《计算机应用基础》PPT课件

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1、计算机应用基础第九讲4.3数据管理与分析4.3.1数据清单的编辑4.3.2排序4.3.3筛选4.3.4分类汇总4.3.5数据透视表4.3.6数据保护4.3.1数据清单的编辑Excel2000中的数据表又称为数据清单，在Excel2000中可以对数据清单实现排序、汇总、筛选、分类汇总等操作。Excel2000的数据清单应具有以下特征：一个数据清单最好独占一个工作表。保证每一列包含相同类型的数据，各列首行由字符串组成，且每一列均不相同，称为字段名。数据清单中不要留有空行或空列。每行应包含一组相关的数据，称之为记录。4.3.2排序数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据，这样能更方便地管

2、理数据。排序的方式有两种：升序和降序。1．一级排序一级排序是指只根据某一列数据排序。操作步骤：打开工作表。选择要排序的关键字。单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮，将完成排序操作。Excel按升序排序时：字母按A-Z顺序从左到右逐个排序，若区分字母大小写，大写排在小写字母前。字符型数字排在大写字母前。数字从最小的负数到最大的正数排序。逻辑值False排在True之前。汉字按字典顺序逐个排序。(一级字库按汉语拼音)按降序排序时，排序顺序相反。注意2．多级排序多级排序，是指根据多列数据排序。选择要排序的关键字，是按照递增还是递减顺序排序，有无标题行。关键字可以选多级：主要关键次要关键字第

3、三关键字4.3.3筛选筛选是显示工作表中符合条件的数据。1．自动筛选（1）建立自动筛选操作步骤：打开工作表，选定一字段名打开【数据】→【筛选】→【自动筛选】单击字段名右边的“▼”按钮选择筛选条件即完成自动筛选中“自定义”的用法说明：在下拉列表中选择“自定义”将出现“自定义自动筛选方式”对话框，在每个下拉列表框中选择条件，并输入数值。“自定义自动筛选方式”允许使用两个条件筛选，两个条件之间允许有“与”或“或”两种关系。“与”表示两个条件是并且的关系，“或”表示两条件是或者的关系。（2）删除自动筛选筛选并没有将不符合条件的数据删除掉，选择【全部显示】菜单命令将自动筛选删除。2．高级筛选数据筛

4、选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成任一条件的筛选。操作步骤：打开工作表建立条件区域：在数据清单与条件区域之间至少要留出一空行，复制含有待筛选值的数据列的列标题到条件区域的第一行，在条件标题的下面输入相应的条件。注：同一行的条件为“与”的关系，不在一行的条件为“或”的关系选择数据区域【数据】→【筛选】→【高级筛选】菜单命令在对话框中输入条件区域单击确定高级筛选的删除方法同自动筛选。4.3.4分类汇总在Excel2000中用户可以根据某一类别进行分类求和、求平均、个数等，这就用到分类汇总。注意：分类汇总前都必须对分类字段进行排序。操作步骤：首先对分类字

5、段进行排序选择数据区域任一单元格打开【数据】→【分类汇总】命令根据出现对话框的提示进行相应设置单击确定取消分类汇总，只需在所示对话框中单击“全部删除”按钮。4.3.5数据透视表数据透视表是一种特殊形式的表，它能从一个工作表的指定数据区域中按照用户选择的计算方法或汇总函数显示出需要的信息。操作步骤：打开【数据】→【数据透视表和图表报告…】命令，出现“数据透视表和数据透视图向导。按照向导一步一步操作。单击“完成”按钮，出现“数据透视表”对话框，上面有所有的“字段名”按钮。同时，在工作表上出现了一个透视表框架。用鼠标拖动“列类型字段”按钮并将它拖至框架的“列字段”处再松开鼠标，鼠标拖动“行类型

6、字段”按钮至“行字段”处再松开鼠标。最后，用鼠标拖动需求和“字段”按钮并将它拖至“数据项区”。关闭“数据透视表”对话框，透视表完成。1．启动单变量求解“工具”菜单单变量求解单变量求解对话框2．在对话框中输入：目标单元格：输入目标单元格的地址目标值：设定目标单元格的新值可变单元格：求解的单元格地址注：目标单元格的值必须是用公式计算而得到4.3.6单变量求解4.3.7数据保护如果工作表中数据不想让他人修改，可以使用数据保护功能实现。1．隐藏行和列操作步骤：选择要隐藏的行或列，可以是连续的或不连续的多行或多列。选择【格式】→【行】（【列】）→【隐藏】菜单命令，取消隐藏:方法一：选择要取消隐

7、藏的区域打开【格式】→【行】(【列】)→【取消隐藏】命令。方法二：用鼠标来完成，将鼠标指针移到两行（列）间当指针变成双向箭头时，拖动鼠标往下（右）拖动，可将隐藏行（列）显示出来。2．隐藏工作表隐藏工作表：打开【格式】→【工作表】→【隐藏】命令，即完成。取消隐藏工作表：打开【格式】→【工作表】→【取消隐藏】命令。3．保护工作表打开【工具】→【保护】→【保护工作表】命令，根据提示进行相应设置即可。4．保护工作簿打开【工具】→【保护】→【