文字处理软件W1

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1、第4章文字处理软件Word第3章文字处理软件Word3.1Word2003概述3.2文件的基本操作3.3文件的排版3.4表格3.5图文混排3.6数学公式3.7文件的打印上机实验4.1Word概述4.1.1Word的功能4.1.2启动4.1.3退出4.1.4Word窗口4.1.5设置工具栏4.1.1Word的功能1．文件管理功能2．编辑功能3．版面设计4．表格处理5．图形处理6．制作Web页4.1.2启动（1）利用菜单方式（2）利用快捷图标方式4.1.3退出四种方法：（1）单击“文件退出”命令。（

2、2）直接按“Alt+F4“组合键。（3）双击Word2000工作窗口左上角的控制菜单框。（4）单击Word2000工作窗口右上角的关闭按钮“╳”。4.1.4Word窗口文档结构视图显示区常用工具栏标题栏绘图工具栏区视图按钮状态栏编辑区格式工具栏窗口控制按钮任务窗格4.1.5设置工具栏1．显示工具栏2．隐藏工具栏3.自定义工具栏4.2文件的基本操作4.2.1新建文档4.2.2打开文档4.2.3保存文档4.2.4文本输入4.2.5文本编辑4.2.6改变视图方式4.2.1新建文档1.三种方法自行创建新文

3、档：(1)单击常用工具栏中“新建”按钮。(2)使用“Ctrl+N“快捷键创建一个空白的文档。(3)单击“文件”菜单下的“新建”命令，则可根据模板格式来创建一个新文件。2.模板通常用于创建符合某种格式标准的文档（如各种传真、信函等应用文）:（1）单击“文件新建”命令，打开“新建”对话框，如图3-4所示。（2）在对话框中单击“信函和传真”选项卡打开该类型中包括的模板。（3）单击选定“典雅型传真”模板。（4）单击“确定”按钮，就生成了新的文档。4.2.2打开文档打开一个已经存在的Word2000文档，

4、可以单击“打开”命令，或“文件打开”命令，弹出“打开”对话框如果要打开多个文档，可以按住“Ctrl”或“Shift”键4.2.3保存文档1．手工保存20多种不同的格式2．自动保存自动保存时间间隔4.2.4文本输入1．光标定位2．换行分段3．文本输入方式4．插入符号4.2.5文本编辑1．选择文本2．移动和复制文本3．删除和改写文本4．撤消和重复操作5．查找6．替换7．拼写和语法检查4.2.6改变视图方式1．普通视图2．页面视图3．大纲视图4．Web版式视图在Word2000中执行以下操作之一可以将

5、文档页面切换到相应的页面视图：（1）单击“视图”菜单中的“普通”、“页面”、“大纲”或“Web版式”命令。（2）单击文档窗口左下角的“普通视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮或“Web版式视图”按钮。4.3文件的排版4.3.1排版相关概念4.3.2字符风格4.3.3段落格式4.3.4设置项目符号和编号4.3.5设置边框与底纹4.3.6样式4.3.7分栏排版4.3.1排版相关概念段落：段落定义为由一个段落标记所引导的全部文本，文本的每个字符都属于段落的一部分。段落标记不仅用于标记一个段落的

6、结束，它还保留着有关该段落的所有格式设置（如段落样式、对齐方式、缩进大小、制表位、行距、段落间距等）。分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。当文字或图形填满一页时，Word会插入一个自动分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页，并开始新的一页。节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。例如，若要更改文档中某一部分内容的页边距、页面的方向、行编号、列数或页眉和页脚等属性，需要为该部分创建一个新的节。4.3.1排版相关概念分节符：表示节的结尾插入的标记。

7、分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。分节符有如下几种类型：“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始，即分节符后面的内容将显示在新的一页上。“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。当“奇数页”分节符所在的页码为奇数，分节符之后的内容将显示在下一个奇数页上，如果顺序编页码，则两页中间有一个空白页，该空白页在打印预览时才可见。而如果设置下一节的页面起始页面为奇数，则该两页之间没有空

8、白页。4.3.2字符风格字号、磅、毫米对应关系字号、磅、毫米对应关系字号：初号小初一号小一二号小二三号小三磅：4236262422181615毫米：14.8212.709.178.477.766.355.645.29字号：四号小四五号小五六号小六七号八号磅：141210.597.56.55.55毫米：4.944.323.703.182.652.291.941.75磅值的数字范围为1～1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到