进员工培训服务礼仪

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1、新进员工培训材料营销中心服务礼仪一、营业厅服务规范引导岗营业岗咨询岗引导岗◆迎接客户▲当顾客进入营业厅时,面带微笑上前迎候,并送出问候语:您好/早上好/下午好,欢迎光临!▲当进来的恰好是营业厅的老顾客时:“您好,**先生/小姐。”顾客会很高兴被这种被重视的感觉。▲当进来的顾客是老、弱、病、残或抱小孩的顾客时:根据实际还必须给予帮助,注意在给伤残人士服务时一定要适度,千不能伤害到他的自尊心,可以适当问候“先生/小姐,需要我的帮助吗?▲当发现客户的目光在寻找帮助时,应主动的迎向客户,亲切的询问对方。如:“您好!小姐,我可以

2、帮您吗?”▲当有客户在营业厅高声投诉时,不要急于去了解为什么,先稳定客户的情绪,在彼此之间营造一种和谐的气氛,然后引领客户至客户接待室。▲当顾客离开营业厅时:你要微笑同顾客道别“先生/小姐,请慢走!/谢谢光临!引导岗◆进行顾客分流▲询问顾客办理业务的种类,判断顾客是否带有办理业务所需的有效证件,当你了解到顾客已经符合办理业务的条件时,将用户引至受理席,如果用户未带有效证件,应礼貌告知:“对不起,先生/小姐,为了保障您的个人利益,此项业务必须带有效证件才能办理,对此给您带来的不便请见谅。”,主动询问用户所在地,推荐到就近

3、的营业厅办理;▲对于打印话单或可以利用多媒体查询终端进行查询的顾客:你要将用户引领到自助服务区,并询问是否需要帮助;在指导顾客使用自助查询系统时,你要保持标准站姿站在查询机的正前方靠左侧,左手自然下垂,右手自然相握,伸出食指进行按键操作,同时做使用方法的讲解;▲如用户不需要,可告知用户:如果您有问题,可随时找我们。并立即回到本岗位;▲当发现顾客在自助终端前停留,并东张西望时,要主动上前询问并帮助顾客:“您好,请问有什么可以帮忙的吗?”▲如果用户需要咨询移动业务时,你可以将用户引导至咨询台席进行咨询;如果咨询台忙,那么你

4、应该直接为顾客解答问题。营业岗◆迎接客户▲空闲等候时:采用中坐姿势,眼睛平视正前方,身体趋近于台席,挺直上身,手臂轻松自然地下垂放,双手自然交叠,将腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上等候客户的到来;▲当客户直径你的营业台席并在2米内视线时:应起身呈标准站姿站立,目视客户脸带微笑,并主动向客户点头微笑示意;▲当客户到了营业台席时:伸出右手,手掌伸直、四指自然并拢,示意客户座下,同时对客户说:“您好,请坐”;▲当客户坐下后:待客户着座后再入座,入座时(女营业员应左手轻按西装最下面的纽扣,右手由上而下轻抚后衣角及裙(裤),然后

5、优雅坐下)应保持标准柜台坐姿,手臂自然弯曲,将腕至肘部的三分之二处搭在办公台边沿,双手自然交握,放在台面上,坐好后亲切地询问客户:“先生/小姐,请问您需要办理什么业务?”营业岗◆业务受理▲办理业务需客户出示证件时:语气诚恳,吐词清晰:“您好,请问您带了XX证吗?”▲当客户递上资料、证件时:双手接过,且轻轻放下,表情自然地向客户道谢。▲在辨别证件真伪时:应态度认真、表情自然,但注意时间不宜过长。▲需返还证件或给客户单据时:应双手将证件或单据正方向递到客户手中,并与客户确认:“这是您的XX证件和XX发票(或资料),请收好;

6、”▲当知道客户的姓氏后:对客户的称呼前面应填加上客户的姓氏,如:“XX小姐/先生”,以示对客户的尊重和亲切感。▲需要客户签名时:应将资料平整、正向摆放在客户面前,并用左手的拇指和食指夹住靠近笔尖的位置,用笔背指着填写的位置,示意应填写的位置,同时向客户解释:“麻烦您在这里签名。”▲当客户来销户时:应先根据客户的表情或语气对客户销户的原因产生一个大致的判断(是手机丢失还是对移动的不满),或者真诚的询问客户:“您好,可以告诉我您销户的原因吗?”,引导客户说出销号的原因,有针对性地向客户进行其他业务的介绍,对客户进行挽留。▲

7、认真审核完客户资料后:应快速、准确地为客户办理业务,办理之前应先对客户说:“对不起,请您稍等一会。”然后再将身体微微侧向电脑。营业岗◆特殊情况▲当客户办理业务没带证件时:耐心的向客户解释没带证件不能办理此项业务的原因,如:“很抱歉,为了保障机主的切身权益,要办理XX业务需出示XX证件。”▲当客户不能出示有效证件但执着要办理时:立场坚定,语气诚恳:“很抱歉,如果不能出示XX证件,我们难以确认机主身份,麻烦您带齐XX证件再来办理好吗,请您谅解。”▲当客户着急催促时:你可语气温和地请客户谅解,告诉客户你会尽最快的速度为他(她

8、)办理,同时加快业务处理速度。▲当客户办理业务手续不符合有关规定或使用业务不当时:应耐心解释并做出相应指导。应有礼貌地解释清楚,请客户谅解。▲当个别客户的失礼言行时:要尽量克制忍耐,得理让人,不与客户争辩顶撞,必要时请值班长协助解决。▲当发现客户的纸币是假的时:应礼貌地将钱递回给客户,并暗示他退钱的原因。如:“先生,麻烦您换另一张

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