人 事 档 案 管 理 办 法

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1、人事档案管理办法(试行）2008-12-210:47:46 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第一章    总  则    第一条  为加强我局人事档案（干部、工人、离退人员）的管理，提高科学管理水平，有效保护和利用档案，更好地为我局组织、人事工作及其它各项管理工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定本管理办法。    第二条  人事档案是我局职能部门在组织、人事管理等各项工作中直接形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、学习成绩、工作实绩等内容的文件材料，是历史地

2、、全面地考察了解和正确选拔使用于部的重要依据。    第三条  人事档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分，它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。    第四条  在人事档案的管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保人事档案的完整与安全。　　　　　　　　　　　　　　　　第二章    体制、机构和职责    第五条  我局干部、工人和离退人员的人事档案按干部管理权限，实行集中统一、分级负责的原则由各单位人事部门集中统一

3、管理。    第六条  各单位要为人事档案配备政治、业务素质较高的专职档案干部，负责人事档案的管理工作，并为科学管理档案提供必要的设备。    第七条  人事档案管理工作职责：    （一）收集、鉴别和整理干部、工人和离退人员档案材料；    （二）保管人事档案，为国家积累档案史料；    （三）登记干部职务、工资的变动情况；    （四）办理人事档案的查阅、借阅和转递；    （五）为有关部门提供所需人员的人事档案信息；    （六）做好人事档案的安全、保密、保护工作；    （七）调查研究、人事档案工作情况，制定相应规章制度

4、，搞好人事档案的业务建设工作；    （八）积极创造条件，逐步实现人事档案现代化管理；    （九）指导下级档案管理工作，完成上级领导交办的其它任务。　　　　　　　　　　　　　　　第三章    档案内容的整理分类    第八条  人事档案由历史地、全面地反映我局职工个人情况的材料构成。    （一）档案材料共分十类：　　第一类履历材料    　　l、归入本类的材料包括：履历表、简历表、各类登记表，包括军人、学生、职工、聘干转干以前的工人履历表等，凡属个人填写的简历性质的登记表，更改姓名的材料均归入本类；    2、说明：    

5、（l）军转干部的档案有些是履历和其他材料在一起的可拆开来分别归类。    （2）高中毕业生登记表也带有综合性质，有鉴定、学习成绩、体育成绩、社会调查等也可拆开来分别归类。    （3）此类材料排列顺序按时间先后，装订时将最近的履历表放前面。    第二类自传材料    归入本类的材料，本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料，此类材料按时间顺序排列。    第三类鉴定、考核、考察材料    1、归入本类的材料包括：    （1）各种鉴定（含自我鉴定）材料；（2）以鉴定为主的各类人员登记表；    （3）组织正式出具

6、的含有鉴定性的干部表现情况材料；    （4）对于部考察了解形成的正式考察综合材料；    （5）干部考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料。    2、说明：    （l）有的材料题目不是鉴定，比如：思想工作总结、劳动思想小结等材料，后面附有自我鉴定小组意见、支部意见及组织鉴定内容的也属此类。    （2）本人档案中摘录的优、缺点材料不归档。    （3）1970年整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档。    （4）个别谈话记录或个人写的干部一般表现情况材料不归档。    （5）此类材料按时间先后顺序

7、排列。    第四类学历和评聘专业技术职务材料（含学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）    1、归入本类的材料包括：    （1）报考各类院校学生登记表、审查表、毕业登记表；    （2）参加各类学校学习的成绩表、成绩单、记分册等学历、学位证明材料；    （3）专业技术职务任职资格申报、评审表、初聘专业技术职务呈报表、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务审批表、登记表（考绩应归此类，但现在已单独建考绩档案）；    （4）干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发

8、表的）目录；    （5）反映干部学识、专业技术方面的其他材料。    2、说明：    （1）各种考试卷不归档。    （2）此类材料按时间先后顺序排列。    第五类政治历史情况的审查材料（含甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）