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1、关于办理入学・入境手续的注意事项〈说明〉在办理各种材料及填写表格之前,请务必仔细阅读此份材料。每年都有部分同学因为材料填写错误而重新提交材料的现象,有的同学甚至提交了3次以上。重新提交的材料需要同学们通过国际快递亲自寄给我们,费用大约为150元人民币左右,所以请同学们在提交材料之前一定要反复核对各项信息。如果对提交材料有不清楚的地方,请通过电话、传真及电子邮件与我们联络。各项表格的填写方法：1.在填写各种表格之前，一定要先把表格复印几份。先在复印的表格上填写,经过负责老师确认填写准确无误后,再誊写在正式表格上，正式表格不得涂改。如果发现正式表格有填写错误时,可以使用复
2、印表格填写，所以请务必保存一份完整的空白表格以备用。2.在提交各种材料之前把所有提交资料复印备份留底,并妥善保管。以备在以后办理各种手续时参照使用。(比如得到「在留资格认定书」后去日本大使馆(领事馆)申请签证，或者在我校毕业后留在日本继续升学或工作办理签证延长时都需要。)3.凡需填写的表格都直接关系到同学们的入学·入境手续,请按照我校要求认真填写。填表时不得有空项，不得由他人代写或签字。凡涉及数字(年龄、出生年月、日期)的地方一定要准确、前后一致，书写要工整。4.表格中凡标有“印”的地方，必须要加盖该项填写人的印章。5.凡标有“署名”的地方,必须由该项填写人亲笔签名。
3、6.“氏名”处请用正楷填写姓名,标有“ふりかな”时，请用“平假名”在姓名上方注明日语读音。7.在填写各种表格时,一定要反复核对,尤其是保证人的单位、职务及个人联系电话等相关内容一定要准确无误，以免在入国管理局或日本大使馆(领事馆)工作人员在确认时出现问题。如果保证人工作调动或所在单位名称变更时,一定要及时通知我们。8.存款证明、在职证明、收入证明等材料的开具日期不能是节假日或周六、周日。9.各种提交材料的注意事项11①北陆大学入学志愿书如果与上次提交时内容相同可以不必提交,如有需要更改事项必须把全部内容重新填写后再提交。②保证书如果与上次提交时内容相同可以不必提交,如
4、有更改必须将全部内容重新填写后再提交。如果上次提交时不是保证人署名的话，这次必须由保证人署名后重新提交。③健康诊断书 只限于尚未提交的同学，已经提交的同学可不必再交。④照片提交6张长4cm宽3cm的3个月以内的上半身脱帽照片，其中一张贴于身上调书上。并请在照片背面写上大学名及姓名，注意尽量不要使用水笔书写以免笔迹印在下面的照片上面。⑤在留资格认定证明书交付申请书a．其中第1、7、9、11、14、15、21、23、28、29项由我校统一填写。%b．24、25项不必填写。%c．第2项填写出生年月日，一定要与户口簿一致。第3项填写姓名，最好填写日文汉字,如果自己无法确定日文
5、汉字的话,填写中文简体汉字也可以。第4项在性别处画圈。第5项填写出生地,写明省、市即可。第6项在配偶有无处画圈，按照实际情况填写。第8项填写现在居住地。如住在自己家里的话，请写到所在地的省、市为止。如在学校宿舍居住的话,请写明所在的省市之后填上＂○○大学学生寮＂(具体参照样本)第10项填写护照号码和有效期,如果还没有护照的话不必填写。第12项和13项分别填写预计来日本的时间（2012年3月下旬的某一天即可）以及来日本时准备登陆的机场。现在只是预定,如果到时因为票价等原因而改变出发日期或者选择其他机场登陆也没有关系。(参照样本)11第16项填写申请签证的大使馆及领事馆,
6、请向自己所在大学的老师问询后填写。(参照样本)第17项填写曾经有无出入国经历在这里讲的出入国经历仅仅限于有无到过日本的出入国经历。如没有来过日本的话,在“无”处画圈就可以。(参照样本)如果来过日本的话,请把来日本的次数及最近一次来日本的具体时间填写在上面即可。第18项填写有无犯罪记录,如果有的话,请填写具体内容；如没有的话请在“无”处画圈。第19项要求填写有无被强制驱逐出境的经历。第20项填写在日的亲属,范围是有血缘关系的亲属及配偶，没有的话不必填写。第22项填写小学开始到现在为止的学习时间,请以年为单位填写。需要注意复读时间不计入，留级及休学算在内。(参照样本)第2
7、6项参照样本及经费支弁书内容填写。(1)经费支付方法一般选择填写由国外邮寄和国外携带,国外邮寄金额按经费支弁书上的学费和生活费的合计金额填写。国外携带金额按50万/回填写,携带者填写本人,携带日期按第12项入国预定日期填写。如采取其他方式支付的话，在其他栏内按实际支付方式填写。(2)经费支付者ⅰ填写保证人姓名,如果是父母双方为保证人的话,必须填写两个人名字。ⅱ住所按亲属关系公证书上的地址填写。电话要与经费支弁书上填写的一致。ⅲ职业(单位名称)按在职证明书上内容填写。如果是父母双方为保证人的话,必须填写两个人的职业、单位名称及电话。ⅳ年收按收入证明书上
