企业视讯会议系统建议方案

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1、为客户创造价值某公司视讯会议系统解决方案书深圳市誉融科技有限公司（Radfort）www.Radfort.com为客户创造价值目录一、前言3二、用户需求分析42.1项目背景42.2用户单位情况简介42.3项目需求分析5三、可行性方案设计73.1设计依据73.2设计原则83.3设计方案83.3.1系统简介83.3.2方案拓扑图93.4实现的应用功能13四、建成后的视讯平台优势154.1项目建设简介154.2技术优势154.3功能特点164.4系统优势174.5项目效益分析184.6安全优势18五、厂家简介20六、解决方案产品及参数介绍216.1视讯

2、会议服务器216.2视讯终端产品介绍246.3外设产品配件介绍28七、售后服务287.1服务优势287.2售后服务流程图30附件1部份成功案例介绍31典型案例详细情况介绍31为客户创造价值一、前言在全球逐步步入信息化时代的今天，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究进展，都

3、有力地推动了多媒体通信的发展。如果说19世纪是电报的时代，20世纪是电话的时代，那么，现在的21世纪将是多媒体通信的时代。随着INTERNET的普及和宽带网络的建设，中国的信息高速公路已初见规模。据中国互联网协会调查结果显示，截止2009年底，中国网民规模达到3.84亿人，较2008年增长28.9%，在总人口中的比重从22.6%提升到28.9%，高于世界平均水平；互联网普及率在稳步上升。然而，这条高速路上的信息和内容却显得相对匮乏和单一。这固然有技术发展的因素，但对信息高速路开发使用的不足却是主要原因。新技术的日新月异和互联网的推广成熟正在改变这

4、种局面，以Web为基础的IP数据通信业务、电子商务、实时音频视频业务等应用已成主流。其中，作为多媒体会话型通信业务的一种典型，视讯业务（视频会议）已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。视讯通信系统具有参与性、即时性、交互性、安全可靠性等特点。根据统计，在人类的通信与交流当中，有效性信息50%～60%依赖于面对面的视觉效果，33%～36%依赖于说话者的声音，只有7%依赖于交流内容本身。因此，“只能听不能看”远远满足不了诸多应用的需求，而社会的发展，也对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求。同时，人类的情感沟通也更加趋向使用更为丰富

5、、生动的视讯通信方式。视讯业务能为用户提供直接、全面的沟通交流，并能节约时间、降低成本、缩短响应周期、提高生产率，因此巨大的市场需求推动了视讯会议技术的发展。随着信息化建设的不断发展，视讯通信系统亦开始广泛地使用在各个行业中。为客户创造价值二、用户需求分析2.1项目背景企业信息化建设的步伐将加快，在现代市场经济环境下，信息化作为企业成长与发展的利器，其意义已愈加凸显出来。信息化是加速中小企业创新转型必要手段。随着企业自身业务的不断发展，以及同其他企业相互间经济合作的频次逐渐增多，越来越多的企业也意识到信息化建设对企业提升竞争力、实现长足发展的重要

6、性。2008年，雪灾、地震、金融危机这些百年不遇的事情都发生在这一年，而这些因素都对企业有着严重的影响。受到全球金融危机影响，规模小、抗风险能力差的国内部分中小企业首先在残酷的竞争中被淘汰。仅以广州为例，08年1至7月，广东有3618家玩具出口企业退出市场。面对新形势，中小企业的发展势必会做出调整，其对信息化产品的采购需求也将有所变化。2009年政府为拉动内需，投入巨资扶持企业的发展，使企业生产逐步走上正轨。随着我国改革开放的不断深入，市场经济的逐步形成，各行业都面临着日益严峻的市场竞争的挑战。如何依靠各种先进的技术手段，尤其是信息技术的最新成果

7、，来加强管理，提高生产率，降低成本，也是摆在各类型企业领导面前的当务之急。将视讯会议系统引入各类型的企业，利用先进的通讯技术，组建高效的信息交流平台，将大大提高企业的实际生产效率。2.2用户单位情况简介由于某公司拥有多个分支机构及合作单位，跨及多地域，每召开一次全公司会议及培训咨询等会议均要耗费大量的人力、物力、财力，这在现代化信息交互日渐频繁的今天，也在很大程度上降低了管理的效率，阻碍了公司的进一步飞速发展，因此需要建立一个统一的视频协作平台，来进行及时、高效的沟通和协作，全面提高企业的信息化建设步伐，并以此来推动和提升公司的管理水平。为客户创

8、造价值2.3项目需求分析为了某公司进一步提高管理效率，带来全新的沟通方式和更高效的工作效率，加快市场反应速度和信息的有效传递，及时把握市