outlook设置规则

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1、管理邮件在邮箱内新建文件夹1.在文件夹列表中选择您需要建立新文件夹的邮箱。2.单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新文件夹”选项。3.在打开的“新建文件夹”对话框中，在“名称”框中键入您新文件夹的名称，在“文件夹包含”框中选择您新文件夹需包含的选项，然后在“选择放置文件夹的位置”框中选择您文件夹的位置。4.单击“确定”按钮。使用“规则向导”管理邮件“规则向导”通过使用规则对邮件自动执行某些操作来帮助您管理邮件。创建规则后，MicrosoftOutlook将在接收或发送邮件时应用该规则。例如，可以自动完成以下工作：u凡是Judy发来的邮

2、件，只要到达您的“收件箱”，就将其转发给您的经理。u发送邮件时，将“主题”框中含有“销售”字样的所有邮件都归入“销售”类别中。u根据邮件内容将邮件归入某个类别。u设置当重要邮件(如总经理的邮件)到达时的通知，如弹出消息或发出声音。u以邮件的发件人（如电脑部成员邮件）为依据，将邮件移动到特定的文件夹（如电脑部文件夹）中。u删除某个会话中的邮件。u标记来自特定人员的邮件。u根据邮件内容对所发送的邮件进行归类。u将邮件的传递推迟指定的时间。可在规则中添加一些例外，以适应特殊情况的需要。例如，当邮件标有后续动作或重要性标记为高时。当邮件符合设置

3、的任何一项例外时，都不会对其应用规则。可以打开或关闭创建的规则，也可以更改应用规则的顺序。也可手工运行规则。当手工运行规则时，可对“收件箱”或其他文件夹中已有的邮件运行规则。注：规则为一组处理和组织邮件的条件、动作和例外。每一规则包含三个元素，即：一项或多项条件，指定要运用规则的邮件；一个或多个动作，指定对合乎规则的邮件所进行的操作；以及一项或多项例外规则，指定不受规则影响的邮件。例如，所有来自您经理的邮件（条件）都将被自动移到一个单独的文件夹（动作），而重要性标志为高的除外（例外）。创建新规则1.单击“收件箱”。2.在“工具”菜单上，

4、单击“规则和通知”。3.单击“新建规则”。4.按照“规则向导”中的指导操作。5.如要对“收件箱”中已有的邮件运行新建规则，请在“规则向导”的末页上选中“立即对已在‘收件箱’中的邮件上运行此规则”复选框。注：如果要对文件夹而非“收件箱”中的邮件运行新建的规则，请单击“工具”菜单下“规则向导”，然后单击“立即运行”。复制规则1.单击“收件箱”。2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。3.在列表中，单击要复制的规则。4.单击“复制”。在邮件基础上创建规则1.打开要作为规则基础的邮件。2.在“动作”菜单上，单击“创建规则”。3.按照“规则向导

5、”中的指导操作。手工运行规则（立即运行）1.单击“收件箱”按钮。2.单击“工具”菜单中的“规则和通知”。3.单击“立即运行规则”。4.在列表中，选中需要运行的每一规则旁的复选框。5.清除“选择要运行的规则”列表中相应规则旁的复选框并不会使这些规则在“规则向导”对话框的“以下列顺序应用规则”列表中失效。6.单击“浏览”按钮更改运行规则的文件夹。7.选中“包括子文件夹”复选框可在子文件夹中运行规则。8.在“规则应用于”列表中，选择需要运行规则的邮件类型，然后单击“立即运行”。9.规则按在“选择要运行的规则”列表中出现的顺序运行。更改规则的运

6、行顺序，只能通过单击“规则向导”对话框的“以下列顺序应用规则”列表中的“上移”和“下移”按钮来实现。打开或关闭规则1.单击“收件箱”。2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。3.要打开或关闭规则，请选中或清除规则列表框中的规则旁边的复选框。修改规则(重命名规则)1.单击“收件箱”。2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。3.在规则列表框中，单击要修改的规则。4.单击“更改规则中的编辑规则设置”（“重命名”）。5.按照“规则向导”中的指导操作。删除规则1.单击“收件箱”。2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。3.在规则列表框中，单

7、击要删除的规则。4.单击“删除”。如何使用日历关于约会?约会是在日历中安排的一项活动，不涉及邀请其他人或预定资源。可以设置约会的提醒，也可通过将约会所用时间指定为忙、闲、暂定或外出来指定他人查看您的日历的方式。可以安排定期约会。通过单击选定该约会，然后双击左侧移动柄将其打开，然后可以按天、按周或按月查看约会。选择约会的开始和结束时间时，可以利用“自动设置日期”功能，输入象“下周二”或“中午”这样的文字，以代替准确的日期或时间。您可以在自己的日历中安排约会，还可以从其他用户那里获得足够权限，以便在他们的日历中安排或更改约会。约会也可以设置

8、为私有。注：定期为重复出现的项目。规律性发生的约会或任务（如一周召开一次工作状态会议或一月理一次发）都可以作为定期项目。私有表明即使他人有权访问您的文件夹，也看不到已经标记为私的文件夹。安排约会1.单击Ou