公文管理标准

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1、保利协鑫电力燃料有限公司企业标准GCL/RL-RSXZ-02-2012公文管理标准2012年10月15日发布2012年10月15日实施保利协鑫电力燃料有限公司发布-13-前言本标准由人力资源与行政部负责提出。本标准由人力资源与行政部负责起草。本标准主要起草人：乐剑锋审核：乐剑锋审定：张祥批准：张祥本标准由人力资源与行政部负责解释。本标准于二○一二年十月十五日正式发布。本标准于二○一二年十月十五日正式实施。-13-保利协鑫电力燃料有限公司企业标准公文管理标准GCL/RL-RSXZ-02-2012为使保利协鑫电力燃料有限公司(以下简称“公司”)各级公文处理工作规范化

2、、制度化、科学化，做到有章可循，制订本标准。1.范围本标准规定了公司公文管理职责及规范，适用于公司各部门。2.引用标准《国家行政单位公文处理办法》、《协鑫集团公文管理标准》。3.总则3.1公文是公司内部管理过程形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻协鑫集团、公司董事会决策，发布行政规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。3.2公司全面应用电子公文，提高公文处理工作的效率和公文质量。行文要少而精，注重效用。4.管理职责4.1公司人力资源与行政部是公文处理的职能管理部门，所有正式文件都归口这一部门管理，其主

3、要职责是：⑴制订、落实公文处理业务规范，做好公司的公文处理工作；⑵对各部门的公文处理工作进行指导，组织经验交流和业务培训；⑶负责公文办理过程中的督查工作，推动公司决策部署的贯彻落实；⑷做好公司办公自动化系统建设；⑸负责公文处理中的安全保密工作，开展经常性的保密教育和保密检查，落实安全保密措施。4.2公司各部门要重视公文处理工作，应配备专职或兼职文秘人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，公正廉洁，熟悉有关专业知识和操作技能。5.公文处理5.1公文由人力资源与行政部统一收发、传递、用印、归档和销毁。5.2公文处理工作必须做到及时、准确、安全，并严格执行保密法律

4、、法规和有关保密规定，保守公司秘密。6.公文种类公司公文种类主要包括通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要，具体适用范围如下：-13-⑴“通知”适用于发布公司有关制度、规定、任免干部、传达上级单位的指示，转发上级单位的公文，发布要求下级单位办理的事项。⑵“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。⑶“报告”适用于向上级单位汇报、反映情况，提出意见和建议，答复上级单位的询问。⑷“请示”适用于向上级单位请求指示、批准事项。⑸“批复”适用于答复下级单位请示事项。⑹“函”适用于平行单位、部门或不相隶属单位商洽工作、联系业务、询问和答复问题等。⑺“会

5、议纪要”适用于记载、传达会议主要精神和议定事项，要求有关单位按会议商定的内容和要求的时限办理。。7.公文格式7.1公文一般由公文名称、秘密等级、紧急程度、份数序号、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。具体格式参见附录。7.2公文应当在每页下方外口用阿拉伯数码标注页数。7.3公文的文字从左至右横写、横排。公文用纸采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)，一律左侧装订。7.4公司内部公文提交EC审批流程前，要套好对应公文格式。8.行文规则8.1各部门的行文关系，应当根据各自的

6、隶属关系和职权范围确定。8.2公司及所属各部门在职权范围内，可以互相行文，可以向下一级有关业务部门行文；也可以根据本级领导授权和职权规定，向下一级行文。8.3向下级部门的重要行文，如实施办法、实施细则等规范性文件或涉及计划、预算、机构、人事、薪酬等内容的公文，应当同时抄送直接上级部门，但转发该部门的公文除外。各部门向下一级的重要行文，应当抄送本级部门领导。8.4行文请示要求做到：⑴一文一事，具有可操作性。⑵一般只主送一个部门(包括向有关主管部门请求批准的“函”)；如需同时送其他部门，可以用抄送形式，但不得同时抄送下级部门。⑶除领导直接交办的事项应当写明原由，并通

7、过行政管理部门转报外，不得直接送领导者个人。⑷一般不得越级请示；因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级部门，并在文中写明越级的理由。⑸-13-按规定应由主管部门审批或先行审核的请示事项，应当报送主管部门处理，不得越过主管部门直接向公司或协鑫协鑫集团请示。⑹受双重领导的部门向上级部门请示，应当写明主送部门和抄送部门，由主送部门负责答复。上级部门向受双重领导的下级部门行文，必要时应当抄送其另一上级部门。⑺要求批转的请示，应当代拟批转部门的通知稿。⑻“报告”中不得夹带请示事项，不应出现“请批复”、“请审批”等字样。8.6凡是能通过当面协商、电话联系等方式解决的

8、事务性问题，不必行文。对