EXCEL课件最新

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1、1.工作薄、工作表的操作(添加、移动、复制、重命名、删除等)工作薄：是处理和存储数据的文件，每个工作薄中最多有255张工作表。工作表：在EXCEL中，系统默认为三张工作表，分别是sheet1,sheet2,sheet3。工作表标签：就是工作表的名字。单元格：每个单元格都有一个名字，叫“单元格地址”，有行标和列标组成，例如：A1,B2等。1）添加工作薄：a）文件---新建b)工具栏上的“新建“按钮2）添加工作表：a）插入-----工作表b）在工作表标签上右击-----选择“插入“-----”工作表“3）移动工作表：a）选中工作表标签-----单击鼠标左键—直接拖动---

2、---放到相应的位置b)选中工作表标签----右击---移动或复制工作表4）复制工作表a)选中工作表标签----右击---移动或复制工作表，建立工作表的副本b)选中工作表标签，按住ctrl键，用鼠标左键直接拖动5）重命名工作表：a)选中工作表标签-----右击-----重命名b)双击工作表标签c）选中工作表标签------格式-----工作表-----重命名2.在单元格中输入文本、数字(百分数、分数、特殊数字格式)、符号、日期、时间手工输入数据(1)输入数字在单元格中输入数字后，系统会自动地将它们在单元格中右对齐。①正数输入时可省略“+”号；②负数输入时，或者数字前加

3、负号或者将数字置于圆括号中；例如：输入-123或（123）显示结果都是-123③分数输入时，应先输入0和一个空格，然后再输入分数。当输入的数值位数太多时，系统会自动表示成科学计数法（如3.14E+09）。提示：在输入和处理数据之后，若单元格中出现“####”标记，则说明该单元格所在列的列宽太小，不够显示整个数值，只需增大列宽即可显示全部数值。(2)输入文本文本数据包括字母、汉字、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。默认情况下，文本数据在单元格中是左对齐。若要将输入的数字视为文本，则需在输入的数字前加一个单引号“＇”。例如，输入邮政编码“730070”时，应该键入：＇

4、730070。(3)输入日期和时间Excel将日期和时间均按数字处理。默认情况下，在单元格中右对齐。输入日期时用“/”分隔年、月、日。例如，04/30/03；输入时间时用“：”分隔时、分、秒。例如，10：30：48PM，其中PM代表下午，AM代表上午。若要输入当前日期可用Ctrl+；组合键，输入当前时间可用Ctrl+Shift+；组合键。自动填充数据（1）填充相同的数据①在同一行或同一列中填充相同的数据选中要填充数据的行或列的第一个单元格，输入数据，然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键。②在不连续的单元格区域中填充相同的数据先选定要填充数据的不连续单元

5、格区域，然后在活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键即可。（2）填充序列Excel能识别的序列类型有：等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。①等差序列：每个数值由前一个数值加上一个固定值得到，这个固定值称为步长。例如：初始值为2，步长为2，得到等差序列为2，4，6，……。②等比序列：每个数值由前一个数值乘以一个固定步长得到。例如：初始值为1，步长为2，得到等比序列为1，2，4，8……③日期序列：每个日期数据由前一个日期加上一个日期单位得到，日期单位包括日、月、年等。例如：初始值为10/23/00，日期单位为年，则得到日期序列为10/23/01，10/

6、23/02，10/23/03，10/23/04，……。④自动填充序列：在EXCEL2003中提供了自动填充功能，我们在使用时，可以通过拖动“填充柄”来完成数据的自动填充。例如要输入甲、乙、丙、丁……，可以先在指定单元格输入甲，然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处，直至出现“＋”字，按住鼠标左键，向下（右）拖动至目的单元格，然后松开即完成了自动填充。1.对数据小数位数的保留、增加或减少，设置千分位分隔符，设置货币样式1）通过工具栏设置2）通过设置单元格格式来进行设置2.单元格内容和格式的添加和清除添加内容：添加格式：（包括字体格式、边框、底纹等）条件格式：有时为了突出

7、显示表格中符合一定条件的数据，往往需要对它们单独进行条件格式化。具体操作如下：①选定要处理的单元格区域。②执行“格式”→“条件格式”命令。自动套用格式：Excel2003提供了各种表格自动套用格式，这些格式中已对文本格式、数字格式、对齐方式、列宽、行高、边框和底纹等进行了设置，可以根据需要套用这些格式。具体操作如下：①选定要使用自动套用格式的单元格区域，若未进行选定操作，则是对当前工作表中的所有数据区进行格式化。②执行“格式”→“自动套用格式”命令。3.单元格区域的选定(会选定整行、整列、多行、多列、连续的单元格区域、不相邻的单元格或区域)和表示方式