企业定立劳动合同必知

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1、企业定立劳动合同必知　　劳动合同是企业与职工之间为明确双方在劳动关系中的权利和义务而订立的协议。劳动合同是否订立和如何订立，对于预防和减少劳动纠纷的发生，保护劳资双方的合法权益，有重大影响。为帮助会员企业更好地订立劳动合同，特提出以下指导性意见，供企业参考。　　一、劳动合同的形式　　我国劳动法和《深圳经济特区劳动合同条例》规定，企业与职工之间订立的劳动合同，应采用书面形式，劳动合同自双方协商一致并签字盖章后生效。所谓书面形式，参照《中华人民共和国合同法》的规定，可以是合同书的形式，也可以是双方签字盖章确认的其它书面形式--如具备劳动合同条款的“员工入职书

2、”等。　　劳动行政主管部门为保证劳动合同的规范性、合法性，推荐使用其制定的统一范本，并且提倡劳动合同进行鉴证或者备案。但是否使用劳动行政主管部门制定的统一范本，是否在劳动行政部门备案或者经其鉴证，都不影响劳动合同的效力。在实践中，一些基层劳动行政部门的执法人员，在执法过程中违法强制要求企业的劳动合同进行鉴证，或者对于企业与职工自行协商拟订的劳动合同条款不予认可，不给办理相应手续。这些行为都是错误的。10　　如果劳动行政部门的执法人员有上述行为，企业考虑实际情况，为避免与劳动行政部门的执法者产生矛盾，可以在提交劳动行政部门备案的劳动合同之外，就劳资双方另需

3、约定的其它条款，与劳动者订立补充合同。补充劳动合同与备案的劳动合同的具备同等效力，只要双方约定不违法，发生劳资纠纷后，法院会确认补充劳动合同有效。此外，某些需要补充而职工也无异议的事项，也可以在企业规章中规定，但这些企业规章应交由职工阅读，并要求他们签名确认。　　二、劳动合同的期限　　为保护企业的合法权益，劳动合同应约定明确的期限。在实践中，确实有一些职工在工作中表现消极，经常违反企业规章和劳动纪律但情节又够不上劳动法规定的解除劳动关系情形，在这种情况下，企业要解除劳动关系就要支付经济补偿金，而不解除劳动关系又给企业造成损失。在另外一些情况下(如职工不胜

4、任工作)，企业虽有权解除劳动合同，但要支付经济补偿金。而劳动合同到期终止，企业并不需要支付经济补偿金(国有企业除外)。因此，如果约定明确的劳动合同期限(不宜太长)，企业就有相当的主动权，可以避免承担因辞退引发的赔偿责任。　　三、劳动合同的条款　　1.劳动合同应尽量详细地约定双方的义务。约定双方义务的益处既在于保证双方按照合同严格履行职责，防止出现违约情况;也在于一方违约时，能够有明确的处罚依据。对于企业来讲，在劳动合同中，应明确职工的工作岗位及其具体职责，并明确对于该岗位工作的具体要求。这样，员工有违反职责的行为，就有明确的处理依据。10　　2.劳动合同

5、最好约定明确可行的违约责任和罚则。约定违约责任和罚责，既可以起到警戒作用，更能够成为日后作出相应处理的有力依据，上了法庭也不需要在违约责任问题上依赖法官的“自由裁量”，为保护企业自身的合法权利提供必要的保障。对于违约责任，主要是指违约赔偿责任，可以由企业与职工双方商定各种违约情形下具体的赔偿数额;对于职工违纪的处罚方式，可以是警告、记过、扣工资、开除等。对于职工的违纪处罚，在劳动合同中约定不可能太详细，可引用企业规章的规定。　　3.最好约定劳动合同终止的条件或者企业单方解除劳动合同的条件。劳动合同终止的条件，指在劳动合同中约定，一旦出现某些事由，劳动合同

6、即终止，双方不再受劳动合同约束;企业单方解除劳动合同的条件，即在劳动合同中约定，如果劳动者发生某些行为，企业可以单方解除劳动合同而不需支付经济补偿金或者赔偿金。但应注意，不能把法定的解除劳动合同而需支付经济补偿金的情形，也约定在劳动合同中并规定不需支付经济补偿金。约定劳动合同终止或者企业单方解除劳动合同的条件的好处在于：一旦有约定情形出现，企业就可以不再履行劳动合同，而不需支付经济补偿金。比如某公司约定：职工当月无故旷工2天，企业可以解除劳动合同而不支付补偿金。如果按照法律规定，职工旷工2天，显然不太可能被认为是“严重”违反企业规章。如果没有上述约定，企

7、业以此解除劳动合同很可能被判赔偿。　　(最新劳动法司法解释有关内容阐释)　　为更好地通过司法途径解决劳动纠纷，最高人民法院总结各地法院的司法实践，于2001年4月30日公布了(同日实施)《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(以下简称《解释》)。《解释》共二十一条，是至今为止最全面的劳动法司法解释。《解释》侧重对人民法院处理劳动争议案件的司法程序作了详细规定，但也涉及了劳动实体法的三个方面的内容。而这三方面内容，对于企业处理劳动关系则相当重要。我们特对此作一阐释，供会员企业参考。(有关司法程序方面的新规定，因内容比较简单，企业可以参见《解释》原文

8、。)10　　一、明确了无效劳动合同情形下用人单位应承担的责任。　　主要明确了两点