工作时间推进表

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1、时间推进表2月21日~2月27日主席助理：根据推进表，严格跟进各部门工作，要求适时完成写一份宣传策划办公室：1.制作好晚会的邀请函以及台签2.列出邀请人的名单通讯部：1.收集好校级协会与院系社联的catwalk出场简介组织部：1.规划好体育馆桌椅的摆放2.统计哪些地方可以挂横幅以及安放挡板，并进行场地租借3.租借3月2日节目筛选，3月5日catwalk彩排，3月6日节目彩排的用具，桌椅，音响设备以及彩排场地4.与宣传部规划节目筛选时的场地5.提早租借体育馆自律部：1.划分体育馆可利用的场地，并以图表示出来2.协助文娱部做好节目筛选时的签

2、到工作宣传部：1.设计好舞台背景，宣传单张与海报，横幅文娱部：1.负责主持稿的修改，培训司仪及礼仪；2.跟进各部门工作3.通知进行节目的负责人，3月2日进行节目筛选，并告诉筛选要求外联部：1.拉赞助2.印传单，横幅，板报，背景（2月21日~3月6日）网络部：1.收集好每个表演节目的音乐，并在网络上进行宣传各部门：1通知分管协会3月5日进行CATWALKSHOW的彩排，以及告知注意事项，2月28日~3月1日主席助理：继续完善宣传方案文娱部：1.就3月2号的节目筛选对各部门发放具体准备工作的通知2.通知节目负责人3月6日进行节目彩排，并告知

3、注意事项各部门：1.通知分管协会3月5日进行CATWALKSHOW的彩排，以及告知注意事项，收集所用到的道具3月2日（协会及社联的节目进行总筛选，每个部门必须参与）：主席助理：参与节目的筛选文娱部：1.统筹全局组织部：1.与宣传部规划场地2.准备好当日道具网络部：1.准备音响设备，节目音乐自律部：1.负责签到其他部门属机动部门,但需派干事参与彩排彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况3月3日~3月4日（准备本周末的彩排，明确分工）：文娱部：1.排好节目的顺序，宣传部：1.协助文娱部划分舞台3月5日（catwalkshow的彩排）：主席助理：

4、1.记录现场出现的问题，以便改善情况文娱部：1.统筹全局组织部：1.与宣传部规划场地2.准备好当日道具网络部：1.准备音响设备，节目音乐自律部：1.负责签到通讯部：1.负责记录彩排情况其他部门属机动部门,但需派干事参与彩排彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况3月6日（晚会表演节目的彩排）：主席助理：1.记录现场出现的问题，以便改善情况组织部：1.与宣传部规划场地2.准备好当日道具网络部：1.准备音响设备，节目音乐自律部：1.负责签到通讯部：1.负责记录彩排情况彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况3月7日~3月11日主席助理：根据推进表，严格

5、跟进各部门工作，要求适时完成文娱部：1.确定主持人，主持稿，礼仪2.跟进各部门的准备情况3.安排气氛人员网络部：1.确定晚会音乐，2.跟进晚会当晚音箱以及灯光设备3.准备相机，DV录下当晚情况，联系摄影协会协助拍录，联系摄影师,与摄影师做好沟通4.将表演所需的音乐刻录碟交予舞策5.后勤集团协助拉晚会所需的电力电线问题自律部：1.组织人员派发传单2.组织当晚的签到工作组织部：1.核实所有租借道具，场地2.组织人员挂横幅，贴板报3.借课室进行化妆4.备嘉宾饮用水5.分配领导嘉宾观众的座位6.核实晚会用到的道具宣传部：1.做好标示牌2.策划当

6、晚的舞台装饰3.购买好舞台设计以及宣传所需物品通讯被：1.写通讯稿，活动前的准备情况办公室：1.台签2.气氛道具3.通知嘉宾3月12日（一）各部门晚会开场前工作安排(为了把各项工作更好地完成，各部门除了完成自己部门的工作外，还派出工作人员集中加入各个工作小组进行工作)主席助理：负责宣传小组的工作办公室：1．准备好各种奖品、气氛道具17:00带到晚会现场2．派10个干事参加工作小组通讯部：1．准备一下在协会show结束后部分嘉宾采访的访问稿2．派10个干事参加工作小组组织部：1.确定场地的租借2.将租借的道具搬到现场并摆放好，15:00前

7、必须完成3.将舞台设备搬到晚会现场18:00前必须完成4.划分演员等待区自律部：1．派人全天负责签到工作2．派10个干事参加工作小组宣传部：1．布置晚会现场、舞台、观众席、其他等17：30分前必须完成文娱部：1．跟踪各部门的布场工作2．联系好当天节目和catwalk的表演人员，要求表演人员准时到场进行彩排，并在18：45前化好妆穿戴好并带齐表演道具（另band队须在18：30分前到场准备好，并调好音）3．联系当晚主持人、礼仪，确保主持人能出席外联部：1．联系赞助商，将赞助的小礼品准备好，17：30带到现场2．派10个干事参加工作小组网络

8、部：1．18：00前准备好相机、DV2．找后勤集团的电工协助帮忙拉晚会所需的电力电线3．准备一些晚会非表演的音乐4．派10个干事参加工作小组各工作小组的任务分配宣传小组：由20名干事组成，主要负责在北区丹桂