武职院〔2005〕47号

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1、武职院〔2005〕47号关于印发重要会议规则、重要接待方案、重要公文范式的通知各系、处，后勤集团：为了进一步规范管理，提高工作效率和工作质量，根据我院有关制度、规则，制定了学院重要会议规则、重要接待方案和重要公文范式，现予以印发，请遵照执行。重要公文采用国际标准A4型（210MM×297MM）白纸双面印刷，左侧装订。标题用二号小标宋体，正文用三号仿宋体。附件：1、《院长办公会议议事规则》补充规定2、《中层干部例会制度》补充规定123、重要接待方案4、院长报告书的内容及顺序5、二级学院（系、部）年度工作计划范式6

2、、二级学院（系、部）年度工作总结范式7、二级学院（系、部）单项工作总结范式8、二级学院（系、部，处）情况汇报范式二〇〇五年十月十三日主题词：印发管理制度通知武汉职业技术学院办公室2005年10月12日印发校对:共印：60份12附件1《院长办公会议议事规则》补充规定一、会议时间、地点院长办公会原则上每周举行一次，时间为周六上午8：30开始，地点在办公楼三楼会议室。二、参会人员书记、院长、副书记、副院长、院级调研员、院办主任、党办主任，院办工作人员，院长办公会可根据讨论议题的需要，通知有关人员列席会议。三、会议议题

3、（一）院长办公会的议题按《院长办公会议议事规则》的要求确定。分管领导能够主持研究解决的不列入会议议题，一般的工作情况汇报不列入会议议题，主办部门没有完整方案和提出明确意见的事项不列入会议议题。（二）会议前一天院办收集会议议题，并报院长或分管院长审定后发送会议通知单。议题一经确定，一般不再增加其他议题，分管领导提出的议题每次会议一般不要超过三个。（三）通报工作的议题，一般不超过5分钟，研究工作的一般议题，要严格控制发言时间，相关领导发言一般不超过10分钟，重要议题一般不超过20分钟。四、会议纪律12相关参会和列席

4、人员须按通知的时间准时赴会，会议期间，与会人员不得离开会场；其他无关人员不得擅自进入会场约请领导、找领导办事；确有事情办理，由会议工作人员代办。五、会议纪要根据需要，由院长确定是否制发会议纪要。如发会议纪要，由院办在会议后的下周内完成会议纪要的起草，送院长审定并印发。会议纪要应做到简明扼要，表述准确，主要记述议定事项。六、加大落实力度院长办公会决定的事项，各系、各部门必须严格遵照执行，认真贯彻落实。各相关单位要及时将落实情况报院办。院办负责对贯彻落实工作进行督办、检查并及时收集贯彻落实情况并以工作简报等形式进行

5、通报。12附件2《中层干部例会制度》补充规定一、开会时间、地点中层干部会原则上每月举行一次，一般在星期一下午2:15开会。会场设在办公楼四楼会议室。二、参加人员及座次中层干部会参加人员为学院副处级以上干部（含调研员）。院领导在主席台上方从中间开始按规定排序顺序就座，各系主任、后勤集团总经理在主席台对面从右至左按《学院建制单位排列顺序》就座，各处、室等行政单位的中层干部在主席台后面就座，各系、部、图书馆、纺织厂等其他中层干部在主席台对面第一、二排就座，院办工作人员在主席台两侧就座。三、确定讲话人员及内容中层干部会

6、的内容按《中层干部例会制度》的要求确定。会前，由院办征求并收集各位院领导意见，由党委书记、院长确定会议主题和讲话顺序，一经确定，一般不再增加讲话人和讲话内容。四、规范会场管理（一）中层干部要按时到会，不得迟到早退。因特殊情况不能与会者，应在会前向院办请假。院办负责签到。（二）会场要关闭手机。不准在会场接、打手机，不准出入会场接、打手机。12五、加大落实力度（一）除需要保密的内容外，各单位、各部门应及时向教职工传达中层干部会的精神。（二）各单位、各部门要结合自己的工作实际研究贯彻落实措施并将落实情况及时报院办。（

7、三）院办要对各单位、各部门的贯彻落实工作进行督办并及时收集贯彻落实情况，以工作简报形式等进行通报。12附件3重要接待方案“重要接待”事项由学院党委书记、院长确定。接待方案如下：1、材料准备：院办负责准备所要求的相关材料。2、环境卫生：后勤集团负责校园环境卫生、鲜花摆放和教室、食堂、公寓卫生的整治和打扫工作。校园内不准摆摊设点。3、学生教育管理：学生处负责学生纪律、文明礼貌的教育、管理工作。4、安全保卫：保卫处负责领导考察时校区的安全保卫工作。不准外来车辆、闲散人员进入校园。5、宣传摄影：党办负责欢迎标语、彩旗会

8、标和领导考察时跟踪摄影照相合影及宣传报道工作。6、迎候考察：学院主要领导在东区大门口迎候考察领导并陪同考察，院办安排好车辆。7、座谈汇报：会场设在逸夫楼四楼会议室。与会人员按安排的座位（或席卡）入座。院办负责摆放席卡、鲜花、水果，负责安装多媒体设备和调试音响设备，负责会议记录、会议服务签到，必要时准备笔墨供领导题词。8、参观项目：根据接待对象要求进行安排，一般情况下，机械工程学院现代制