数据库设计需求分析阶段成果

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1、1数据库设计(补充材料)AnIntroductiontoDatabaseSystem1需求分析的方法进行需求分析首先是调查清楚用户的实际需求，与用户达成共识。然后进一步分析与表达这些需求。⑴调查组织机构情况了解该组织的部门组成情况各部门的职责等⑵调查各部门的业务活动情况。调查重点之一。各个部门输入和使用什么数据如何加工处理这些数据输出什么信息输出到什么部门输出结果的格式是什么AnIntroductiontoDatabaseSystem1需求分析的方法⑶在熟悉业务活动的基础上，协助用户明确对新系统的各种要求。调查重点之二。信息要求处理要求安全性与

2、完整性要求⑷对前面调查的结果进行初步分析确定新系统的边界确定哪些功能由计算机完成或将来准备让计算机完成确定哪些活动由人工完成由计算机完成的功能就是新系统应该实现的功能。42需求分析调查重点业务流程调查（业务流程图TFD图）数据流程调查（数据流程图DFD图）数据字典（DD）5业务流程调查业务或业务活动是对组织或企业的一切专业工作和活动的总称。业务流程图就是将业务处理过程中的每一个步骤用一个完整的图形串起来。它描述了系统内各单位、人员之间的业务处理过程及其之间的关系。绘制业务流程图是分析业务流程的重要步骤，在绘制时基本上按照业务的实际处理步骤和过程

3、绘制。换句话说，就是一“本”用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水账”。绘制出这本“流水账”对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。6业务处理单位业务处理功能描述报表/表格数据文件存档收集/统计数据信息传递过程（1）绘制业务流程图的基本符号业务流程图的基本图形符号如图所示。圆圈表示业务处理单位；方框表示业务处理内容;报表符号表示输出信息(报表、报告、文件、图形等)；不封口的方框表示存储文件;卡片符号表示收集资料;矢量连线表示业务过程联系。7各基层单位开领料单查库存状态开缺货单发货处理基层单位存档财务部仓库存档存档正常缺货物资采购部门领料单领

4、料单缺货通知领料单领料单仓库举例某领料业务流程图绘制举例如下：8（2）业务流程图的绘制业务流程图的绘制是根据系统详细调查过程中所得的资料和问卷调查的结果，按业务实际处理过程将它们绘制在同一张图上。图7-4为某服装经营公司进货过程的业务流程图。采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存

5、帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。9图7-4某服装管理系统的进货业务流程图10销售业务流程图顾客向导购代表提出订货请求（递交订单），导购代表查询货物在库情况及客户信誉度等资料，开具销售单并发货给顾客，同时修改库存台帐。顾客若发现所购货物有质量问题，则提出退货，经主管确认后办理销售退单等手续，并修改有关帐目。图7-5为该公司的销售过程业务流程图11销售业务流程图图7-5某服装管理系统的销售业务流程图1需求分析的方法数据流程图DFD（dateflowdiagram）和数据字典DD（datedictionary）是描述用户需求的重要工具。数

6、据流程图描述了数据的来源和去向，以及所经过的处理；而数据字典是对数据流图中的数据流、数据存储和处理的进一步描述。132数据流程调查2.1数据流程调查概述2.2数据流程图的基本符号2.3数据流程图的绘制2.4绘制数据流程图的注意事项142.1数据流程调查概述数据流程：指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程。数据流程调查：把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等物质要素，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。（概念）数据流程图：是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的

7、主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。15数据流程调查的内容数据流程调查主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的调查分析:（1）原系统全部的输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。（2）原系统各环节所采用的处理方法和计算方法。162.2数据流程图的基本符号绘制数据流程图所需的基本符号如图所示。172.2数据流程图的基本符号（1）外部实体：本系统以外与系统有联系的人或单位。标识符为E。外部实体表达该系统数据的外部来源或去处，因此也可以是一个信息系统。（2）处理（

8、逻辑处理功能）：即对数据的变换功能，标识符为P。处理的名称直接表达这个处理的逻辑功能。182.2数据流程图的基本符号（3）数据流：指处理功能的输入或输