是不正确的。党的十八大报告,一共是28761个字。其中,关于财政工作的

7、内容是:“加快改革财税体制,健全中央和地方财力与事权相匹配的体制,完善促进基本公共服务均等化和主体功能区建设的公共财政体系,构建地方税体系,形成有利于结构优化、社会公平的税收制度”,一共只有85个字,这还包括了符号。同样的道理。每年全国财政工作会议和全国专员办工作会议,财政监督工作在部长工作报告中也就一百来字。因此,我们写总结时,压缩的余地还很大。但是我们强调短,不是一概而论,要具体问题具体分析,还应该是“宜长则长、该短则短”。这“四多四少”的问题或多或少地出现在我们的总结中。如何改进,如何写好总结,每个人都有自己的经验、自己的看法

8、、自己的体会。可谓仁者见仁、智者见智,我个人的体会是,一篇有工作、有成效、有思考、有经验、有创新、有见地的好总结,应从五个方面来写。第一,要有针对性地说。就是要看对象说话。写总结要注意总结的受众,充分考虑总结写给谁看、谁来使用。这在写

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