面试辅助工具

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1、面试辅助工具基本流程1.（顾问）后台录入需要面试的学生2.（面试官）按照约定的时间面试3.（面试官）第二天下午发所有offer4.（面试官）第三天发所有催款信不通过但需要加面的流程3.让销售安排（另外的面试官）中文加面4.（面试官）通过加面后的第二天下午发所有offer5.（面试官）通过加面后的第三天发催款信不能通过的流程3.告诉销售，销售自行处理1.（顾问）后台录入需要面试的学生：A（顾问）需标注：学生的个人信息、面试时间、第几期、中文面（其他面试官负责）还是中英文面（详细的录入方法的问师兴平或aiva）2.（面试官）按照约定的时间面试：A需要面试的学生：a.http://

2、192.168.1.9:9090/member_manage/admin.do?s=loginb.输入ID和passwordc.“搜索信息”d.“按1.项目电话预约/提醒网申/预约面试/公开课提示查询”：“需要中文面试”（只需要英文面试的“按4.英文面试提示查询”里面搜索）B拨号：a.拨打015112355551或015112355511，对方系统自动接听（两号无任何区别）b.接通3秒钟之后，对方的系统会自动挂机，这时挂上电话等待即可，对方系统几秒钟之内会自动回拨系统十分不稳定：1/.系统繁忙时不会自动回拨，需不停打，直到系统回拨2/.久不回拨，可能由于电话没钱3/.也可能出

3、现不明的问题c.接听回拨来的电话，拨号：86+手机号+“#”（系统不稳定，有时接通1秒之后会自动挂机，只能再从头做一遍）d.注意充电，注意充值，不要外借（没钱、没电自动挂断，不会提醒）C面试基本话术：“你好，是。。。吗”“这里是过来人IBMT项目的招聘组。我们看到你的申请，现在需要进行电话面试，方便吗”“本次的中英文电话面试将持续10-12分钟。首先进行中文面试。请用中文进行1分钟自我介绍”（中文面试6-8分钟）“中文面试到此结束。下面是3-4分钟的英文面试，请用英语回答我”（英文面试3-4分钟）“Thankyouforyourcooperationandyourtime。*

4、**（name），中英文电话面试到此结束，非常感谢你的配合。我们会在3个工作日之内再次和你取得联络，通知你面试结果”“如果没有其他问题，电话面试到此结束”“再次感谢你的时间，再见”（如果有问题，我会告诉他我记录下来之后让glr的老师回答，或者直接让他联系glr的老师）D面试后改后台状态：a点击学生b“4.英文面试(两天内)”c填写“时间”、“执行人”、“提示”改为“英文面试通过”d保存3.（面试官）第二天下午发所有offer（参考“offersample文件夹”）：A写offera改word文件名红色的部分：HKoffer22--王东昱--天津财经大学（“22”这个数字部分，

5、顺延即可；如：下一个offer是“23”）b打开word：改红色的部分（“2012722”这个数字部分，顺延即可，最后两位和文件名的数字部分相同；如：下一个offer是“2012723”），根据期次不同改蓝色的部分c保存为pdf，名称为“InternationalBusinessManagementTraineeProgramOffer--王东昱”B发送a发送offer用的email是hkadmin@guolairen.com（如何登录问师兴平或aiva）b“撰写新邮件”c填写学生的邮箱地址；bcc给自己；题目“IBMT国际商业管理培训生计划offer”；内容见“offere

6、mail--hkmarch一期/二期”；offer一般不用抄送给顾问，但要准时发送。如果因故没有发送，要告诉顾问d附件为offer的pdf版本edoublecheck，出错后很麻烦f会有个别情况学生收不到offer，由于谷歌不稳定导致email退信。如果发现退信，或得知学生没有收到offer，需立即用另一个email再给学生发一封同样的offer如果退信，用guolairenhk@gmail.com重发（如何登录问师兴平）（此邮箱的末尾签名有这么一句“由于hkadmin@guolairen.com该专用邮箱在过去的过程中存在一些技术问题，造成有些同学收不到邮件，特用此Gmai

7、l邮件发送，此邮箱是过来人IBMT项目组专用邮箱。如果对此邮件有任何疑问，请随时联系我们：010-82864095（过来人官方电话）感谢您的理解与支持”）4.（面试官）第三天发催款信A发送a发送offer用的email是hkadmin@guolairen.com（如何登录问师兴平或aiva）b“撰写新邮件”c填写学生的邮箱地址；bcc给自己；题目“IBMT国际商业管理培训生计划——相关手续”；内容见“催款信”；一般不用抄送给顾问，但要准时发送。如果因故没有发送，要告诉顾问d附件为两个pdf“港澳通行证的