工作中管理时间《李善钊》

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1、工作中时间管理李善钊——2011年6月23日一、时间管理二、努力工作案例：假如你是一家物业公司的中层管理者，早晨8：30上班，中午休息1小时，下午5：30下班，今天需要处理7件事情：１、处理当天紧急事情，需要１小时；２、有谣传公司的服务有问题，处理投诉需２小时；３、和公司总监沟通需要４小时；４、和总经理一起吃工作餐需要１小时；５、编写下一年度的预算报告需要２－３天时间；６、处理前一天的未处理完毕的事宜需要１小时；７、准备下午开会的材料需要３０分钟。你会如何安排自己一天的工作流程？１－２－７－４－６－３－５几种时间管理工具：（１）

2、记录下自己的时间分配情况。（２）划分工作时区。（３）能够很快地找到你要的东西。（４）工作最后一次完成，不可时断时续。（５）事前有准备。（６）不要拖拖拉拉。（７）有策略地安排开会的时间。（８）改进工作方法。（９）充分利用零碎时间。（１０）注重劳逸结合。管理好自己的业余时间：爱因斯坦——人的差异在于业余时间。业余时间生产着人才，也生产着懒汉、酒鬼、牌迷、赌徒，由此不仅使工作业绩有别，也区分出高低优劣的人生境界。事有轻重缓急，选择优于速度。计划你的工作，工作你的计划。一、时间管理1、时间的真谛（1）启示（2）时间的意义（3）时间的分配

3、（4）时间的划分方式（5）时间价值说（1）商业必须与时间竞赛（2）争取时间更重要时间的意义时间的分配工作时间休闲时间家庭时间个人时间思考时间第一代时间管理：备忘录型第二代时间管理：行事历型第三代时间管理：规划型第四代时间管理：选择型时间是过去、现在、未来的连续线决策：对优先执行任务的种类与规模做出选择及设定优先程序。80/20法则授权的基本原则：5W1H二、努力工作1、聪明的员工都是努力的2、你是不能干，还是不愿干？杰克：韦尔奇——有能力胜任工作，却消极怠工而不称职，这样的人，我发现一个就开除一个，绝不留情。3、要么努力，要么走

4、人比尔盖茨——共作需要付出100%的热忱、100%的努力。能完成100%，就不完成99%，虽然仅有1%的差距，但正是这1%，不但反映出你对工作的态度、作风，而且也会彻底改变你的人生。4、没有苦劳，只有功劳。5、为什么不享受工作乐趣？卡耐基——改变想法就能改变结果，正确的思想会使任何工作都不再那么讨厌，使自己从工作中获得加倍的快乐。6、少一些怨言，多一分努力。（1）这会为我们带来更多的成功机会。（2）这会使我们迅速地熟悉环境，掌握工作技能。7、要聪明，不要拼命。8、过劳是悲哀的，没有成绩是不行的。过劳原因：没有能力控制工作，没有有

5、效地运用时间，没有科学的工作方法，拖延、不爱动脑筋等等。9、可不可以不要加班（1）理解后再行动。（2）先做最难的事。（3）避免堆积文件。（4）定下工作期限。（5）及时结束谈话。（6）拒绝闲聊。（7）不要一个人包打天下。（8）将最后期限提前。（9）巧妙地处理电话。（10）及早完成工作。10、学会释放工作压力。11、高效工作，平衡生活。12、水涨船高，人抬人高。13、帮助别人就是帮助自己。14、每一位同事都值得尊重。你希望别人怎样对待你，你就应该怎样对待别人。你尊重人家，人家尊重你，这是人与人之间的公平交易。（1）尊重别人的人格，切

6、忌说有伤他人人格的话。（2）不要过度以自我为中心。（3）尊重别人的标准。（4）要倾听。15、聪明的人融入团队16、公司利益第一，团队荣誉至上。17、先要被别人认可。18、聪明工作的三张筛子：成功的筛子：（1）角色比能力重要。（2）选择比拼命重要。（3）做到为比做多重要。SMART工作法：（1）S-specific特定的、范围明确的，而不是宽泛的。（2）M-Measurable可以度量的，不是模糊的。（3）A-Attainable可实现的，不是理想化的。（4）R-Result-based基于结果而非行为或过程。（5）T-Time-

7、based有时间限制，而不是遥遥无期的。