学校常用公文格式介绍

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1、学校常用公文格式介绍康县教育局办公室康佩明2015年4月17日公文的基本格式发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行约20mm处,，居中排布，字体采用仿宋3号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。如：望关小学发文字号应为：“康望小发〔2013〕9号”，王坝九年制学校为：“康王校发〔2013〕3号”、周家坝中学为：“康周中发〔2013〕7号”等等。发文字号以下4mm印

2、一条与版心等宽的红色反线。发文机关标识：居中采用红色小标宋体字，字号一般要小于县教育局发文机关标识，距离版心上边缘35mm。发文机关名称为学校标准名称，一般与学校公章保持一致，学区发文一般以中心小学名称为发文机关名称。如：白杨学区应为“康县白杨小学文件”。公文的基本格式公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。回行时，要做到词义完整，不能将同一词组断开分两行排列，行距为34磅。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公

3、文标题“三要素”。用2号小标宋体字，位于红色反线分一行或多行居中排布。空一行公文标题中除特殊情况外，一般不加注标点符号。公文标题排布的基本样式康县教育局文件康教发〔2015〕3号×××××××××××××××××××××××××××康县教育局文件康教发〔2015〕3号××××××××××××××××正梯形公文标题排布的基本样式康县教育局文件康教发〔2015〕3号×××××××××××××××××××××××××××康县教育局文件康教发〔2015〕3号××××××××××××××××倒梯形公文标题排布的

4、基本样式康县教育局文件康教发〔2015〕3号×××××××××××××××××××××××××除号形公文标题切忌出现“=”形状的排布方式公文的基本格式公文正文为3号仿宋字体，行距为单倍行距。主送单位是指行文的主要对象，即要求主办和答复的单位，也就是对文件内容负有掌握、答复或贯彻执行责任的受文单位。主送单位除少数直接面向社会或本机关全体工作人员发布的文件外（如表彰决定），一般文件均要注明主送机关。在标识主送机关时，应注意使用全称或规范化简称。正文的标题怎样规范？一、一级标题一级标题为3号黑体不加粗，一般

5、末尾不加标点符号。（一）二级标题。二级标题为3号楷体加粗。1.三级标题。三级标题为3号仿宋加粗。（1）四级标题。四级标题为3号仿宋加粗。二级标题为3号楷体加粗。用“（一）”标注。一级标题为3号黑体不加粗，一般末尾不加标点符号。用“一”标注。三级标题为3号仿宋加粗。用“1.”标注。四级标题为3号仿宋加粗。用“（1）”标注正文应规范和注意的其它要求：1.有关人名、地名、数字、引文务求准确。引用公文应先引用标题，后注明公文字号。日期应写具体的年、月、日。2.公文必须使用国家法定计量单位，公文正文中若要使用简

6、称，一般先用全称，再用括号注明简称。3.公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。公文的基本格式空一行左空两字附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.******”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。印章的下边沿应与发文日期的下边沿对齐，居中排布。发文单位

7、署名和成文日期：发文单位署名位于正文或附件下方空两行，以成文日期为准居中排列，成文日期必须用阿拉伯数字将年、月、日标全，但不编虚位（如2013年9月3日，不能编成2013年09月03日），在发文单位署名下一行右空四字排列。空两行右空四字公文的基本格式版记中各要素之间均加一条反线，宽度同版心，最上面和下面的两条线用约1磅粗线，中间用约0.75磅细线。抄送机关除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，左空１字用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送

8、机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。上行文的印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的排印“印发”2字。页码一般置于文件底部的外侧（页数在3页以内的可置于底部居中），文件首页不显示页码；页码采用4号宋体的阿拉伯数字，加两条短横线组成，具体样式如：“-4-”。学校常用的公文种类：1.通知：3.报告：2.请示：用于发布、传达要求基层各学校遵照执行和周知的事项。用于向县教育局请求指示、批准的公文。必须是事前行文，一文一事，县教育局在一定时限内予以批复。用于向