某集团2010年度表彰大会暨2010年度晚会策划方案

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1、宏盛建业集团2009年度表彰大会暨2010年度工作会议(晚会)筹划书宏盛建业集团2009年度表彰大会暨2010年度工作会议(晚会)会议名称:宏盛建业集团2009年度“优”“先”表彰大会暨2010年度工作会议会议地点:外租用场地(暂定京西宾馆9楼2会议室)主办单位:江西宏盛建业集团有限公司会议时间:2010年02月21日(正月初八)【会议目的及意义】1、展望公司2010年,对全体员工在2009年的努力作出肯定并相应表彰。2、给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感

2、。3、实现领导和员工的互动,让企业各部门以及分公司的工作者在共同的平台下交流、联欢。4、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。【晚会主题】:回首·展望一、【会议筹备】已将相关议程发至上海郑妙芳处[郑妙芳主持]白天会程2月21日上午9:00——11:30主要内容:1、董事长周金虎发表讲话,约10~15分钟2、各部门及分公司负责人对2010年工作计划安排、展望,5~10分钟/人部门:经营部、行政部、市场综合部、工程部、人力资源部、文化宣传部、财务部。自营分公司:南昌、四川、上海、云南

3、、杭州、珠海、广丰。合作分公司:下午14:00——16:30(17:00)主要内容:1、2009年度公司绩效奖金通报;10分钟左右2、为2009年获得“优“先”个人、经理、分公司、项目部进行颁奖,并获奖人发表获奖感言(时间不低于3分钟/人)。人员名单详见《2009年度评优评先名单》。旨在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为宏盛建业集团的健康发展而努力奋斗。晚宴17:30——18:30(预留时间-晚会

4、前)晚会20:00正式开始预计2~2.5小时至22:00~22:30结束晚会策划小组会议安排:前期筹备会议:已于2010年2月1日开过,会议成立了筹划组,包括节目组、内勤和外联共三个小组,并初步分配了任务和责任。中期筹备会议:定于2010年2月5日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。后期筹备会议:定于2010年2月8日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅及礼仪条幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)

5、、领导座位明确、礼仪人选。宏盛建业集团2009年度表彰大会暨2010年度工作会议(晚会)筹划书二、晚会筹备策划组总策划:罗远贵策划:刘辉第一组:节目组组长:罗远贵组员:刘辉高杰肖超任务:a、议程设计;b、晚会节目策划,c、主持人的形象设计及台词设计;d、09年度评“优”“先”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置f、安排、部署、协调其它组工作g、负责节目主持、活动及气氛引导第二组:内勤组组长:胡欢组员:郑燕、顾小兵任务:a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放(协调宾馆会场布置服

6、务人员)。b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。d、会场设计、与节目组配合实施现场布置e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)g、维持晚会现场秩序h、会议及晚会现场摄影。第三组:外联组组长:余素芳组员:李丹任务:a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。b、通知各分公司、项目部应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。c、与分公司保持联络、传达各分

7、公司所准备的节目信息。d、协助内勤组人员管理好会场秩序,礼仪接待与会后人员食宿安排(需要在开会前安排好)。第四组:机动组(灵活)组长:吴川组员:郑超李京龙任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。节目征集:1

8、、原则上各分公司、各部门至少准备一节目,可采取自由、自愿原则进行报名。2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。3、2月8日17:00前完成节目报名工作(报至节目组)。节目一律自带CD,并提前交于筹备组。4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一

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