销售模块内部培训

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1、销售模块内部培训销售业务商品销售是商品流转的重要环节，因此有必要掌握销售业务在系统中的处理过程，以更好地利用软件为企业的财务管理服务。企业实现商品销售有不同的方式，按照商品发货地点不同分为仓库商品销售与直运销售；在仓库商品销售中按照商品所属性质，划分出委托代销；根据收款形式不同，分支出分期收款发出商品等方式。下面本章节将逐一介绍以上几种销售业务在系统的实现过程及产生的相应影响。销售本小节只讲述仓库销售的业务处理流程及与销售订单、发票的关系。销售订单销售订单在功能上、报表查询方面与采购订单类似，此小节可参见“采购订单”。系统

2、中的销售订单可对实际业务的销售合同进行管理。哪个部门、哪个职员对哪个单位签定的合同，合同金额、数量、折扣、付款条件等都可在销售订单中得以反映。并且在销售单中有“订单号”与之关联。1)在哪张表中可完整看到订单的完成情况？在“销售订单执行情况表”中，系统预设有“发货数量”、“开票数量”、“收款数量”、“发货金额”、“开票金额”、“收款金额”等栏目，选择“职员”为表头栏目。即可看到某销售员所签合同的执行情况。2)销售订单的数量不影响库存数量，单价不作为计算销售收入的依据。有了对应的销售单后才有效。常规销售商品销售单与销售发票之间

3、填制时间如果有差异，与采购单一样也会有“已发货未开票”、“已开票未销售”、“票货同到”的情况。那么下面将介绍这三种情况在系统中的实现情况，对应收帐款、库存财务帐业务帐的影响，以及销售单与销售发票之间的核销关系。已发货未开票1)如何实现“企业先发货，收到款后在开票”的业务？A.发货，填制销售单；B.收款，在销售收款单中选择对应单据；C.开票，在销售发票中录入。A.发票与销售单核销。1)在系统中销售单录入后，无论是否开票、生成凭证，都会在业务帐的应收帐款中自动挂帐。2)在系统中销售单录入后，无论是否开票、生成凭证，都会减少库存

4、，视为出库。也就是在业务帐中如“存货明细帐、存货余额表、库存余额表”等，都会反映出此笔出库。3)已发货未开票的销售单是否进行成本结转，生成相应的成本凭证？销售单开出后，如果不能满足会计制度中所规定的收入确认原则，没有开出销售发票，那么此销售单所产生的收入就不转入帐务。按照会计制度中的配比原则，没有开发票的销售单（即对应的发票没有生成收入凭证），就暂时不进行成本结转，生成成本凭证，那么在财务帐的库存科目中就不反映此笔在成本结转向导中选中“已开票的销售单才结转成本”的标志。（如果财务帐中库存科目余额与同期存货余额表中余额不一致

5、时，就应考虑此因素。因为已发货未开票的销售单没生成凭证不会在帐务中反映，帐务帐与业务帐便有此差额。）已开票未发货如果企业先开销售发票，系统不会因此对客户单位挂应收帐款，也不会减少库存。在“已开票未销售明细表”、“已开票未销售汇总表”、“销售发票明细表”、“销售发票汇总表”中，可查到此单据。单票同到销售单开出的同时，用户也开出销售发票，可在销售单中选择“开票标志”实现；也可在“销售单”与“销售发票”中分别录入，然后进行核销。销售单与销售发票的核销销售单与销售发票的关系，主要指相互间的核销关系。没有对应销售单的销售发票，在“已

6、开票未销售商品销售明细表”或汇总表中可以查到；没有对应销售发票的销售单，在“已销售未开票商品销售明细表”或汇总表中可查到；查询销售单或发票的核销情况，可在“销售发票核销对照表”中进行。1)销售单与销售发票核销完毕的标志是什么？在核销时只要销售单中的金额与发票中的金额一致，即使数量不一致，系统也视为核销完毕。例如：销售单中“0001sp01”，数量10个，不含税单价9，不含税金额900；销售发票中对应数量90个，不含税单价10，不含税金额900；进行核销后，销售单中的“关闭”标志自动作上，即核销完毕。销售退货销售退货，对于库

7、存管理来说是入库，那么它是以什么单价入库呢？在系统中对于不同的成本计算方法，有不同的约定和入库单价。1)全月平均、移动平均、最后进价、计划成本、进销差价成本计算方法时，根据本身的成本计算方法计算。例：商品“sp01”期初数量20个，单价5元，1月29日购进一笔数量15个，单价9元，1月29日销售一笔数量11个，1月29日购进一笔数量10个，单价8元1月30日再销售退货一笔-7个。在不同计算方式下，销售退货成本不同：全月平均：销售退货取全月平均单价退货成本单价取全月平均价6.7142移动平均：取当前移动平均价退货成本=7*7

8、.0924=52.5最后进价：销售退货的入库单价与其它销售出库价一致。即：用最后一次进货单价乘以期末结存数量，算出期末库存商品值，再倒算本期销售成本。本期销售成本除以销售数量，所以每笔销售出库单价一致。计划成本：按计划价入库假设计划价为10，销售退货单价为10。进销差价：按零售价入库假设零售价为20，销