课件1学位论文格式要求论文提交与验收过程

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1、博硕士学位论文网上提交培训课件1学位论文的提交与验收南京师范大学图书馆信息咨询部制作2005年3月学位论文呈缴制度随着信息技术的发展，资源共享已成为信息社会最重要的标志之一。学位论文作为一种重要的文献资源正受到越来越多的关注。为了充分利用学位论文资源，增进学术交流，促进教学科研，使论文资源产生积极的社会效益，南京师范大学于2001年由校研究生部和图书馆共同发文，实施了博士、硕士学位论文电子版与印刷版的呈缴制度。举办论文提交培训的原因自呈缴制度实施以来，由于许多毕业生对提交论文的要求和过程不了解，在操作中遇到很多困难,在一定程度上影响了毕业生顺利办理毕业手续。为使大家更清楚地

2、了解论文提交的要求和程序，图书馆对所有毕业生开设论文提交培训。论文提交培训方式培训方式有两种：1.网上自学；2.参加图书馆在学校开设的公共讲座。毕业生可根据自己的情况自由选择培训方式。我们建议对计算机和网络操作不熟悉的同学能到校参加公共讲座，以便您能更顺利地完成论文提交。讲座信息会提前公布在图书馆主页上，感兴趣的同学可随时关注。需要预定讲座时间的同学，请以院系为单位提前与图书馆信息咨询部联系，由信息咨询部安排特约讲座。关于学位论文的几点说明：关于索取号关于密级相应的管理与服务重要声明关于申请索取号和提交论文的时间问题关于索取号毕业生在提交论文前，必须经过论文提交培训。选择网上

3、自学的同学，通过网上学习和考试后在线提交《学位论文索取号登记表》，提交成功后五个工作日内在网上可查到自己的论文索取号。选择参加在校集体培训的同学将当场领取《学位论文索取号登记表》，填好后附上论文中文摘要和目录的打印稿，交到华夏馆一楼信息咨询部学位论文验收点，五个工作日内即可在网上查到自己的论文索取号。http://lib.njnu.edu.cn或http://202.119.108.114点击该处查询索取号在检索框中输入自己的姓名，然后点击“检索”按钮如果在提交《论文索取号登记表》后五个工作日内仍查询不到您的索取号，请与图书馆信息咨询部联系，电话：025-83598502关于

4、密级根据国家保密局颁发的《中华人民共和国保守国家秘密法》中的第二章《国家秘密的范围和密级》的定义，“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。根据国家保密局颁发的《国家秘密保密期限的规定》，国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。关于密级目前，全国各高等院校对密级级别的设定和管理办法不尽相同，根据我校的具体情况，图书馆与研究生部协商，制定了我校的3个学位论文保密等级：公开内部：保密期限1年秘密：保密期限3年注：如确有特殊原因需要保密年限在3年以上的，可说明原因，

5、指定保密年限，并由导师和院系签署意见。相应的管理与服务图书馆对三种密级的学位论文提供如下服务方式：公开：按学位论文格式中的“学位论文使用授权声明”提供给校内读者阅览和复印，与有协议的单位进行文献传递；内部：一年之内不提供阅览、复印和文献传递。秘密：三年之内不提供阅览、复印和文献传递。重要声明：作为南京师范大学委托保管学位论文并提供服务的主要部门，图书馆鼓励学位论文公开，以促进学术交流和教学科研，通过学位论文的合理使用产生积极的社会效益。同时，我们尊重作者的个人意愿，保护作者的合法权益。图书馆不参与任何与学位论文相关的商业活动，也无责任对由此引起的纠纷作解释。关于申请索取号和提

6、交论文的时间及相关问题图书馆对毕业生申请索取号和提交论文的时间没有要求。位于华夏教育图书馆的信息咨询部在周一至周五的上午8：00-12：00，下午1：30-5：00都有专人为大家服务。但大家应注意到申请索取号后要有5个工作日才能查到索取号，所以要合理地安排自己的时间。纸本学位论文的印刷和电子版学位论文的网上提交应安排在答辩修改定稿后，这样可以避免重复印刷和提交。《学位论文验收回执单》是办理离馆手续的凭证。毕业生必须在完成学位论文提交与验收后才能得到认可的回执单，办理离校相关手续并拿到学位证书与毕业证书。论文格式要求印刷版学位论文的格式要求对学位论文的格式要求公布在研究生部网站

7、上，但为了方便大家，我们在“图书馆博硕士学位论文网上培训、提交与查询系统”中做了链接。点击该处即可打开链接，论文封面、声明等都在此处下载电子版学位论文的制作要求Word格式PDF格式（源文件非word格式时，如计算数学专业用的Latex需要转换为PDF）不要使用北大方正排版、WPS、TXT、图像等其他格式电子版学位论文的命名要求文件用Word编辑，应命名为：学号+姓名+Word版本+后缀名文件用PDF编辑，应命名为：学号+姓名+PDF+后缀名注意：如无学号，应命名为：“院系+姓名+编辑版本+后缀名”例1