软件使用说明范例

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1、软件使用说明XK-DN-2000-10-11-16请在这里输入公司名称文档编号产品版本密级XK-DN-2000-10-11-16V1.0内部产品名称：共页(仅供内部使用)文档作者：_____________________日期：___/___/___说明书校对：_____________________日期：___/___/___产品经理：_____________________日期：___/___/___请在这里输入公司名称版权所有不得复制4仅供内部使用软件使用说明XK-DN-2000-10-11-161引言1.1编写目的编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便

2、使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。Page:2编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。1.2参考资料略1.3术语和缩写词略2软件概述2.1软件用途本软件的开发是为具有电能质量仪表，可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。Page:2说明本软件的用途。包括：a．本软件开发目的；b．基本原理；c．基本功能。2.2软件运行本软件运行在PC及其兼容机上，使用WINDOWS操作系统Page:2用图表加部分文字叙述的方法描述本软件运行时系统输入源和系统输出

3、机构之间的关系以及运行过程。，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。2.3系统配置本软件要求在PC及其兼容机上运行，要求奔腾II以上CPU，64兆以上内存，10G以上硬盘。软件需要有WINDOWS98操作系统环境。Page:2概述本软件的所使用的硬设备（包括计算机和外部设备等）的类型、数量以及配置管理说明（配置的标志、控制和状态记录等）。2.4软件结构略Page:2概述本软件的总体结构、逻辑组成（如分程序和模块），并阐述在系统运行中的作用。2.5软件性能略Page:2简要叙述软件的全部性能。包括；a．输入信息类型、格式、量、速率和响应时间；b．输出信息类

4、型、格式、量、速率和响应时间；c．处理时间；d．处理出错能力，包括检测各种错误能力和纠正错误的方法；e．灵活性和可靠性。如允许系统扩充的能力，备用处理和切换能力等。2.6输入、处理、输出2.6.1输入略Page:2对每项输入均需说明：a．输入名称；b．输入目的；c．输入方法；d．输入源；e．输入量范围或参考数据。2.6.2处理略Page:2介绍输入的数据如何被处理、最后产生的输出与输入量和其它量的关系。2.6.3输出分析数据为：略图表Page:2对每项输入均需说明：a．输出名称；b．输出目的；c．输出内容；d．接收者；e．输出量范围。有：略4仅供内部使用软件使用说明XK-DN-2000-10-

5、11-161软件使用过程1.1软件安装直接点击软件的安装软件SETUP.EXEPage:3介绍本软件安装步骤和系统初始化方法。；然后按照软件的提示进行。1.2运行表略Page:3用表格的形式给出由软件组成的各种运行（亦即作业），简要说明每个运行的目的，指出每个运行所执行的程序。1.3运行步骤略Page:3说明从一个运行转到另一个运行，直至完成整个运行周期的步骤。1.4运行说明略Page:3以操作人员使用上最方便的形式，说明运行1的有关信息。1.4.1控制输入按照软件的说明，将测试数据加入到软件中；具体过程如下：略Page:3列出该运行的运行流控制语句或控制命令。1.4.2管理信息软件运行过程中

6、的密码键入：略Page:3给出管理该运行成年需要的信息，包括：运行标识符；需要的外设资源；安全保密；启动方法，如请求随机启动和按预定时间启动；预计的运行时间和解题时间；操作命令；抽取检验点的过程；该运行中所碰到的问题。1.4.3输入输出文件略Page:3给出由该运行建立、更新或访问的文件的有关信息，如：文件名或标号；安全保密；记录媒体；文件的处置。1.4.4输出报告略Page:3说明该运行产生的输出报告，如：报告的标识；安全保密；存储媒体（即硬拷贝，磁带）；报告的规模；拷贝份数；分发对象。1.4.5输出报告复制略Page:3说明输出报告的复制，如：报告的标识；复制技术；安全保密；纸张或其它媒体

7、的规格；装订方式；复制份数；分发对象。1.4.6再启动及恢复过程略Page:3说明该软件失效时的再启动和恢复过程。1.5出错处理软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下：略Page:3列出本软件运行中可能产生的各种出错编码表和使用者应采取的纠错措施，并指出为确保每次启动和恢复成功，使用者应遵循的处理步骤和注意事项。1.6非常规过程如果出现不可能处理的问题，可以直接与公司的技术支持人员联系：略Page