《招标邀请函》

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1、招标邀请函NO：受委托，安徽大学后勤管理处作为招标单位，对项目进行竞争性招标，特邀请贵单位参加投标。若愿投标，请注意以下事项：1、接函后二日内以书面形式答复是否参加投标。2、标书分项编号及招标内容（见附表）。3、定于年月日至月日，在索取标书。4、到学校财务处交纳投标保证金。保证金可用现金、支票、汇票等形式支付。招标结束后，在招标文件规定的有效期内退还投标单位，不计其他费用。5、联系地址联系人联系电话单位开户银行银行帐号年月日附件二招标分项明细表序号项目名称招标内容完成时间标书工本费投标保证金标书标号附

2、件三投标须知1、总则1.1合格的投标人能满足招标文件相关资质要求，并提供相关资格证明文件和投标保证金的单位均为合格的投标人。1.2投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标文件、开标前准备阶段的有关费用。2、投标文件2.1投标文件的编制投标文件由投标人按照招标文件的要求编制，应使用公制度量衡，采用已规范的中文术语，字迹清楚，重要之处涂改要加盖印记。投标人编制的投标文件应包含下列必备文件：§1投标函；§2资格证明文件（工商营业登记执照，税务登记，银行信用证明，公司或企业资质等级，相关代理公司授权委托文件等

3、）；§3主要业绩表；§4售后服务承诺。若投标人认为确有必要提供其它非必备文件，可随投标文件一并提供。2.2投标报价投标报价表上内容及数量应与技术标书要求一致，若单价与总价不符，以总价为准。无论何种原因，招标单位只以合同中的定价为准。2.3投标文件的份数投标人应准备两份投标文件，并标明“正本”“副本”。正本与副本应完全一致，若不一致，以“正本”为准。投标文件需用A4纸打印或复印，所有签字必须用手签并加盖单位公章。2.4澄清与修改投标截止日期前，投标人可就招标文件的有关内容向招标单位以书面形式提出需要澄清

4、的要求。若有必要，招标人在截止之日前有权对招标文件进行修改，并书面通知到所有被邀请的投标人。3、投标文件的递交3.1密封和标记投标文件的正本和副本均须密封，应在封面标明：①收件单位：安徽大学招标工作办公室；②投标单位全称、地址、邮编、联系电话、联系人；③封条上写明“请勿在年月日以前启封”，并加盖单位公章；④在信封右上角注明投标文件“正本”、“副本”。投标文件若未按要求密封和标记，或在规定的截止时间前送达，学校招标办公室有权拒绝接收。3.2投标截止日期投标截止时间为年月日。送达地点在安徽大学招标工作办公

5、室（行政北楼三楼）。3.3一经投标，无论投标单位是否中标，其投标文件恕不退还。4、开标与评标。4.1开标开标时间定于年月日：，开标地点。参加投标单位代表应签名报到证明其出席。由招标工作小组领导宣布招标程序和办法。指定人员宣读每份投标文件、投标函、投标报价表、规格响应表（含技术资料和服务性文件）、资格证明文件等相关内容。投标单位代表出席整个开标过程。4.2评标由评标工作小组集体初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性，初步认定投标文件的有效性。初审工作可与开标同步进行。初审后，将有效的投标文件

6、交评标专家组评标。评标采用综合比较评议方法，按投标文件是否满足招标文件的各项规定进行评议，重点考虑投标实施方案的科学性和合理性、投标报价、优惠条件、信誉、业绩、售后服务等因素。评标专家组经过综合评议后，以无记名投票方式投票，汇总后由评标专家组推荐中标入围单位，并签署评标专家组意见。投标单位代表不出席评标过程，但应在招标人指定的休息地点等候可能的询标。4.3澄清与保密评标结束后授予合同前，评标专家组有权使用书面形式向投标人提出需要澄清的问题。投标人以书面形式回答，但不得更改实质性的内容。招标工作小组和评

7、标专家组成员除须向投标人要求澄清问题外，不得向投标人或其他无关人员透露评标过程中的有关内容。