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1、英文书信格式及例文英文书信由六部分组成。即：信头（Heading），信内地址（InsideAddress）,称呼（Salutation），正文（BodyofLetter）,结束语（ComplimentaryClose）,署名（Signature）.有时在书信后面还有附言（Postscript）,附件（Enclosure）,这得视具体情况面定。1.信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英
2、国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：英式：1stOctober,2010美式：October1,2010在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但在后一种形式中，必需要使和逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列。2．信内地址（InsideAddress）信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友和公事信件要写出信内地址，面熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，再写出
3、地址，地址从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。缩进式ThePresidentOxfordUniversityEngland齐头式ThePresidentOxfordUniversityEngland3.称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。（1）当给一位熟悉的人写信时用Dear或是MyDear。在英国，MyDear比Dear亲切，面在美国，Dear比MyDear亲切。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.。。。。。，这是指“。。。。。女士”。（3）在给不熟
4、悉的人写信写时，用Dearsir，DearMadam，Dearsirs等等。4.正文（BodyofLetter）正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母，通常以五个字母为宜。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就进入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：IhavereceiveyourletterofJuly1st.7月1日来信已经收悉Ihavethepleasuretotellyouthat……很高兴告诉
5、你。。。。。。Iamverydelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你。。。。。。。常用的结束套话有：Iamlookingforwardtohearingfromyou.盼早日回信。Thankyouforyourhelp感谢你的帮助Wishmybestwishesforyoursuccess.祝成功Wishingyouahappyholiday祝假日愉快！Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。3
6、.结束语(ComplimentaryClose)结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，随后的单词用小写，最后一个词后面用逗号。常用的结束语有：非正式的关系：Yourssincerely,Yourstruly,Yoursfaithfully,Mostsincerely,Faithfullyyours,亲密的关系：Love,Yourslove,Yoursaffectionately,Withlove,Lovinglyyours,Yoursever,上级和长者：Yoursrespectfully,Faithfullyy
7、ours,4.署名（Signature）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。5. 附言（Postscript） 可以用P.S. 补上遗漏的话。通常在信末签名下面几行的左方，应与正文齐头。在正式的信函中，应避免使用附言。6.附件（Enclosure） 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl: 或Enc:。如果附件不止一项，应写成Encls: 或Encs: Heading写信人的地址
8、和写信日期InsideAddress收信人的姓名和地址第一行写收信人的称呼姓名，再写出地址SalutationBodyofLetterComplimentaryCloseYourssincerely,SignaturePostscri
