农家书屋管理员应掌握文献信息检索的方法

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1、农家书屋管理员应掌握文献信息检索的方法——全县农家书屋管理员培训讲座姚启玮各位同志，上午好！大家一早风尘仆仆，从各镇区准时赶来参加培训，精神可嘉。我首先代表县馆向各位老师表示衷心的感谢！随着全县农家书屋工程“双全”目标的达成，农家书屋的管理进八到内涵发展阶段。这阶段，最重要的工程就是人力资源建设，也就是我们全县要致力于建设一支具有一定专业素质的，能满足农家书屋管理和发展的管理人员队伍。因我们不少同志是半路出家或是兼职，有的根本就是门外汉，所以后续的专业培训就显得非常重要了。今天，我受馆里的指派，为大家进

2、行一次文献信息检索的知识培训。也可能我的见解为一管之见，欢迎大家会后多交流。一、文献检索的一般方法检索方法是指利用工具书并通过一定检索途径或直接查找一次文献获取所需文献资料的手段。对于手工检索方式来说，文献检索方法可分为两大类型，一是直接检索方法；二是间接检索方法。1、直接检索方法：简称“直检法”，是直接查得问题答案的方法。这种方法又可分为记忆直检法和工具书直检法。⑴记忆直检法：是指根据已有知识和经验，直接查找一次文献获得答案的方法。这种方法仅适用于一些较简单的课题，并且检索者必须对课题涉及的专业文献相

3、当了解。⑵工具书直检法：是指利用工具书直接查到课题答案的方法。例如：名词术语的解释，可直接查有关词典；历史人物的生卒年或生平简介，可直接查历史词典或百科全书；统计数字，可直接查统计年鉴或手册；年月日的换算可利用历表解决等等。这种方法多用于事实检索和数据检索。42、间接检索方法：是指首先查得文献线索，进而根据线索查得课题所需文献的方法。这种方法又可分为常用法和追溯法。⑴常用法：又称“工具书线索法”，是指利用工具书全面系统地查找文献线索，从而获得所需文献的方法。如有人要查二十四史中的人物传记资料，应先利用《

4、二十四史纪传人名索引》提供线索，然后再到史籍中去查原文。常用法根据检索的时间顺序可分为顺查法、倒查法和抽查法。顺查法是按照课题的时间范围，由远及近，逐年逐月地检索相关文献的方法。这种方法适用于围绕特定课题普查一定时期内的全部文献资料，了解课题的全面发展情况。如要了解建国以来的关于《红楼梦》研究的著作，即可利用此法，利用《全国总书目》、《全国新书目》和《中国国家书目》从1949年10月开始查起，一直查到目前为止，然后根据线索去查原著。倒查法是一种与顺查法顺序相反的检索方法。它在检索课题的时间范围之内由近及

5、远，自下而上地逐年逐月检索。即从最新文献查起，直到满足文献检索的要求为止。倒查法主要用于检索当前或近期的文献资料。即适宜于检索新学科、新知识、新理论方面的文献。如要了解近几年有关“信息高速公路”方面的文章，即可采用此法。可从最新的《全国报刊索引》或《复印报刊资料索引》向前查起，直到足以了解这一课题为止。抽查法是将课题发展历史划分为若干时间段，跳跃性地对其中的一段或几段内的文献进行检索的方法。⑵追溯法：是指以已知与课题相关文献的夹注、脚注或文后参考文献为线索，注意追踪查找，不断扩大线索的方法，又叫扩展法。

6、有人形象地称之为“滚雪球法”。这种方法不利用工具书，而是以具体的文献为起点追踪检索，离开具体文献，就无法进行，而且原文献所引用的参考文献又不系统，所以，此法有很大的局限性，不宜提倡使用。追溯法主要用于已知文献线索很少或缺乏检索工具的情况。以上介绍了文献检索的主要方法。此外，还有分段法（分段交替使用常用法和追溯法，互相取长补短）等。事实上，要完成对一个课题的文献检索，常常综合利用各种方法，才能取得最佳效果。二、文献信息检索的步骤文献检索的步骤也叫基本程序，应包括文献存贮和文献查找两部分，这里指的是后者。文

7、献查找的基本程序指的是根据检索课题，查找所需文献的几个相互街接的环节，主要包括：分析检索课题、制定检索策略、正式检索和获取或复制原文。41、分析检索课题。检索课题，是指人们在工作学习或研究中提出的需要通过检索文献而解决的各种问题。如关于某一人物的传记资料哪些、某一成语典故或某一诗词出自何处、某一学科的研究有何进展等等。分析课题就是要了解课题所涉及的学科范畴、文献范围、检索目的等，以便有针对性地进行查检。课题分析得越准确，就越能够实现文献检索准确、全面、快速的基本要求。分析课题是整个查检过程的准备阶段，对

8、以后的制定检索策略也起着制约作用。⑴分析已知条件。文献检索的过程实际上也是一个利用已知条件求解未知的过程。所谓已知条件是指课题本身隐含的查找所需文献的线索或检索者已掌握的线索。所有的文献检索都是在具备已知条件的基础上进行的。检索者对课题的已知条件掌握的越多，求解的方法和途径也就越多。⑵分析课题的学科范畴和主题归属。只有明确了学科范畴和主题归属，才能有的放矢，才便于选择检索工具或选用能解决问题的其它文献。这是保证查全率和查准率的基本前提条件。