协同办公系统产品说明书

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1、协同办公系统产品说明书（Domino平台）北京六仁科技有限公司010-6271035662717785service@6ren.com.cn2008年3月http://www.6ren.com.cn010－6271035662717785目录1.系统简介12.系统功能说明12.1.个人工作平台22.2.信息发布32.3.公文管理32.4.电子印章42.5.申请流程52.6.会议管理62.7.归档管理72.8.内部资源72.9.邮件管理72.10.合同管理82.11.后台管理83.系统价值94.系统体系结构95.运行

2、环境10http://www.6ren.com.cn010－62710356627177851.系统简介北京六仁科技有限公司是北京中关村园区的高新技术企业，业务涉及企业信息化、电子政务等领域。六仁科技秉承中国传统文化，以忠、信、智、礼、义、恕作为企业文化的核心，提倡受人之托，忠人之事，以诚信为本。公司立足为企业客户和中国政府提供优质的信息化服务，开发了一系列具有自主产权的软件产品。通过对用户需求的充分理解，六仁科技开发了基于DOMINO平台的协同办公系统（简称OA），系统采用B/S（浏览器/服务器）架构，主要包括日

3、常办公、个人邮箱、公文管理、电子印章、会议管理、信息发布、申请流程等功能模块。也可根据用户的具体需求进行定制，以满足各单位个性化的办公信息化需求。协同办公系统用户操作方便，大信息量，界面简洁、菜单和各模块以嵌套式的帧结构显示，我们为用户提供友好的操作界面，可大大提高办公及业务处理效率。2.系统功能说明协同办公系统是在统一的企业信息平台上实现公文、办公、收发邮件等工作的处理。将日常工作中的申请流程、汇报流程等其它应用也集成到OA中，可以有效地提高工作效率，而且也便于跟踪事务流转情况。协同办公系统包含主要的功能模块：1

4、)个人工作平台2)信息发布3)公文管理4)电子印章5)申请流程6)内部资源7)会议管理111)归档管理2)邮件系统3)合同管理4)后台管理1.1.个人工作平台个人工作平台提供给每位系统办公人员一个统一的事务处理平台。图2.1待办工作主要功能：1)待办工作2)已办工作3)日程安排4)工作汇报工作流转到执行人时，在待办工作中即可查看并启动相关内容进行办理。办理完毕的工作，在已办工作中可以查看。在日程安排中用户设置当前工作的安排情况，以及是否需要提醒，即时记录一些简单信息，起到备忘录的作用。11工作汇报模块为用户提供平台

5、，把每周或每月工作情况向上级领导汇报，即时反应工作情况及问题。1.1.信息发布在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、本月工作重点、公告事项等。能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。图2.2新闻公告1.2.公文管理实现公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等流程自动化，流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题。提供方便灵活的权限设定方法，可按普通、秘密、机密等安全级别和人员访问角色进行文件

6、访问权限控制，确保文件信息的安全。11图2.3发文办理主要功能包括：1)发文办理2)收文办理3)外发文办理4)公文检索：全文检索和条件搜索两种方式5)收文、发文信息导出到Excel文件6)公文的保管期限、密级管理1.1.电子印章公文是实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。电子印章是一个与OA系统紧密结合的印章后台管理系统，对印章的申请、审批、制作、审核、启用、销毁、监控等进行全面的管理，实现公文传输的保密严肃，防止出现安全漏洞。主要功能包括：1)电子印章申请2)电子印章审批3)电子印章启停用111)

7、印章监控1.1.申请流程提供单位各项工作的申请流转审批平台，主要功能有：1)出差申请2)仪器购置申请3)材料外购申请4)仪器维修申请5)外协申请6)用印申请7)实验室使用申请图2.4出差申请出差申请主要是申请人填写出差地点，日期等信息，提交给领导进行审批，领导审批通过后，再由财务部门进行费用批准，流程完成即申请人可以按审批结果领取出差费用并执行。实验室使用申请主要是由申请人起草申请单，其中包括实验室名称、实验目的或事务、实验时间等信息，提交给部门领导审批，再由实验室管理人员安排11确认，最后发回给申请人，申请人就可

8、以在申请的时间使用实验室。其它经费申请流程与出差申请流程类似，主要是在OA系统里进行流程的流转，相关领导审批和财务部门办理后，申请人再去财务部门领取经费。1.1.会议管理主要管理会议相关事务，如会议登记由会议发起者起草，选择参加会议的人员，系统会提醒所有要参加会议的人员，并能打印会议通知，对以往召开的会议进行查询统计，列出个人待参加的会议、已参加的会议等。图