建构公司法律风险防范体系

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1、建构公司法律风险防范体系 本文从法务部的职责设置及法务人员的结构，建立完善的合同管理制度，完善法律风险辨识等对建构法律风险防范体系方面进行初探。第一部分：法务部职责设置法务部的职责设置是建构公司法律风险防范体系的前提，只有明确了法务部的职责，才能充分发挥法务部的作用对公司法律风险进行有效的防范。根据集团公司管理的需要，法务部目前主要一下职责：一、参与公司股权设置研究，为实现公司的集团化运营出具法律意见。公司的股权设置是公司管理的基础，决定公司的基本框架，是公司的骨骼，公司股权设制的合理合法，直接决定管理职能的发挥，股权设置是公司的战略规划，对此应进行合规性研究。这就要求法务人员

2、应具有以下基本素质； 1、熟知公司集团化运营的模式，领会公司的战略管理意图 2、熟知相关的法律法规3、提供有效地法规意见支持，4、追踪相关行业、国家的政策导向其主要职责就是：1、出具法律意见，规避公司现实和潜在的法律风险2、根据公司的战略意图，运用法律知识进行前瞻性研究二、参与公司重要规章制度的审核，对公司重要规章制度的合规性提出法律意见。公司重要规章制度的合规性，直接反应一个公司的素质，是公司软实力的体现，也是公司长远发展的需要。如果公司的大量规章制度不合规，不但会影响公司的形象，也会给公司带来不必要的麻烦。如公司的劳动规章制度不合理，一旦有诉讼将直接导致违反规定的条款无效。

3、这就要求法务人员应具有以下基本素质1、全面熟知相关法律法规，特别是劳动、人事、安全等方面的法规2、熟知公司的管理流程其主要职责就是：审核公司的重要规章制度，对公司的重要规章制度提出法律意见，运用专业知识规避法律风险。三、参与公司对外合资、合作等重大事项，对出现的问题提出法律意见。资本的合作，实际上是人的合作，我们知道只有永远的利益，没有永远的朋友，对于资本的合作，应慎之又慎，对于相关的合作条款，应详尽预则可能发生的事。要求法务人员要熟知相关的法律法规，熟知公司合作的重大法律风险类型。四、参与合同的全面管理，对合同的签订、履行及出现的问题进行风险管理。经济合同的管理，要打破仅进行

4、合同书的签订管理，签订后就放任的管理模式，要把合同的风险管理前移，主要的风险在合同的履行上，我们不否认合同书的签订是很重要的一个方面，但是在履行中出现的问题及时解决，就很好的控制了风险，法务部门对合同履行的跟踪监督，才是合同风险管控的最重要的方面。对于非经济合同，如征地合同、合作合同等履行时间较长的合同，对于合同书的条款应详尽，对合同的终止条款应明确，对合同的保存期限应归档长期保存。五、对公司的上市前期工作进行法律规范，公司上市是一个系统工程，要求我们从现在就应按上市公司的规范去对我公司的经营进行管理，以减少上市的前期准备工作。要求法务人员熟知相关上市法律法规。六、对公司员工进

5、行基础法律知识教育，提高员工的整体法律素质，用法律和制度规范员工的行为，提升公司的软实力，要求利用各种形式开展普法教育。七、参与公司的诉讼工作，维护公司的权益。要求法务人员熟知相关的法律法规，诉讼技巧及丰富的诉讼经验。第二部分：法务部人员的设置法务部行管经理，主要职责：处理法务部的行政事务，协调公司有关部门，对外协调相关部门，办理法律事务。技能要求：较高的行政管理能力，相应的法务能力法务部法务专员：主要职责，指导法务部的法务工作，处理法律事务，技能要求：较高的法务处理能力，相应的行政管理能力法律事务员：主要职责：办理公司的法律事务技能要求  ：一定的法务处理能力，一定的行政管理

6、能力合同管理员：主要职责：管理公司的经济合同，包括会谈、签订、履行管理和监督。技能要求：较好的法律知识，一定的行政管理能力。法务部的职责及技能要求见附图：  法务部行管经理，主要职责，处理法务部的行政事务，协调公司有关部门，对外协调相关部门，办理法律事务。技能要求：较高的行政管理能力，相应的法务能力。 法律事务员：主要职责：办理公司的法律事务技能要求 ：一定的法务处理能力，一定的行政管理理能力 合同管理员：主要职责：管理公司的经济合同，包括会谈、签订、履行管理和监督。技能要求：较好的法律知识，一定的行政管理能力。 法务部法务专员：主要职责，指导法务部的法务工作，处理法律事务，技

7、能要求：较高的法务处理能力，相应的行政管理能力      第三部分：公司法律风险防范体系的建立一、法律风险防控的基本原则：1、是合法合规原则。法律风险多数是由于违法、违规、违约引发的，防控法律风险首先要避免不当措施引发新的风险。2、是预防为主原则。潜在的法律风险可能导致严重后果和无法挽回的损失，必须从源头上进行防控，以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅。3、是全面覆盖原则。法律风险防控应当贯穿企业经营管理的全过程，触及各个环节及所有部门和岗位。4、是动态调整原则。法律风险应当定期评估，并根