word单项操作题

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1、试题1一、操作要求在考生文件夹Paper子文件夹下,建立成绩信息(CJ.xls),如表5-1所示。再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。表1考生成绩表姓名语文数学英语张三809198李四786979王五878676赵六659781图1成绩单范本二、解答步骤1:打开Excel2003程序,在Sheet1工作表中输入如表5-1所示数据,然后保存在考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“CJ.xls”。关闭Excel2003程序。步骤2:在Word2003中,建立如图2所示表格,然后选择菜

2、单“视图”→“工具栏”选项,在打开的级联子菜单中,选中“邮件合并”复选框,打开“邮件合并”工具栏,如图3所示。图2考生成绩表格图3“邮件合并”工具栏步骤3:在“邮件合并”工具栏中,单击“打开数据源”按钮,打开如图4所示“选取数据源”对话框,选择考生文件夹Paper子文件中的“CJ.xls”文件,再单击“打开”按钮。图4“选取数据源”对话框步骤4:在打开的“选择表格”对话框中,选中“Sheet1$”工作表,如图5所示,再单击“确定”按钮。图5“选择表格”对话框步骤5:将光标定位于“同学”前,单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,在打开的“插入合并域”对

3、话框中,选中域“姓名”,如图6所示,单击“插入”按钮,此时,“同学”前出现“«姓名»”,再单击“关闭”按钮。同样,在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”、“英语”,插入全部域后的效果如图1所示。图6“插入合并域”对话框步骤6:将文件保存在考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“CJ_T.doc”。步骤7:单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮,在打开的“合并到新文档”对话框中,选中“全部”单选钮,如图7所示,单击“确定”按钮,生成一个合并后的新文档。在这个新文档中,一页只保存了一个学生的成绩单(有多页),其中,张三同学的成绩单如图8所示。

4、步骤8:将合并后的新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“CJ.doc”。图7“合并到新文档”对话框图图8张三同学的成绩单试题2一、操作要求在考生文件夹Paper子文件夹下,先建立文档“Exam.doc”,由六页组成。其中第一页第一行正文内容为“中国”,样式为“正文”;第二页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第三页第一行内容为“中国”,样式为“正文”;第四页第一行内容为“日本”,样式为“正文”;第五页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第六页为空白。在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码,居中显示。再使用自动索引方式,建立索引自动标

5、记文件“我的索引.doc”,其中:标记为索引项的文字1为“中国”,主索引项1为“China”;标记为索引项的文字2为“美国”,主索引项1为“American”。使用自动标记文件,在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。二、解答步骤1:在Word2003中,单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮,从而新建一空白文档,然后选择菜单“插入”→“分隔符”命令,在打开的“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”中的“下一页”单选钮,如图9所示,再单击“确定”按钮,从而插入一个分页符。同理,再插入四个分页符,使文档共有六张空白页。图9插入分节符“下一页”步骤2:

6、根据题目要求,分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”、“美国”、“中国”、“日本”、“美国”,第六页保持为空白页。步骤3:选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令后,将光标定位在页脚中,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”按钮,选择“页眉/页脚”中的“第X页共Y页”,如图10所示,此时就插入了页码,再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,使页脚内容居中,最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。图10插入页码“第X页共Y页”步骤4:将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“Exam.doc”。步骤5:再单击“常用”工具栏中的“

7、新建空白文档”按钮,在新建的空白文档中,插入一张两行两列的表格,并输入如图11所示内容,注意英文首字母大写。图11表格内容步骤6:将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“我的索引.doc”,然后关闭该文档。步骤7:将光标定位于“Exam.doc”文档的第六页(空白页)中,选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在打开的“索引和目录”对话框中,选择“索引”选项卡,如图12所示,单击“自动标记”按钮,打开“打开索引自动标注文件”对话框,在该对话框中选择考生文件夹Paper子文件夹中的“我的索引.doc”文档,如图13所示,单击“打开”按

8、钮。此时从文档外观上看不出有什么变化,这是正常的。图12“索引和目录”对话框图1

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