导论-国际商务单证工作

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1、导论认识国际商务单证工作导论认识国际商务单证工作学习国际商务单证工作要求认识国际商务单证工作作用任务一任务二业务背景国际贸易作为商业行为绝大部分表现为商品和资金的双向交流，从贸易合同的签订、货物的装运、货物的保险、货物的报检、货物的报关、货款的支付和进口商的提货，每个环节都需要相应的单证缮制、处理、交接和传递，以满足企业、运输、保险、商检、海关、银行和政府职能机构对进出口贸易管理的需要。因此，了解与掌握国际商务单证工作管理的内容、方法及要求是十分重要的。任务一学习国际商务单证工作要求审证阶段的基本要求制单阶段的基本要求审

2、单阶段的基本要求交单阶段的基本要求一二三四归档阶段的基本要求五活动一国际商务单证工作的基本要求李莉小姐毕业于上海贸易学校，现应聘于上海进出口贸易公司。该公司是一家中型国营企业，主要经营手工工具、棉纺织品、玩具、茶叶和文化用品等进出口业务，深受欧洲、北美和亚洲地区国家的客户欢迎。作为公司的一名新业务员，首先对国际商务单证工作的内容及要求必须有明确的认识。为此，李莉小姐结合自己学习到的专业理论知识，虚心向公司的单证员与业务员学习。一、审证阶段的基本要求1.审证的主要依据审核进口商开来信用证的主要依据是买卖双方签订的贸易合同、

3、国际贸易惯例、《UCP500》和进口国有关法规的规定。2.审证的主要方法审证是由通知行和出口商分别审核。通知行着重审核信用证的真伪、开证行的资信和付款责任及索汇路线等。出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接受。对不能接受的条款或不符点，应及时向开证人提出改正；对有些不符点，如不会带来风险或增加费用的条件下，可以接受。一、审证阶段的基本要求3.审证的主要项目信用证的类别如为可撤销信用证，必须该证为不可撤销信用证；如为不可撤销保兑信用证，检查其有无“保兑”字样（Confirmed）、保兑行行名和保兑行的保兑条

4、款，缺少其任何一项，应要求改证；如为不可撤销可转让信用证，视其有无“可转让”字样（Transferable）、自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称，未同时满足这两点要素，则要求改证；如为不可撤销循环信用证，须表明“不可撤销”（Irrevocable）与“循环”（Revolving）字样，以及恢复信用证循环的条件，否则要求修改信用证。开证申请人与受益人的名称地址在实际业务中，因注册地与实际租用场所会有不同，如有开证申请人与受益人的名称地址有误，应及时改证，以免影响收汇。一、审证阶段的基本要求信用证有效期、

5、装运期、交单期的合理货物的最迟装运日期应与合同规定一致，要早于信用证有效期和交单期；信用证有效期要晚于交单期或同日，即“双到期”；如信用证未规定交单期，则为装船后第21天。信用证的到期地点如来证规定信用证的到期地点在进口商所在地，为控制交单时间，应改为受益人所在地。货物与金额的描述货物描述、数量、单价、总金额、货币名称、价格条件必须与合同一致；总金额不能超过合同总价，如有“溢短装”条款，注意数量与总金额的增减幅度是否一致。一、审证阶段的基本要求保险条款投保加成、投保险别必须与合同约定一致，如投保加成超过一成以上，不仅要注

6、明增加的保费由进口商承担，且应征得保险公司同意后才能接受；如来证指定保险勘察代理人（SurveyAgent），应要求改证，保险勘察代理人必须由保险公司选定。关于运输条款的审核如为集装箱运输，应注意出口货物的适宜性，货量与箱容要匹配；对港澳地区的陆运一般采用中外运出具的承运货物收据。议题一上海进出口贸易公司在审核国外来证时，发现有多处与合同的内容不符，必须一次提出修改吗？是否只要有不符点，都应提出改证？二、制单阶段的基本要求1.制单的主要依据信用证支付条件下的单据，必须按信用证有关条款的内容制单。如未有规定，可参照合同条款

7、的有关内容，托收、汇付支付条件下的单据，必须以买卖合同的有关内容作为缮制的依据。如有特殊要求，应参照相应文件或资料。2.制单的主要方法先核对出仓单或提单所载的货物与信用证或合同规定是否相符核算单据中计算数字，如FOB价、佣金、保险费等。备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证，从发票缮制入手，并作为其他单据缮制的参照。二、制单阶段的基本要求3.制单的具体要求正确它是单证工作的前提。信用证项下单据应做到单证一致与单单一致；托收项下单据要做到单同一致、单单一致和单货一致。同时，密切关注国际贸易惯例和进口国有关法规的规定与变化

8、。完整它是指单据的内容、种类及其份数的完备。每种单据都有其特定作用，它通过特定的格式、栏目、文字和签章等得以体现。如果格式使用不当，项目漏填、内容不完整，签章不符要求，就不能构成一份有效文件，就会遭致银行拒收。及时出单及时交单及时二、制单阶段的基本要求简洁单据内容应按照信用证规定填制，力求简明扼要，有利于提高工作效率