如何进行文章的排版

《如何进行文章的排版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、如何进行文章的排版Word2003内容提要Word工作环境创建文档的基本操作插入对象文本的编辑页面设计字符、段落的修饰表格制作插入图片创建公式使用图表内容提要文档排版图文混排段落排版页面排版特殊排版高效排版样式与模板邮件合并自动更正自动图文集长文档排版创建或打开文档Word工作环境首次进入Word时自动创建“文档1”新建文件/新建1、创建文档2、打开文档打开文件/打开选定盘符、文件夹、文件名Word工作环境Word工作环境标题栏菜单栏目工具栏滚动条工作区绘图工具状态栏视图按钮标尺视图工具栏文档

2、视图普通视图：常用于文字的输入、编辑及格式编排，是系统默认的视图方式。在Word的普通视图几乎所有的排版信息都会显示出来，但不能显示页眉和页脚，也不能显示多栏排版及页码。页面视图：此方式下可以插入图形、绘制各种线框、插入文本框等。还能进行图文混排。大纲视图：用在检查和安排文档的结构及需要组织和扩展文档内容时。会自动在文档编辑区上方打开大纲工具栏。Web版式视图：主要用于编辑Web页。如选择显示Web版式视图，编辑窗口将显示文档的Web布局视图。阅读版式：如果打开文档仅仅是为了阅读，可以选择该版式

3、。会因藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。文档创建过程首先是键入文字，进行编辑和错误修改。其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等。然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种外部对象，用于美化版面。创建文档的基本操作最后是保存文档。文字的输入Windows提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。智能ABC输入中英文切换输入方式切换半角/全角切换中英文标点切换选择中文输入法创建文档的基本操

4、作文字的输入使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。“标点符号”软键盘用鼠标右键单击使用软键盘创建文档的基本操作文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落文字的选取（参见书101页）文字的删除、复制和移动插入和改写状态（在状态栏上）非打印字符处理：段落结束标志、人工断行符空格符、标点符号、拼写和语法错误等创建文档的基本操作Backspace与Delete从网络上复制素材文字复制素材文字摘取所需文字素材执行“编辑

5、复制”命令粘贴素材文字（不保留格

6、式）执行“编辑”/“选择性粘贴”命令选择“无格式文本”其他处理（替换一些特殊字符）比如：行结束标志替换为段落结束标志创建文档的基本操作从网络上获得插图素材鼠标指针指向素材图片单击鼠标右键执行“图片另存为”命令指定保存位置创建文档的基本操作在程序间交换信息应用程序之间的数据交换形式：静态移动和复制嵌入链接其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。所链接的

7、数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目标文件的动态更新。创建文档的基本操作页面设置纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距创建文档的基本操作文档的保存保存文件可以有几种选择方式：保存新文件时，须指明：文件名保存位置类型参阅教材139页4.4.2节内容退出Word应用程序（不推荐）关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件创建文档的基本操作字符修饰（1

8、）设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体常用修饰工具:高效方法：查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字创建文档的基本操作几种不同字体、尺寸的例子：“格式”工具栏字体字符修饰（2）使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式

9、字体”菜单命令）创建文档的基本操作字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹中文版式段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式举例创建文档的基本操作缩进、符号列表举例标尺缩标

10、记（Indent）使用“格式”工具栏或者菜单“格式

11、段落”命令应用表格表格制作表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。表格的编辑“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式表格制作插入对象插入图片从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；来自于数字相机；通过因特网下载所需图片；利用“绘图”工具栏加工素材图片插入对象Word可识别的图形图像文件类型插入对象