文上传研习讲义

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1、立德大學碩士論文上傳研習講義一、論文上傳流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯p2二、論文編輯建議⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯p3三、論文轉檔說明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯p4四、論文上傳方法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯p6五、離校程序說明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯p8六、論文問題Q&A⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯p9主講人:楊景華校內分機:57620專線:06-2551902Email:cwyang@mail.leade

2、r.edu.tw一、論文上傳流程項目名稱需填寫之細項填寫時之注意事項◆帳號:學號(94學年以前:英文字母小寫,後面0去掉;95學年以後:英文字母小寫,不需去掉0)1登入系統帳號、密碼◆密碼:身分證後四碼◆信箱選擇:ms1.leader.edu.tw立德大學的學生e-mail帳密,帳密有問題請洽資訊組姓名、e-mail、畢業年度、基本資料論文名稱、摘要、目次等共以轉貼方式將資料填入20餘項2立德大學--「立德論文系統」之請點選自己所要的授權開放權限圖書館建議:儘量開放以將您的研電子全文之授權國家圖書館--「全國博碩士論究成果分享給需要的人,並提

3、高立文資訊網」之開放權限德大學的學術研究能見度需先備妥指導教授、委員姓名及3口試委員指導教授、召集委員、委員e-mail需將完整的論文(從封面到參考文4論文上傳上傳論文的電子檔案獻、附錄皆要)合併為一個PDF檔案上傳點選其一,選暫不審核者,請在需5審核立即審核或暫不審核要審核時,再進入系統更改選擇需修改的論文電子檔,則以Email6圖書館進行審核審核無誤,即寄發通知信通知註:可搭配【四、論文上傳方法】的圖檔說明2二、論文編輯建議項目名稱注意事項1撰寫軟體使用WordXP撰寫&以Word文件(*.doc)格式儲存建議使用下列字型(若您使用的字型

4、不在以下字型中,您轉出的PDF檔中,原本的字型可能無法顯現)英文字型:TimesNewRoman,Arial,ArialBlack,ArialNarrow,BookmanOldStyle,ComicSansMs,CourierNew中文字型:標楷體,細明體,新細明體2字型選擇特殊符號:避免特殊符號在轉檔後出錯,建議:插入特殊符號時用Symbol字型orWord的Microsoft方程式編輯器來編輯圖檔格式:為避免圖檔在轉檔後出錯,建議使用格式『*.bmp/*.jpg/*.gif*.tiff』3三、論文轉檔說明項目名稱注意事項可至圖書館多媒體室

5、資訊轉檔工具AdobeAcrobat6.0Professional軟體檢索區換證使用1.封面(書名頁)2.掃描檔(授權書、指導教授推薦書、學位考試委員審定書)◆轉檔注意事項:論文檔電子檔論文內容順序3.摘要最後合併成一個PDF檔4.目次5.序言或誌謝辭6.論文正文7.參考文獻及附錄(1)至論文系統「相關文件下載」下載浮水印(2)請於WORD檔論文封面及正文頁碼為10、20、30、之頁碼處,加入「立德大學圖書館」浮水印。(3)打開word檔→插入→圖片→從檔案→選擇浮水印檔案位置轉檔步驟1–→按「插入」將水印插入文件中加入浮水印(4)將滑鼠移至

6、浮水印按左鍵兩下,選擇「配置」分頁,選取「文字在前」以及「置中」,再選擇「進階」按鈕。(5)進入進階選項,選取「圖片位置」頁面→水平對齊方式「置中對齊/欄」→垂直對齊方式「置中/頁」。1.開啟論文.doc「檔案」→「列印」→跳出列印視窗。2.在「印表機名稱」選擇「AdobePDF」按確定,即可另存PDF檔(建議以學號為檔名)。3.轉檔完成開啟PDF檔案,選擇「檔案」→「文件內容」→「描述」,依序填入以下內容:(請參考下頁圖檔)轉檔步驟2–(1)標題:立德大學OO研究所碩士論文轉成PDF檔(2)作者:立德大學OO研究所張大明(3)主題:學位論文

7、題目(4)關鍵字:關鍵字1,關鍵字2,keyword1,keyword2(中間以半形逗號隔開)4轉檔小建議◆授權書、指導教授推薦書、學位考試委員審定書的掃瞄圖檔,建議先插入Word轉成PDF檔。◆若把所有文件都放入Word待轉PDF檔時,有頁數跑掉或不好控制的情況,建議先部份轉檔。◆最後再使用AdobeAcrobat的插入頁面功能,可以將不同的PDF檔,合併成同一個檔。說明:「檔案」→「文件內容」→「描述」,輸入步驟2-(1)~(4)5四、論文上傳方法上傳步驟(一)輸入帳號密碼上傳步驟(二)輸入個人基本資料6上傳步驟(三)輸入口試委員資料上傳

8、步驟(四)上傳論文電子檔7上傳步驟(五)開放權限上傳步驟(六)選擇是否立即審核論文註:為配合教育部之規定:「研究生訂定論文校外使用權限時,以公開利用為原則;若不公開

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