word入门教程-ppt课件

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1、河南省农调队信息处本教程以初学者为对象，以基本内容为基础，着重操作技能，深入浅出，循序渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word的基本功能和基本操作方法，解决实际问题。一、WORD界面工作界面由两个窗口组成。一是应用程序窗口；二是文档窗口。（一）应用程序窗口由标题栏、菜单栏、工具栏（又分为常用工具档和格式工具栏）、工作区和状态栏组成。其中工具栏可自行设置。（二）文档窗口有5种显示方式：普通视图；页面视图；大纲视图；联机版视图；全屏显示。切换方法：1、在“视图”菜单中选择2、窗口左下角的“视图选择”按钮Word2000与word97

2、稍不同，一、只提供两个窗口融合的显示形式；二、常用工具栏和格式工具栏都显示在同一行上，但有折叠按钮。两者用法相同，只是功能略有增减。二、创建新文档（一）创建空文档1、启动WORD后，系统自动在文档窗口打开一个新文档。2、在“工具”栏中，单击“新建空白文档”按钮。3、在“文件”菜单中选择“新建”。但系统会要求用户选择相应模板，一般使用默认格式。（二）输入内容1、选择光标位置（插入点）2、输入法选择。在状态栏右下角。切换方式：a用鼠标b用键盘【CTRL+SHIFT】3、输入内容注意：系统会自动换行。若敲回车键，则为换段。三、保存当前

3、文档在退出WORD时，系统将自动保存文档。但对于一个新文档，将要求用户给出路径和文件名。注意：不要随意存放，否则将造成文件管理混乱。（一）、随时保存目的：在编辑过程中，防止意外丢失，可以不退出WORD。1、工“工具”菜单的“选项”中，设置自动保存间隔。2、点击常任工具栏中的“保存”按钮（新文档必须给出路径和文件名）。3、“文件”菜单中的“保存”选项。4、快捷键：【CTRL+S】（二）、另存为可以将当前文档文件改名，或者改变存放位置，另存为一个新文档文件。方法：打开“文件”菜单，单击“另存为”选项，系统将弹出一个对话框，选择路径和

4、文件名即可。也可为新文件建立一个新的文件夹。四、打开已有文档主要是为了修改已保存的文档文件。（一）在启动时打开文件1、用资源管理器2、用“文档”选项3、用“我的电脑”（二）、在WORD窗口中打开文件可以单击工具栏上的“打开”按钮，或者在“文件”菜单中单击“打开”选项。对于最近编辑过的文档，可用更简单的方法打开，只要打开“文件”菜单，会发现底部显示着若干个最近曾打开过的文件，单击其中所需要的文件名即可。（三）搜寻打开文件如果忘了文件的存储位置或文件名，可用搜索查询方式。1、按文件名搜索①打开查找对话框；②在定义多重条件框中，确定属

5、性为文件名，条件为包含；③在取值框中输入文件名，单击添至列表按钮；④打开查找范围下拉框；⑤将搜寻子文件夹复选框选定；⑥单击开始查找按钮。此时可看见查找结果显示在窗口，打开该文件即可编辑。2、按部分信息搜索如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。①打开查找对话框；②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组；③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮；④打开查找范围下拉框；⑤将搜寻子文件夹复选框选定；⑥单击开始查找按钮。此时可看见查找结果显示在窗口，打开该文件即可编辑。可能找到的文件较多，应大致

6、判断后打开文件。（三）搜寻打开文件如果忘了文件的存储位置或文件名，可用搜索查询方式。1、按文件名搜索①打开查找对话框；②在定义多重条件框中，确定属性为文件名，条件为包含；③在取值框中输入文件名，单击添至列表按钮；④打开查找范围下拉框；⑤将搜寻子文件夹复选框选定；⑥单击开始查找按钮。此时可看见查找结果显示在窗口，打开该文件即可编辑。五、对文档进行增、删、改就是插入、删除和修改等操作。这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。（一）插入操作1、插入字词2、插入空行3、插入文档4

7、、插入符号或特殊字符5、插入日期和时间（二）删除操作1、字词删除①将光标移到需删除的字符左边，敲【DEL】键。②将光标移到需删除的字符右边，敲【BackSpace】键。2、空行删除用上述两种操作删除换行符即可。3、段落合并将光标移到上一段落的末尾，敲【DEL】键，下一段落自动与上一段落合并。（三）改写操作①将窗口状态栏中改写按钮显亮。（系统默认是插入状态）②将光标移目标位置左边，输入新的内容，逐个覆盖光标右边的字词。六、块操作（一）块删除用鼠标将所需删除的块定义后，�敲【DEL】键；�工具栏中按�按钮；�编辑菜单中选择清除命令；

8、�右键单击所选中块，选择剪切命令。（二）块移动1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处，松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。（三）