机电学院毕业生外出请假管理办法

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1、机电学院毕业生外出请假管理办法机电学院各位毕业生：根据学校和机电学院相关管理规定，按照上级领导的统一要求，特制订机电学院毕业生外出请假管理办法。现将机电学院毕业生外出请假的相关原则和相关流程公布如下：一、机电学院毕业生外出请假原则1、毕业生外出请假时长必须严格控制在7天之内（已经确定用人单位又需要提前到单位实习或者工作的除外）；2、请假必须由本人亲自提出书面申请，不能由别人代请，禁止口头申请；3、请假须由学生本人走完请假程序，不能由别人代办；4、请假缘由和请假的相关签名必须真实，签名必须为手写签名，如若作假，请假期间所发生的一切问题由学生自己承担；5、休假截

2、止时间一到，学生必须回校，如果逾期不归又不续假的（续假须由学生本人亲自办理），按学校规定严肃处理；6、08级毕业生请假事宜由陈洪源老师负责，09级毕业生请假事宜由李全森老师负责；7、请假手续办完之后，请假材料需交学院存档，请假才算完成，毕业生方能离校（08级毕业生交到陈洪源老师处，09级毕业生交到李全森老师处）；8、毕业生请假必须严格按请假原则进行，手续的办理由学生自己去进行。二、机电学院毕业生外出请假流程根据请假时间的不同可分以下三种情况：（一）请假时间在两天之内的，在机电学院网站下载请假条http://web.mmc.edu.cn/jidian/news

3、/sort.php/81/4，由班主任审批，交院系存档（08级毕业生交由陈洪源老师存档，09级毕业生交由李全森老师存档）；（二）请假时间在两天以上七天之内的，在机电学院网站下载请假条http://web.mmc.edu.cn/jidian/news/sort.php/81/4，由班主任、院系主管领导（机电学院沈豪祥副书记）审批，交院系存档（08级毕业生交由陈洪源老师存档，09级毕业生交由李全森老师存档）；（三）如果已经确定用人单位又需要提前到单位实习或者工作的（以用人单位出示的且加盖单位公章的“关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函”为准），请假时

4、间可以在七天以上，如果不是这种情况，学院一概不批7天以上的假。毕业生必须严格按次序准备好以下材料，并按次序找相关人员签字确认，不能颠倒先后顺序（附件为参考表格，格式已固定，毕业生决不能随便修改，填写方法和要求已在相应表格说明，毕业生可以根据自身的情况进行填写和处理）。顺序为：首先，用人单位必须先出示“关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函”（由用人单位出示，必须有该用人单位的印章证明），此函由学生本人与用人单位沟通联系，由用人单位发到学生手中，学院概不代理。然后，毕业生本人填写“毕业生提前到岗位实习（工作）申请”，并及时交由家长给意见，亲笔签名，然

5、后交到年级辅导员处，由年级辅导员与家长联系，进行确认，并填写意见。再次，毕业生自己填写“学生校外实习安全承诺书”，学生亲自签名，自己到机电学院办公室黄卓主任处加盖机电学院公章（盖公章可以在所有相关领导、老师签名之后再进行）。接着，毕业生填写“学生校外实习期间毕业设计（论文）安排表”，给相关领导、老师进行签名确认。最后，毕业生填写“广东石油化工学院学生请假条”，先后需要经过班主任、教研室主任、机电学院院长、学校教务处处长、学校学生处处长、学校王恒胤副书记出示意见并亲笔签字，然后，由学生本人把请假的一系列材料交回机电学院存档（08级毕业生交到陈洪源老师处，09级

6、毕业生交到李全森老师处），到此，请假手续的办理完成，学生可以离校外出。附件：关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函（由用人单位出示，必须有该用人单位的印章等相关证明）关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函（参考模版）广东石油化工学院：为了做好我单位已录用（拟录用）应届毕业生的实习（工作）安排，拟提前安排学生XXX到XXX公司进行实习（工作），实习（工作）时间为X年X月X日至X年X月X日。请贵校调整教学计划，做好授课和考试等相关安排，安排学生XXX提前参加实习（工作），具体毕业论文写作及论文答辩时间待后商定。此函X年X月X日（盖章）（用人单

7、位联系人：XXX用人单位联系电话：XXX）毕业生提前到岗位实习（工作）申请（参考模版）姓名XXX班级装控06-2起止时间XXX年X月X日至XXX年X月X日实习地点用人单位名称申请事由由于本人被XXX公司录用（拟录用），现应用人单位要求，需到XXX公司进行实习（工作），实习（工作）时间为XXX年X月X日至XXX年X月X日，具体上课及考试安排，毕业论文（设计）及答辩时间等相关事项待后商定。本人已告知家长并征得家长同意，且郑重承诺在提前出外实习（工作）期间，确保个人安全，对此期间发生的一切问题，由本人及家长一概承担。（参考写法）签名：年月日学生家长签名及意见必须要

8、写明以下几点：1、家长XXX对于儿子（女儿）XXX于