社保需求(V1.1)

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1、一、社保管理制度1.对社保管理制度文件进行查询、增加、修改、删除、打印、导出Word、上传、下载。文件编号文件名称操作员上传日期审核人审核日期　　　　　　　　　　　　2.相关文件经过专人审核后，普通操作员才能查询。二、社保缴费比例设置1.具备增加、修改、删除、打印。第11页共11页一、参保人员信息1.具备查询(查询列表如下，每个字段都能进行查询)、增加、修改、删除、打印、导入EXCEL、导出Excel。2.根据单位代码得到参保险种，00000085在职职工(养老、失业、医疗、工伤、生育、大额医疗补助)，00034583农民工(医疗、工伤)3.参保状态：

2、参保、停保。新增人员à当月参保人员；减少人员à当月停保人员。4.停保原因：退休、死亡、调出、辞职、辞退，要求做成数据字典。5.由于网络、停电等原因，需要将“所在单位、工作部门、所在项目部”3项内容通过EXCEL导入后修改相信息，新增参保人员、停保人员也要通过EXCEL文件导入。6.必须记录操作员、操作日期。第11页共11页一、缴费基数调整1.根据查询条件(所在单位、工作部门、所在项目部、员工类别、员工编号、个人编号、姓名)对缴费基数进行批量、单独调整，然后更新“参保人员信息”中的“缴费基数”。二、社保缴费计算1.具备查询(查询条件：员工编号、员工类别、

3、个人编号、姓名、身份证号码、参加工作日期、参保时间、缴费时间、停交时间、缴费基数、参保状态、所在单位、工作部门、所在项目部)、增加、修改、删除、审核、反审核、打印、导出Excel。2.选择缴费月份，根据当月正常参保人员、新增参保人员、缴费基数、社保缴费比例、缴费基数计算单位缴纳、个人缴纳的金额。3.“缴费时间”默认等于“缴费月份”，但操作员要能修改“缴费时间、备注”，当修改缴费时间后，根据公式重新计算单位缴纳、个人缴纳的金额，其余部分不能修改。4.同一个人有可能进行1个月以上的缴费，根据“缴费时间”间隔月份来进行确定，一般只补缴养老保险。默认情况“缴费

4、月份”＝“缴费时间”，只有同一个人进行1个月以上的缴费才会不同。5.已经审核则不能删除、修改，如果真有社保计算审核后还有错的话，只能进行反审核。只有审核后的社保缴费表才能进行统计。6.蓝色字部分是每月进行缴费计算时必须进行保存。每次查询出来后的数据中“序号”由系统自动进行编号。记录操作员、操作日期、审核人、审核日期。7.每月15日前向贵阳市社保局提交新增参保人员、停保人员信息。每月16~20日到社保局缴费。每月25~28日将参保人员缴费信息提交给桥司财务部门。第11页共11页一、社保补交管理1.由于每年社保缴费1~6月份的缴费基数是按上年社会平均工资进

5、行先交的，因而到社保局出台当年社会平均工资后要对养老保险进行差额补交。例如：职工王云江（0000003162）2010-01到2010-08的缴费基数5000元是按2009年社会平均工资先交的，到2010-09时缴费基数为5600元，要补交1~8月份的养老保险，其补交费用＝(5600元-5000元)*8个月*养老缴费比例。如果到2010-09时缴费基数为4800元，则不进行补交。2.只对正常参保人员、新增参保人员进行补交，停保人员不进行补交。3.具备查询(查询条件：员工编号、员工类别、个人编号、姓名、身份证号码、参加工作日期、参保时间、缴费时间、停交时

6、间、缴费基数、参保状态、所在单位、工作部门、所在项目部)、增加、修改、删除、审核、反审核、打印、导出Excel。4.选择补交起止月份，根据参保人员在桥司当年参保的月份，系统自动得到“缴费时间”，参保人员的应补交月份可能从1、2、3、4、5月份都有。5.补交各月份的缴费基数差额＝当前缴费基数━已经交各月份的缴费基数，大于0的补交，小于0的不补交。再根据养老保险缴费比例、缴费基数差额进行计算单位缴纳、个人缴纳的金额。6.已经审核则不能删除、修改，如果真有社保计算审核后还有错的话，只能进行反审核。只有审核后的社保补交表才能进行统计。7.操作员要能修改“备注”

7、，其余部分不能修改。第11页共11页一、报送社保局管理1.具备查询（条件：单位代码[2个]、缴费月份、所在单位、工作部门、所在项目部、员工类别、员工编号、个人编号、姓名）、打印、导出Excel。2.花名册分成以下类别：3.报送社保局的EXCEL格式如下，不能变更，其中“备注”的内容来源于“五、社保缴费计算à社保保险每月缴费表à备注”。第11页共11页一、参保数据核对1.贵阳市社保局处理后，其返回数据格式如下，要求导入Excel文件到系统进行核对。对新增参保人员如果无个人编号(社保帐号)的进行更新“参保人员信息”中的“个人编号、参保状态”，对减少人员进行

8、更新“参保人员信息”中的“参保状态”为停保。2.更新“参保人员信息”中的“缴费基数”。第11页