润云连锁超市信息管理系统方案

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1、润云连锁超市信息管理系统方案一、总店管理系统：总店管理系统主要负责供应商、商品、会员的引入与管理，商品的采购与促销，同时从集团角度发布商品的配送与调拨指令。在整个系统中，总部做为一个统一的管理平台，协调各个配送中心、各个门店之间的经营运做。避免出现各个门店各自为政、各个配送中心帐物混乱的情况。(一)、供应商管理好的供应商是为客户提供优秀商品的基础，因此在成百上千供应商中进行挑选和管理显得特别重要。供应商管理系统对供应商的管理包括对厂商进行分类与编号同时建立供应商档案，以便统一管理；建立供应商级别商品台帐，跟踪每一供应商

2、所对应商品的采购、销售等情况；对供应商进行统计分析销售状况并进行相应的评价；根据与供应商的采购合同建立供应商的商品及服务检查制度。(二)、商品管理实现对商品的品种、类别、档次的综合管理，有效的利用良好的商品层次组合。商品管理系统包括新产品开发及评估；随时监控滞销商品和客户投诉多的商品，及时淘汰不合格的商品品种；调整商品的组合与定价，即做到品种齐全又可以重点突出。对于商品的生命周期的控制，精确的控制商品对企业销售额与毛利的贡献，最大限度的发挥商品的价值。避免出现商品几个月不动销无人过问的情况。(三)、价格管理管理商品由于

3、采购、促销、变价等引起的价格变动，对比例折扣、金额折扣、赠送商品等的量贩销售商品信息进行管理，通过商品的价格杠杆充分的调动商品的销售能力。同时可查询其他商场的单品零售价，跟本商品零售价做比较做到知己知彼，在激烈的商战中占据优势。(四)、采购管理商品采购是连锁企业中重要的环节之一，为确保连锁超市能采购到价廉物美的商品就需要对商品的采购源头、途径、收货进行全程控制。通过对供应商的考核、买手的考核、商品的考核来实现商品真正的价廉物美，较好的控制在采购过程中的漏洞。由于超市每天都有上万的商品进出，因此有效的利用合理的数学模型进

4、行自动的商品采购建议与买手手工结合起来可以极大的提高工作效率。(五)、销售管理对门店销售商品的数据、成本上传管理，全面及时了解各个门店的销售情况及成本情况。特别是在象促销等这种特殊情况时，可以及时了解市场的变化，为决策提供依据。(六)、商品库存管理为配货中心提供实时准确的库存信息，使整个库存水平处于较低的状态，做到心中有“数”，经营不慌。同时能满足各分销点的需要，保持一种动态平衡。二、配送中心系统主要是根据总部的指令进行商品的收货、发货、调拨、盘点等功能。充分体现商品的存储与运输的职能，最大限度降低企业的运营成本。(一

5、)、仓库维护维护配送中心的基础代码，提供详细灵活的仓位、货架记录，批、序号跟踪，拣货、理货的最优路线安排。较好的实现在多配送中心大信息量情况下的仓库管理。(二)、库存管理配送中心的库存管理主要是根据总部下达的采购、配送、调拨所采取的出库与入库管理和仓库内部的库存转移。为配货中心提供实时准确的库存信息，使整个库存水平处于较低的状态，同时能满足各分销点的需要，保持一种动态平衡。(三)、盘点作业通过盘点可以计算出真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。盘点可以是即时盘点也可以是周期盘点。在制定出当天或以后的盘点计划后，

6、系统自动生成当日盘点计划的盘点单。同进可将实盘商品数量与帐面数量对比生成盈亏数据，对盈亏进行分析、审核、验收。(四)、配送管理配送管理除了能提供需要配送的相关门店与商品的信息外，还可以提供相应的商品配送方案。1、自动配送单处理：根据要货单和商品库存等信息，对要货商品的可配数及配送类型进行设置，自动生成配送单。2、手工配货单管理：用于是对配送单进行登录、查询、修改、删除、审核。三、门店系统主要承担进行要货收货、商品定价以及对前台销售的管理。(一)、门店库存管理系统能根据门店的商品库存数量情况及时提供要货计划给门店相关人员

7、，同时可以根据要货申请单进行收货审核。1、自动要货单管理：根据门店的销售及库存情况，查询缺货商品，自动生成要货单。2、手工要货单管理：手工对要货单进行录入、审批操作。3、收货管理：对要货单或配送中心的配货单进行收货管理。4、退仓单管理：把商品退回配送中心的录入、审批管理。(二)、物价管理在总部参考价格的基础上根据门店自身情况进行相应的价格调整或促销活动。可以在一定程度增加门店的权限，提高门店经营的灵活性。1、促销管理：对总部制定的促销计划或自己的促销计划进行管理。2、调价管理：对总部发送的调价计划与自定义的调价进行管理

8、。(三)、生鲜管理对加工商品的原料成本、加工费用、产出的管理。针对生鲜商品加工工艺的复杂性，给出了一个比较完善简洁的解决方案。1、生鲜商品基本信息维护，商品内码的管理。2、生鲜条码方式维护，根据生鲜商品的实际情况设置生成条码的方式（按金额、按重量、按数量）。3、电子称管理：电子称维护、电子称商品类别管理、电子称文件生成、电子称文件