基于工作流的文档管理系统的研究与开发

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1、基于工作流的文档管理系统的研究与开发摘要本论文研究和探讨了工作流技术在文档管理中的应用，结合辽宁省科技厅文档管理系统的实施，探讨了将工作流技术、数据库系统理论、BPR思想和Web的技术等应用到文档管理中的方法，进而建成了一个基于Web环境的，应用工作流技术的文档管理系统。该系统建设的主要工作包括三个方面的内容：(1)文档工作流的流程定义；(2)文档流转过程的动态管理和实时控制的实现：(31基于w曲技术的工作流系统的实现。系统中的文档工作流的流程定义以实现系统开发的可重用性为目标，根据文档管理的特点，提出了通过建立文档过程模型、组织模型和状态控制机制来实现文档管理建模，完成系统功能的

2、添加和不断完善，系统中的文档流程管理与控制是以文档工作流的运行期控制来实现的。系统用四个步骤来实现这一目的：文档过程模型实例化一>用户监测任务表一>任务操作及异常处理一>文档流程的动态修改，通过这个流程，文档流程的动态管理和自动化控制就得以实现了。基于Web的系统实现提出了一套比较完整的基于Web的工作流技术解决方案，并应用Web的三层体系结构，建立了一个实际的文档工作流系统，实现了文档管理建模和文档流程的运行期控制，满足了用户动态管理系统需求和文档流程的要求。关键词：工作流、文档管理、文档管理建模、流程动态控制基于工作流的文档管理系统的研究与开发AbstractThepaperd

3、escribestheapplicationoftheDMSbasedonworkflowtechnology．AccordingtoarealDMSofLiaoningProvince’sScienceandTechnologyBureau，theworkflowtechnology，thedatabasesystemtheory，BPRmethodsandthewebtechnologyareapplied．Alsoadocumentworkflowsystembasedonwebi5presented．whichincludesthreeworks：(1)processdef

4、initionofdocumentworkflow：(2)thedynamicmanagementandreal—timecontrolofthedocumentprocess：(3)theimplementationbasedonweb．Theprocessdefinitionofdocumentworkflowisalsothemodelingofdocumentmanagement．Thedocumentprocessmodel，theorganizationmodelandthemethodsofstatuscontrolofworkflow，whichareapplied

5、toappendnewfunctionofthesystem，areintroduced．Documentworkflowoperation，throughwhichdocumentprocessmanagementandcontrolareapplied，includesfoursteps：(1)makingrealinstancesofdocumentprocessmodel：(2)inspectingtasktables：(3)operatingtasksandhandlingabnormalinstances：(4)dynamicmodifyingdocumentproce

6、ss．Theimplementationofsystemisbasedonaintegratemethodofimplementingdocumentworkflowsystemonweb．Furthermore，therealsystem，whichissetuponthethree—layerstructure．isbuiltonthemethod：IntheSystem，documentmanagementmodelingandoperationcontrolareimplemented．Also，theaimofdynamicmanagementofdocumentproc

7、essandsystemneedsisachieyed．Keywords：Workflow，Documentmanagement，DocumentmanagementmodeIjng，ProcessdynamiocontroI基于工作流的文档管理系统的研究与开发1序言1．1问题的提出自八十年代提出办公自动化的概念以来，经过十多年的发展，办公自动化在我国迅速应用和发展起来。在这个背景下，许多机关和企事业单位都纷纷建立了自己的文档管理系统(DMS)。回顾办公信息化改革的起