信息系统项目的范围与计划

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1、第3章信息系统项目的范围与计划3.1信息系统项目的总体计划与范围计划3.2信息系统项目的进度计划3.3信息系统项目的成本计划3.4信息系统项目的资源计划十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义3.1IS项目的总体计划与范围计划3.1.1项目总体计划的内容及作用3.1.2制订项目计划的方法与策略3.1.3工作分解结构的含义及创建方法3.1.4案例:学院网站建设项目的工作分解结构十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义3.1.1项目总体计划的内容及作用1.项目总体计划项目整体管理的任务是在项目生命周期中

2、协调所有其他项目管理知识领域所涉及的过程。它确保项目所有的组成要素在正确的时间结合到一起,以成功地完成项目。指通过使用项目的各其他专项计划过程所生成的结果(即项目的各领域计划)运用整体和综合平衡的方法制定指导项目实施和管理的整体性、综合性、全局性、协调统一的整体计划文件十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义2.项目总体计划的内容项目的范围计划、进度计划、成本计划、质量计划、人力资源计划、沟通计划、风险计划、采购计划,以及将上述八个子计划整合得到的项目整体计划,又称作项目总体计划。3.项目整体管理

3、所涉及的主要过程包括:1)项目计划制定。将其他计划编制过程的结果整合成为一个协调一致的文档,即软件项目计划。2)项目计划执行。通过履行在项目计划中规定的有关活动,贯彻该项目计划。3)整体变更控制。协调跨越整个项目的变更。4.项目总体计划的作用指导项目的实施激励和鼓舞项目团队的士气度量项目绩效和控制项目的基准促进项目干系人之间的沟通统一和协调项目工作的指导文件十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义3.1.2制订项目计划的方法与策略1.采用价值工程方法确定项目目标价值工程V=F/C价值工程的思路价值

4、工程的实施程序十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义按照国家标准局发布的国家标准GB8223—87《价值工程基本术语和一般工作程序》的规定,价值工程的概念可叙述如下:价值工程是通过各相关领域的协作,对所研究对象的功能与费用进行系统分析,不断创新,旨在提高所研究对象价值的思想方法和管理技术。其目的是以研究对象的最低寿命周期成本可靠地实现使用者所需功能,以获取最佳的综合效益。1)价值工程的基本概念全寿命周期成本是指产品在其寿命期内所发生的全部费用,包括生产成本和使用成本两部分。生产成本是指发生在

5、生产企业内部的成本,包括研究开发、设计及制造过程中的费用。使用成本是指用户在使用过程中支付的各种费用的总和,包括运输、安装、调试、管理、维修、耗能等方面的费用。寿命周期成本、生产成本和使用成本与产品功能之间的关系见图1所示。2)着眼于全寿命周期成本图1产品功能与成本的关系功能是指研究对象能够满足某种需求的一种属性,也即产品的具体用途。功能可分为必要功能和不必要功能,其中必要功能是指用户所要求的功能以及与实现用户所需求的功能有关的功能。价值工程的功能,一般是指必要功能。价值工程对产品的分析,首先

6、是对其功能的分析,通过功能分析,弄清哪些功能是必要的,哪些功能是不必要的,从而在改进方案中去掉不必要的功能,补充不足的功能,使产品的功能结构更加合理,达到可靠地实现使用者所需功能的目的。3)价值工程的核心是功能分析企业在开展价值工程活动时,一般需要由技术人员、经济管理人员、有经验的工作人员甚至用户,以适当的组织形式组织起来,共同研究,发挥集体智慧,灵活运用各方面的知识和经验,才能达到既定的目标。4)价值工程是一项有组织的管理活动价值是指对象所具有的功能与获得该功能的全部费用之比,可用公式表示为

7、:价值(V)=功能(F)/费用(C)即价值是单位费用所实现的用途。价值工程的目的是要从技术与经济的结合上去改进和创新产品,使产品既要在技术上可靠实现,又要在经济上所支付费用最小,达到两者的最佳结合。“最低的寿命周期成本”是价值工程的经济指标,“可靠地实现所需功能”是价值工程中的技术指标。5)价值工程的目标表现为产品价值的提高根据价值的计算公式,提高产品价值有五种途径:(1)在提高产品功能的同时,降低产品成本。这样,可使价值大幅度提高,是最理想的提高价值的途径。(2)提高功能,同时保持成本不

8、变。(3)在功能不变的情况下,降低成本。(4)成本稍有增加,同时功能大幅度提高。(5)功能稍有下降,同时成本大幅度降低。功能指数的推算方法很多,常用的有以下几种:A.强制确定法。又称FD法,包括01法和04法两种方法。它是采用一定的评分规则,采用强制对比打分来评定评价对象的功能指数。下面以01法为例来加以说明。01法,是将各功能一一对比,重要者得1分,不重要的得0分;然后,为防止功能指数中出现零的情况,用各加1分的方法进行修正;最后用修正得分除以总得分即为功能指数。其过程可参见下表。6

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