excel学习要点

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1、Excel学习要点1、数字输入：(1)在单元格中键入的数字为常量。(2)在Excel中，数字只可为以下字符：0123456789+-()，/$%.Ee。前置正号(+)被忽略，并将单一句号视作小数点，其他数字与非数字的组合都将视作文本。分数应使用整数加分数开工，以避免将输入的数字视作日期。例如，欲输入1/2请键入01/2。(3)负数前使用负号(-)，或将其置于括号中。(4)在默认情况下，所有数字在单元格中均右对齐。要改变对齐方式，请选择格式菜单中的单元格命令，再单击对齐标签，从中选择所需选项。(5)单元格中设置的数字格式将决定Excel工作表中数字的显示方式。例如，若键入15.81，则Exc

2、el将套用货币格式。(6)如果单元格使用常规数字格式，Excel将数字显示为整数(1987)、小数(9.87)，或者在数字长度超出单元格宽度时，以科学记数法(9.87E+05)表示。常规数字格式的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。(7)无论显示的数字位数有多少，Excel都将只保留15位数字精度。如果数字长度超出15位，Excel将多余数字位舍入为零(0)。(8)在输入数字之前加字符“’”，可将数字作为文本处理。(9)即使使用单元格命令对包含数字的单元格套用文本格式，Excel也会将其保存为数字型数据。下表给出了常规格式下键入数字与显示结果的对比。键入内容显示

3、结果1.7801.781.790%1.79%50e25.00E+034/54月5日04/54/5$7.6$7.60-8.3-8.3-$8.3($8.3)如果数字太长无法在单元格中全部显示，则单元格将以“###”显示。此时，若想要完整地显示数字，则需要更改列宽。2、日期和时间输入规则：(1)Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间和日期显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格会从常规数字格式必为某种内置的日期或时间格式。在默认情况下，时间和日期数据在单元格内右对齐。如果Excel不能识别输入的日期或时间格式，则输入的被视作文本，并在单

4、元格中左对齐。(2)Pwindows环境中的选项，将决定当前日期和时间的默认格式，以及默认的日期和时间符号，例如，使用反斜线(/)或连字符(-)输入日期，使用冒号(：)输入时间等。(3)在同一单元格中可同时输入日期与时间，但在其间要用空格分离。(4)在默认条件下，Excel以24小时制显示时间。如果希望以12小时制显示时间，则在时间后留一空格，并键入AM或PM(或A、P)，表示上午或下午。例如，键入4：00而不是4：00PM，将代表早上4点。另外，Excel将忽略所输入字符的大小写。(5)无论显示的日期或时间格式如何，Excel自动将所有日期存储为序列号，将所有时间存储为小数。如果要将日期

5、显示为序列号，或将时间显示为小数，那么需先选定包含日期或时间数据的单元格，然后再单元格式菜单中的单元格命令，并从中选择数字标签，在分类列表框中选定常规选项。(6)时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算当中。要在公式中使用时间或日期，可将日期和时间按文本方式输入并括以引号。例如，公式=“96-6-12”-“94-3-5”将显示为差值为68。(7)在Excel中，天数是从本世纪的开始进行计算的，即日期序列号的1对应于日期1900年1月1日。要改变计算时所使用的日期系统，可单击工具菜单中的选项命令，再单击重新计算标签，然后进行相应的转换工作。下表给出了常见的日期和中间输入格式：键入内容含

6、义1994/6/51994年6月5日1994/6/518:401994年6月5日18点(下午6点)406:30PM下午6点30分7:20:50AM上午7点20分50秒3、文本输入在Excel中，每个单元格最多可容纳32000个字符。文本输入的规则如下：下列数据视作文本：10AA109、127AXY、12-20006和2084675。在默认情况下，所有文本在单元格中均左对齐。●如果要改变其对齐方式，请单击格式菜单中的单元格命令，单击对齐标签，并从中选择所需的选项。●如果要在同一单元格中显示多行文本，请选择对齐标签中自动换行复选框●如果要在单元格中输入硬回车，请按Alt+Enter键●若要在公

7、式中含有文本，请将文本用引号括起来。例如，公式=“Totalsfor”&1995，则显示内容为Totalsfor1995。Excel单元格技巧【字体：大中小】作者：[莱芜信息港]来源：[本站]浏览：[]评论：[]当前是：全文显示单元格在Excel中占有绝对的重要地位，因此，作为Excel用户，掌握好单元格的技巧，会给我们操作Excel带来极大的便利。　　利用绘图工具画斜线　　如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”