联想实施ERP经验介绍

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1、联想实施ERP经验介绍联想集团有限公司高级副总裁CIO王晓岩二零零一年七月二日联想为什么实施ERP联想ERP实施带来的效果联想ERP实施的过程联想ERP实施的体会与认识目录联想为什么实施ERP联想ERP实施带来的效果联想ERP实施的过程联想ERP实施的体会与认识介绍提纲联想为什么实施ERP业务高速增长,原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈!28172542982284637911476261830486777125176203284050010001500200025003000199019911992199319941995199619971

2、99819992000050100150200250300单位：千台单位：亿元95-97年业务高速发展!联想为什么实施ERP业务的高速增长组织结构多元化北京电脑制造代理分销系统集成台式电脑香港联想集团其它地区主板业务笔记本电脑惠普佳能……..…...子公司事业部联想为什么实施ERP财务管理与业务运作管理面临巨大挑战联想为什么实施ERP对管理模式的巨大挑战财务核算不堪重负财务管理与业务运作脱节业务运作:产供销信息不通畅联想结帐日为每月25日北京每月初8-10日完成结帐香港每月初7-8日完成结帐其余地区法人5日结帐集团总体报表要次月22日才能得到结帐时

3、间15天,报表时间将近30天月结需投入几十人,平均每人加班10天联想为什么实施ERP对管理模式的巨大挑战财务核算不堪重负--月结时间严重滞后:财务管理与业务运作脱节销售/库存数据每天定时从销售/库存系统中传入财务系统,经常出现财务系统与销售/库存系统数据核对不上的情况,耗费大量人力去查找原因.各业务部门对财务数据准确性不信赖。联想为什么实施ERP对管理模式的巨大挑战业务运作：产供销信息不通畅销售与库存信息系统之间不连接,销售小票开出时,不了解库房是否有货,经常出现客户交了钱拿着提货小票而提不到货的情况。联想为什么实施ERP对管理模式的巨大挑战联想信

4、息化历程--是以财务为核心的信息化建设历程联想为什么实施ERP联想信息化历程联想的信息化建设以财务信息系统为起点,91年购买基于FOXBASE平台的财务电算化系统.随着业务不断发展,逐步自行开发和完善;后改为FOXPRO平台,并不断扩充使用范围.96年,联想又购买了独立于财务系统的生产计划（MRPII）系统.1991年面临的问题:手工记帐量大、统计和查询不灵活，且容易出错。联想举措:！试行财务电算化-变成了电子帐本！联想为什么实施ERP联想信息化历程1992-1993年面临的问题:手工开具销售小票速度太慢,客户排长队等待；销售人员开票书写不规

5、范，发错货物的情况经常出现；联想举措:！销售小票电子化,机器打印。联想为什么实施ERP联想信息化历程1992-1994年面临的问题:销售量上来了,销售小票库存单据用麻袋送到财务,财务加班加点手工录入,重复劳动使出错率高，工作效率低。联想举措:！完善销售小票系统、开发库存系统，使销售/库存数据能够定时传入财务系统，财务只需要核对即可。联想为什么实施ERP联想信息化历程1995年面临的问题:计算机行业材料价格降的快,大量积压库存的市价已远远低于帐面价值,虚增了公司的存货价值;大量的欠款销售，三角债关系复杂，使呆帐,坏帐的风险也加大了！联想举措:！财

6、务信息系统自动对积压产品提取削价准备金,对客户欠款提取坏帐准备金,从财务管理角度，提前规避了风险。联想为什么实施ERP联想信息化历程1996年面临的问题:如何安排生产计划？采购计划依据什么制订？联想举措:！尝试建立-生产计划系统联想为什么实施ERP联想信息化历程1995-1997年面临的问题:内部推行事业部管理体制,并对事业部利润进行考核联想举措:！开发责任会计系统,专门用于内部核算事业部的经营成果联想为什么实施ERP联想信息化历程1998年面临的问题:对外的财务信息与内部责任会计两个系统分别核算,同一个数据录入两次,出具的两套报表核对量

7、大，易出错。联想举措:！两个系统合二为一,同一数据一次录入,同时出具满足不同需求的内外部报表。联想为什么实施ERP联想信息化历程总结（一）联想为什么实施ERP以财务核算为核心、集销售、库存等多功能的信息系统是随着公司业务发展一步步不断修改和完善起来的,它在一定的业务时期为公司业务的发展起到了强有力的支撑。总结（二）但随着业务高速的增长,联想规模的扩大,由于FOXPRO的开发平台和系统本身的限制,它已经到了可以支撑的极限(一张库存记帐凭证需要运行4个小时).联想为什么实施ERP总结（三）联想为什么实施ERP而业务运作与财务系统的脱节(如财务系统与生产

8、计划系统)和业务运作系统内部的脱节(如销售与库存系统)更是不能适应高速发展的业务需要.将企业内部系统资源的集成已是迫在眉睫