计算机教程办公软

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1、第6办公软件掌握Word、Excel和PowerPoint等常用工具的基本使用技术。中山大学计算机科学系第六章办公软件办公软件简介文字处理软件电子表格软件演示文稿软件中山大学计算机科学系6.1办公软件简介在日常工作中所使用的应用软件称为办公软件。目前，在我国最具代表性的办公软件有:微软公司的Office金山公司的WPS中山大学计算机科学系6.1办公软件简介一、微软OfficeOffice是微软公司开发的一个集Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage等多种组件于一体的办

2、公应用系统，是目前最为流行的办公软件。多代Office产品：Office95→Office97→Office2000→OfficeXP→Office2003→Office2007中山大学计算机科学系6.1办公软件简介二、金山WPSWPS是金山公司推出的国产品牌办公软件产品，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能软件，对应于微软的Word、Excel、PowerPoint。最早版本的WPS1.0运行在DOS系统上，曾经是上个世纪90年代初中期我国最流行的汉字处理软件。自1999年以来也陆续开发了WPS2000、W

3、PS2001、WPS2002、WPS2003、WPS2005等多代产品，以期与微软Office的同代产品竞争。随着产品升级，WPS的功能、界面和操作方式已越来越接近微软Office。中山大学计算机科学系6.2文字处理软件6.2.1基本操作6.2.1.1Word的启动与退出6.2.1.2认识Word主窗口中山大学计算机科学系6.2.1基本操作6.2.1.3使用帮助一、使用“Office助手”搜索帮助主题设置“Office助手”二、使用“MicrosoftWord帮助”对话框三、使用“这是什么？”功能中山大学计算机科学系6

4、.2.1基本操作6.2.1.4文档的基本操作一、新建文档二、打开文档三、保存文档四、关闭文档五、打印文档中山大学计算机科学系6.2.2文档编辑6.2.2.1插入点的移动鼠标方法首先单击或拖动滚动条使操作位置出现在可见的文档编辑区中然后单击要操作的位置。键盘方法如表6-1所示中山大学计算机科学系6.2.2文档编辑6.2.2.2输入文本Word有两种文字输入状态，即“插入”和“改写”使用BackSpace键和Delete键删除插入点字符。输入特殊字符：选择“插入”菜单的“符号”命令。自动更正功能段落生成与合并自动分行与强制

5、分行插入文件中山大学计算机科学系6.2.2文档编辑6.2.2.3文本的选定、复制、移动和删除一、选定文本：“先选定，后操作”选定一个单词：双击一个单词选定一个句子：按下Ctrl键的同时单击该句子选定一行：单击相应位置的选定栏选定一个段落：双击相应位置的选定栏选定全部文档：三击选择栏选定某一范围的连续文本：鼠标拖放选定矩形区域内的文本：Alt键+拖动鼠标选定不连续区域的文本：Ctrl键撤消选定：单击编辑区中任一位置或方向键中山大学计算机科学系6.2.2文档编辑二、剪切、复制和粘贴命令“剪切”命令将选定内容删除并放入剪贴板

6、“复制”命令将选定内容放入剪贴板“粘贴”命令将剪贴板的当前内容复制到插入点位置Windows剪贴板与Office剪贴板中山大学计算机科学系6.2.2文档编辑三、复制、移动和删除操作复制操作：将选定内容复制到目标位置。移动操作：将选定内容移动到目标位置。删除操作：删除选定内容。鼠标拖放：使用鼠标左键进行拖放时，默认是移动操作。若同时按下Ctrl键，则是复制操作。使用鼠标右键进行拖放，释放右键后将弹出菜单，以选择操作效果。中山大学计算机科学系6.2.2文档编辑6.2.2.4文本的查找与替换一、查找文本示例：打开“如何组装电

7、脑.doc”文件查找“CPU”二、替换文本示例：打开“如何组装电脑.doc”文件将“电脑”替换为“微机”中山大学计算机科学系6.2.2文档编辑6.2.2.5撤消与恢复要撤消前一步操作，单击“常用”工具栏的“撤消”按钮（或按Ctrl+Z）。要恢复被撤消的操作，可单击“常用”工具栏的“恢复”按钮（或按Ctrl+Y）。中山大学计算机科学系6.2.3基本排版技术所谓排版，就是按照一定要求设置文档的外观Word支持“所见即所得”（即在文档编辑区的显示格式就是实际的打印格式）文档排版分为3个层次，依次：字符排版（或称字符格式化）段

8、落排版（或称段落格式化）页面排版（或称页面格式化）中山大学计算机科学系6.2.3基本排版技术6.2.3.1字符级排版技术为一个或多个字符设置一项或多项格式属性一、字符格式化方法（1）使用“格式”工具栏（2）使用“字体”对话框如X2中山大学计算机科学系6.2.3基本排版技术二、字符的常用格式属性（1）字体如宋体、楷体、黑体等（2）字