OA管理系统需求规格说明书

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1、办公自动化需求规格说明书李云鹏2013年10月24日WebOA管理系统-软件需求规格说明目录1概述11.1编写目的11.2参考资料11.3术语和标记12项目概述22.1项目总体目标22.2系统开发背景22.3主要限制和开发风险分析43功能需求43.1功能模型63.1.1个人办公模块63.1.2公文管理模块93.1.3公共信息模块103.1.4行政办公模块123.1.5消息管理模块153.1.6工作流程模块173.1.7组织管理模块183.1.8权限管理模块203.1.9系统管理模块223.1.10人事档案模块243.2性能需求273.3非功能需求273.4故障处理274数据需求274.

2、1数据项274.2数据间关系(E-R图)335行为需求355.1控制模型356接口需求366.1用户界面366.2软硬件接口377环境37IIWebOA管理系统-软件需求规格说明7.1运行环境377.2开发环境37附录：项目成员介绍及组内评分38IIWebOA管理系统-软件需求规格说明1概述1.1编写目的本文档的编写目的是为办公自动化项目的开发提供：a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；c)验收标准，作为用户确认测试的依据。2项目概述2.1项目总体目标a)企业内各种信息资源的共享。b)加强员工间的交

3、流、提高整体工作效率。通过办公自动化实现对工作流中文档的统一管理。c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。d)提供各种工作记录，以备事后查询。2.2系统开发背景办公自动化(OfficeAutomation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA体

4、现了多学科的相互交叉、相互渗透。当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“39WebOA管理系统-软件需求规格说明企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传

5、统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图2.2）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一

6、个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。图2.1传统办公模式39WebOA管理系统-软件需求规格说明图2.2网络化办公模式1.1主要限制和开发风险分析a)用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用户的规模不大；b)对于OA系统的全部功能不能完全实现。2功能需求表3.1功能模块业务模块功能划分简要描述考勤管理员工考勤员工登陆系统签到，通过签到时间判断员工是否迟到。考勤历史查询查询本员工的考勤记录考勤统计根据角色不同，查询不同的考勤记录统计，普通员工可查询本人的考勤统计，部门经理可查询本部门员工的考勤记录统计系统管理角色管理查看本

7、员工的个人信息登录日志查询本员工的登录日志，部门经理可查询本部门员工的登录日志39WebOA管理系统-软件需求规格说明操作日志查询本员工的操作日志，部门经理可查询本部门员工的操作日志文档管理行政办公模块文档管理总经理可以对文档进行增删改操作，普通员工只能增加和下载查看文件搜索对数据库表进行模糊查询持久化操作回收站数据库表增加一个boolean列，用来标志删除到回收站还是永久删除消息传递消息管理消息管理，发送消息、删除消息、查看消息，通过状态列表