从纸本文献引进到数字资源提供的变革

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1、从纸本文献引进到数字资源提供的变革—教图公司CSP、Socolar的起源和发展申水平“第四届国际学术期刊展”馆长论坛北京.2009-03-18互联网的普及和数字出版的快速发展，使产品信息和数字资源在出版商、图书馆、进口商和用户之间的传播方式和传递形式产生了根本性的变化。与单一纸本时代相比，出版商和用户变得更为主动，读者对图书馆所提出的服务要求越来越高，图书馆所承担的工作将越来越繁重。作为沟通出版商和图书馆的境外文献进口单位，在数字出版时代，其服务模式面临从单纯纸本引进向数字资源提供的变革机遇。纸本时代的境外文献信息交换和文献获取模式出版商进口公司读者/作者图书馆信息实物一、数字出版的影响一）

2、改变了境外文献信息交换和文献获取的模式出版商读者/作者图书馆信息数字资源实物二）读者的行为发了根本性的变化¢文献获取方式的变化：更愿意使用互联网来获取信息和原始文献¢关注对象的变化：已由以前的品种和馆藏数量转移到能直接满足其需要的更小文献单元—期刊文章和图书的篇章数量¢馆藏评价能力的变化：拥有更充足的信息对图书馆的馆藏做出评价并提出更明确的需求三）出版商的销售方式更具有攻击性¢出版商借助数字出版和互联网，可使所出版的文献信息更快、更准确、更全面的为读者所了解；¢有能力“鼓动”读者联合“绑架”图书馆四）图书馆面临更艰巨的任务和更繁琐的工作在“纸电混合”和读者行为发生巨大变化的的环境下，图书馆和

3、图书馆员将承担更为复杂的工作。1、图书馆的采访方式将发生重大变化在单一纸本的环境下，图书馆只要根据既定的馆藏文献建设策略，按文献的品种进行收藏，并以最大限度地满足学科研究所需的品种和数量为目标。数字出版彻底改变了读者心中的文献品种概念，读者对文章单元的关注和利用，将不可避免的与图书馆现有的文献建设策略发生冲突。如何平衡读者需求、经费预算和文献建设策略三者的关系，是目前图书馆面临的最大难题。“文章采购”将会是读者向图书馆提出的希望之一。2、图书馆的文献组织和揭示方式需要变化¢纸本文献：纸本文献在目前的图书馆中是按品种进行揭示的。在读者过度依赖互联网的情况下，这种揭示方式降低了文献信息的可见度，

4、成为纸本文献使用率不断降低的原因之一。纸本文献的揭示深度，及纸本文献所包含的文章单元在OPAC或图书馆其他系统中的可见度，均需要提高。1、图书馆的采访方式将发生重大变化在单一纸本的环境下，图书馆只要根据既定的馆藏文献建设策略，按文献的品种进行收藏，并以最大限度地满足学科研究所需的品种和数量为目标。数字出版彻底改变了读者心中的文献品种概念，读者对文章单元的关注和利用，将不可避免的与图书馆现有的文献建设策略发生冲突。如何平衡读者需求、经费预算和文献建设策略三者的关系，是目前图书馆面临的最大难题。“文章采购”将会是读者向图书馆提出的希望之一。2、图书馆的文献组织和揭示方式需要变化¢纸本文献：纸本文

5、献在目前的图书馆中是按品种进行揭示的。在读者过度依赖互联网的情况下，这种揭示方式降低了文献信息的可见度，成为纸本文献使用率不断降低的原因之一。纸本文献的揭示深度，及纸本文献所包含的文章单元在OPAC或图书馆其他系统中的可见度，均需要提高。¢电子资源的信息整合非常重要不同出版商的电子资源/数据库，拥有不尽相同的文献内容和完全不同的检索平台。使用者不可能详尽的了解各数据库所包含的内容，要获取比较完整的学科文献，唯一可行的办法就是对所有可能包含所需文献的数据库进行全面检索和浏览。实现不同数据库内容信息的统一揭示，将有助于提高现有数字资源的使用效益。3、不同文献类型和载体的协调采购、统一揭示更为迫切

6、在数字时代，要快速满足读者的文献需求，需要图书、期刊、会议录、标准、专利等多文献类型和纸本、电子多载体类型的有机配合。这种复合资源的协调采购需要更充分的信息来源作为参考，复合资源的统一揭示也将为读者提供最大的便利。4、外部资源（馆际互借、文献传递）对本馆读者的保证需要更强大的信息平台作为支持……图1：图书馆纸本文献的管理和利用,图2：图书馆电子资源的管理和利用,图3：图书馆混合资源的管理和利用,二、从纸本文献引进到数字资源提供的变革一）变革的需要—图书馆工作在数字时代所面临的困难是文献进口单位面对数字出版所带来的巨大变化，各图书馆已投入不少的人力、物力，力图利用现有技术将数字资源和纸本文献资

7、源进行整合和揭示，但从目前实践的情况来看，各图书馆在文献资源（尤其是电子资源）的整合仍面临着一些暂时无法解决的问题，主要表现为：1、图书馆目前的业务自动化系统（期刊管理和OPAC）目前无法有效管理电子资源；2、国外厂商的电子资源管理系统ERM需要较大的财力投入和后续海量的数据采集工作。3、部分图书馆已经进行的电子资源管理仅限于以数据库或期刊品种为单位，揭示深度和广度还无法满足读者的需要，且因资源信息频繁变化的