PPT绘制技巧及经典模板

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1、制作PPT汇报文件的主要技巧2005•6月北京PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通多媒体沟通1制作PPT汇报文件的一般步骤绘制PPT（如何展示最生动？最吸引人？）明确中心思想（要展示什么？要达到什么样的目的？）梳理结构，建立论证（先展示什么，后展示什么？）2第一步：明确中心思想3传达的中心思想应符合一定标准具体的，而统领的，而具有冲击力以事实和科学分不是笼统的不是局部的的，而不是析为基础的，而不是“拍脑袋”的平淡的4第二步：梳理结构，建立论证画“豆腐块”是构思PPT的好工具5组织PPT汇报内容的结构¾并列式¾串行式目录目录–背景

2、及其必要性（为什么要&×^％？）IDM的基本思想–本质和特征（×&％^是什么？）IDM的操作流程–作用和意义（ery36能为企业带来什么？）IDM的实施现状–项目进程及内容要点（如何开展￥#％^&？）对推广IDM的建议2/822适用条件：适用条件：•汇报的工作不是单一的，而是多•只汇报一项工作/围绕一个主题/阐项工作，相当于多个模块述一个观点•中心论点由若干个分论点组成，•汇报内容具有清晰的主线，逻辑需要一一展开阐述性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等）6选择合适的切入点从问题入手•...从解决方案入手•...从理论入手•...从成

3、功案例/同行业其他成功经验入手•...……•...7第三步：绘制PPT本页标题LOGO调查问卷显示，×&^％#％&￥#（×&％￥#@！@％#￥％^&×！@88%的被调查者认86%的被调查为&×^％￥#@％者×％&#￥领导：45人领导：45人中层领导：404人中层领导：404人项目组：169人项目组：169人^％#￥#@×（@普通员工：普通员工：811811人人&^×％（&^&^￥—＋共调查：1429人共调查：1429人58%的被调查者89%的被调查者认认为&^％￥#@《》：”）&^#￥》？：说明：项目组分析88内容素材（如图表、文其他说明本、标注）

4、8PPT的一般绘制方法IV.修改润色III.选择并绘制素材II.拟好标题I.确定模板确定汇报文件的风格根据切割的“豆腐块”，选择合适的素材，进对PPT中的各个组成撰写每页PPT的题目行绘制和构图部分，如颜色、图形•背景的位置、标题内容等•正文•图表•LOGO进行修改，以达到最•目录页•文本佳的表现效果•页码•……•动画•……•……9I.母版和模板的使用技巧通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。10如

5、何创建自己设计的模板…（1）选择已有的PPT文件（2）在“文件”菜单中选择“另存为”（3）在“另存为”对话框中，设置保存类型为演示文档设计模板11你将得到…下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如test模板），方法如下：•在“文件”菜单中选择“新建”•在弹出的对话框中选择模板的名称12如何修改母版（1/3）（1）在“视图”菜单中的“母版”选项下选择“幻灯片母版”幻灯片母版视图13如何修改母版（2/3）（2）修改母版的背景配色方案•在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选项或者在当前PPT上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜

6、单中选择“幻灯片配色方案”选项•在出现的“配色方案”对话框中，选择文本和背景颜色的搭配方案，可选标准式或自定义式选择“全部应用”，则改变所有PPT的配色；选择“应用”，则改变当前PPT的配色14如何修改母版（3/3）（3）修改母版的前景样式•增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等•修改模板中文本框的字体、字号等15你将得到…当母版达到令你满意的修改效果后，你可以退出母版修改界面，返回到普通PPT页面状态，方法如下：在“视图”菜单中选择“普通”选项16II.拟写标题的主要技巧目录页常用标题：正文标题的要求：•目录V阐述当页PPT的中心论点•主

7、要议题（简明、具体）•汇报内容V起承转合，连缀成文示例汇报内容2003年&×（）回顾V2003年&×（））％的发展过程V2003年&×^#￥％的重要意义我们的工作我们的成果我们的团队217III.绘制PPT的主要技巧绘制PPT的主要素材123图表文字组合#￥％^&&（×&（×^•Thetitleslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapresentationintermsoffont^45*9size,locationofthetitleslide&elements,andsoon.（×^××（1

8、8图表的作用•迅速传达信息•直接专注重点•更明确地显示其相互关系•使信息的表达鲜明生动19成功的图表都具备以下几项关键要素