总务会计系统电子表单作业

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1、總務會計系統電子表單作業操作手冊先傑電腦有限公司編製中華民國九十四年六月版次:1.0版大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊第一章請購單操作說明(1)請點選＂電子表單＂點選＂請購單維護＂點選＂＂新增。畫面1-1-1(2)畫面1-1-1操作說明如下:畫面1-1-22大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊1.請購數目及總金額、填單日期、單位、學年度、單號、申請人為自動產生。2.請購日期自動產生不必填寫。3.請填寫該物品購買後的放置地點。(可寫各教室、實驗(習)室或辦公室之編號)範例:A0207、B30104.填寫該＂計畫內容＂或針對本次請購主要功能/建議/用途/說明。5.廠商編號為

2、點選建議廠商，請點一下＂＂。3大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊出現＂廠商資料選擇＂※以統一編號或廠商名稱搜尋選擇後在點一下。6.在期望日期的位置點一下(點選預期完成的日期)。7.填寫本次請購的經手人。4大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊8.附件與說明：請依據實際情況填寫9.完成後，按＂確認＂。10.點選＂確定＂。5大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊11.點選＂＂新增(本畫面多出了一個明細標籤頁面)。12.請購明細操作說明如下：12-1點選選擇預算編號出現＂預算來源選擇＂小視窗※以預算編號或預算名稱搜尋選擇後在點一下6大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊12-2請輸入

3、欲購置品名項目12-3請填寫需求的規格及型號。※規格的輸入有＋、－、＊、／等符號時，請以【全形字】表示。例如紙張(Ａ３、Ａ４)、電腦（Ｐ－ＩＶ）、墨水匣的規格型號。12-4備註說明:依實際用途＂簡述＂：12-5單位：請以台、組、月、式…單位表示。請直接輸入數量(不得超過核定數目)。請輸入採購物品單價(不得超過核定數目)。金額部份不需填寫系統自動產生。12-6輸入完成後，如無誤按＂確認＂即可。7大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊12-7出現小視窗按＂確定＂即完成。接著您將會看見在明細標籤頁中多了一筆新增的明細資料。欲新增一筆明細資料請再按一次＂＂新增，再重覆第六頁步驟12之

4、操作方式。如已輸入完成請按回到請購單維護頁面。13.若明細畫面或者是主單畫面超過十筆時將會跨頁顯示，請點選選擇頁次，或者是用單號查詢。8大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊14.按出現以下小畫面按正面為請購單，背面為粘貼憑證。15.檢視畫面資料，若正確無誤時，請按下＂＂即可直接列印(必需先行安裝AdobeReader軟體)9大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊第二章修繕單操作說明(1)請點選＂電子表單＂點選＂修繕單維護＂點選＂＂新增。(2)點選新增後畫面如下：10大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊1.數目及總金額、填單日期、單位、學年度、單號、申請人為自動產生。2.請修日

5、期自動產生不必填寫。3.請填寫該物品原存放地點。(填寫各教室、實驗室或辦公室編號)例如：A0202,E02334.填寫針對本次修繕功能/建議/用途/說明。5.建議廠商，可不必填寫。如有建議廠商可在廠商編號的欄位點選11大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊出現＂廠商資料選擇＂小視窗。※以統一編號或廠商名稱搜尋選擇後在點一下。6.點選預計完成的日期，點一下該欄位，做日期選擇。7.填寫本次修繕的申請人員8.下站主辦人及附件，不必點選。12大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊9.完成後，按＂確認＂即可。10.請選擇＂確定＂。11.請點選新增修繕明細。12.修繕單明細內容畫面如下:1

6、3大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊12-1請點選選擇預算來源出現預算來源小視窗※以預算編號或預算名稱搜尋選擇後在點一下。12-2請輸入修繕品的名稱(如品名與預算來源一樣，請再KEY一次)12-3請填寫修繕單的規格、型號。※規格的輸入有＋、－、＊、／等符號時，請以【全形字】表示。14大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊12-4備註說明:＂簡述＂損壞狀況：12-5單位：請以台、組、月、式…單位表示。請直接輸入數量(不得超過核定數目)。請輸入採購物品單價(不得超過核定數目)。金額部份不需填寫系統自動產生。12-6輸入完成後，如無誤按＂確認＂即可。12-7出現小視窗按＂確定＂即

7、可。15大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊修繕單維護完成畫面如下：欲新增一筆明細資料請再按一次＂＂新增，再重覆第十三頁步驟12之操作方式。如已輸入完成請按回到請購單維護頁面。16大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊第三章報損單操作說明(1)請點選＂電子表單＂點選＂報損單維護＂點選＂＂新增。(2)進入新增報損單後畫面如下:17大仁科技大學「總務會計系統」操作手冊1.報損品數目及總金額、填單日期、單位、學年度、單號、申請人為自動產生。2.報損日期自動產生不必填寫：3.請填寫該物品原存放地點。(填寫各教室、實驗室或辦公