办公中的文档处理应用实例

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1、第2章办公中的文档处理应用实例《办公自动化实例教程》本章目录2.1招聘启事：简单文档制作实例2.2评比通知：办公公文制作实例2.3调研报告：复杂文档制作实例2.4办公文档中图形对象的制作2.1招聘启事：简单文档制作实例2.1.1文档内容的录入12.1.2文档内容的编辑22.1.3设置字体和段落格式32.1.4添加项目符号与编号42.1.5页面设置52.1.6打印预览62.1.7文档的打印输出72.1.8文档的网上发布8《办公自动化实例教程》2.1.1文档内容的录入1．启动软件并设置输入方法《办公自动化实例教程》（1）启动Word2007

2、软件。（2）建立一个新文件，并以“招聘启事”为文件名，将其保存到电脑中的适当位置。（3）按组合键，在汉字输入方法之间切换,最终选择合适的输入方法。2.1.1文档内容的录入2．输入启事的文本内容《办公自动化实例教程》在录入过程中，原则上应进行单纯录入，然后再进行编辑排版。单纯录入的原则是：（1）不要用空格键进行字间距的调整以及标题居中、段落首行缩进的设置。（2）不要用回车键进行段落间距的排版，当一个段落结束时，才按回车键。（3）不要用连续按回车键产生空行的方法，进行内容分页的设置。2.1.1文档内容的录入3．特殊符

3、号的录入《办公自动化实例教程》除文字外，有时还要输入特殊符号（例如：♂、※、◎、№、§等），方法有三种：（1）菜单法：通过“插入”→“符号”（“特殊符号”）来输入。（2）软键盘法：利用右键单击输入方法状态栏最右边的“软键盘”按钮，从弹出的13种供选键盘中选“特殊符号”、“标点符号”或其他符号键盘，利用按键输入。（3）键盘法：对于特殊符号，必须采用上述方法来进行输入；而对于常用的标点符号，除了采用上述方法外，还可以如表2-1所列出那样，充分利用键盘来进行快速录入。2.1.1文档内容的录入《办公自动化实例教程》表2-1中文标点符号的键盘输入

4、法中文标点符号名标点符号对应键符号状态顿号、中文符号居中实心点·Shift+2中文符号破折号——Shift+-中文符号下划线_____连续按Shift+-英文符号省略号……Shift+6中文符号左书名号《〈<中文符号右书名号〉》>中文符号2.1.2文档内容的编辑1．光标定位光标定位是将插入点放到文本中适当位置，它是进行文字编辑和排版操作的基础。操作时，移动鼠标指针将插入点移动到光标要定位位置，然后单击鼠标即可。2．选择文本《办公自动化实例教程》选择内容较少，并且不是整段的选取。选择内容多，但不是全文时的选取。使用看不见的选择栏。利用快

5、捷键操作选取。2.1.2文档内容的编辑《办公自动化实例教程》3．修改文本技巧将光标定位到错误字之后按，或在错误字之前按，这对修改少数错误比较有效，但在修改大量文本内容时，效率太低。此时，应首先选取出错内容的文本，然后直接输入新文本，这样既可删除所选文本，又能在所选文本处插入新的内容。2.1.2文档内容的编辑4．复制、移动、删除文本《办公自动化实例教程》利用快捷键命令按钮方法右键快捷菜单方法鼠标拖动方法5．“选择性”粘贴的作用6．撤消和恢复操作2.1.3设置字体和段落格式字体和段落的格式设置，通过“开

6、始”选项卡下面“字体”和“段落”命令组中的命令按钮就可实现，复杂的设置通过打开“字体”对话框、“段落”对话框进行操作。另外，当一篇文章中某一些字体和段落的格式相同时，为提高排版效率而又能达到风格一致的效果，可像复制文本内容一样，来复制文本格式，以提高排版效率和质量。《办公自动化实例教程》2.1.4添加项目符号与编号可以利用“开始”→“段落”命令组中的“项目符号”和“编号”命令按钮，来达到设置项目符号和编号的目的。操作步骤如下：（1）选择需要设置项目符号的文字内容，即“医学院院长、商学院院长应聘条件”。（2）单击“开始”→“段落”→“项目

7、符号”命令按钮右侧的箭头，从打开如图2-1所示的项目符号列表中，选择单击本实例效果图中需要的“◆”格式项目符号即可。《办公自动化实例教程》2.1.4添加项目符号与编号（3）选择需要设置编号的文字内容，也就是“医学院院长、商学院院长应聘条件”段落下面对应招聘条件部分的三行内容。《办公自动化实例教程》图2-1项目符号的设置2.1.4添加项目符号与编号（4）单击“开始”→“段落”→“编号”命令按钮右侧的箭头，从打开如图2-2所示的编号列表中，选择单击本实例效果图中所需要的“1.”格式的编号形式。《办公自动化实例教程》图2-2段落编号的设置2.

8、1.4添加项目符号与编号（5）按照同样方法，设置“工学院电子工程系主任应聘条件”行及下面的条件内容。使用项目符号和编号后的“招聘启事”文档，效果如图2-3所示。《办公自动化实例教程》图2-3设置项目符号与编