日常办公公文写作知识

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1、日常公文写作技巧培训常用公文分类:一、以上行为主：请示(建议)、申请书、报告二、以平行为主：函、倡议书三、以下行为主：通知、通报常用公文分类:一、以上行为主：请示(建议)、申请书、报告好的公文写作要求:简洁、明白、准确、生动，使人一看就懂。杜绝：交代不明、滥用省略、句法不全、篇幅冗长请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的类型1、请求批准类：下级机关希望或打算做某件事，而批准权在上级机关，就要通过请示，请求批准。（标题也可以写“建议”）2、请求帮助类：下级机关在权限范围内可以办的事情，因条件限制无法办好，可以通过请示，请求上级帮助。3、请求批转类：一般是职能部门就与自己业

2、务范围有关的全局性工作，提出意见或建议，请求上级同意，并批转各有关部门执行。关于在ＸＸ市举办“ＸＸ洽谈会”的请示ＸＸ市经贸委：为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办"ＸＸ洽谈会"。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。（请审批）ＸＸＸ公司Ｘ年Ｘ月Ｘ日请示的写作请示因内容单一，目的较单纯，所以写法上变化不大，总的说来，要注意几点：一、要遵守行文规则1、请示必须在办事之前请示，先干后请示、边干边请示，是违反办事原则的2、请示应当一文一事。不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。

3、请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。3、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。4、一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。5、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。二、理由要充分，要求要合理1、无论请求上级批准还是帮助，都要先写理由。提要求而不说理由，属于“无理要求”，不可能得到上级的认可。2、请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。一是要说明理由，理由越充分，越能说明、打动上级；二是要说明有什么请

4、求，请求越明确具体，越便于上级考虑。三、格式要正确，语言要得体。标题多用“事由加文种”,“关于……请示”,“关于……建议”。受文者的名称放在正文之前的左上角。署名和日期一般放在正文之后的右下角。正文：1、多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。2、因为是请示上级办事，所以语气要谦虚、委婉，但又要实事求是，不能用夸张的语言肉麻吹捧上级。可以尽量用一些商量口吻的词语，如“拟、打算、准备、建议、是否”等等。不可用要挟性语言。申请书是指个人向组织表达愿望，向团、机关、单位领导提出请求时使用的一种应用文书。个人向组织“发文”个人日常生活方面、学习工作方面、思想政治生活方面的申请如：住房申请书、入学

5、申请书、入党（团）申请书、困难补助申请书、辞职申请书申请书的写作和请示一样，唯一不同的是署名，请示署名是部门、单位、组织，申请书署名是个人。报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的分类：可分为综合报告和专题报告。综合报告多属例行报告，即每隔一定时间，如一季、半年、一年，下级必级将工作情况全面向上级汇报一次。专项报告是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的，根据实际情况的需要而撰写。按照行文的目的不同，报告可分为呈报性和呈转性报告。呈报性报告的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道。呈转性报告的行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机关在同意报告的情况下，将报告批

6、转或转发给有关单位执行。报告的写作标题多用“事由加文种”,“关于……报告”。受文者的名称放在正文之前的左上角。署名和日期一般放在正文之后的右下角。正文的写作：陈述事实要清楚扼要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实主要有二部分:事实和意见的陈述是报告的主要内容；汇报者的观点，汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自己的看法。（如哪些地方做得好，哪些地方做得不好，有什么经验教训等，应有一个自我评估）。汇报者的看法在报告中不占主要地位，但却是不可缺少的。常用公文分类:二、以平行为主：函、倡议书函函是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的类型1、商洽函：用于机关之间商洽工作、讨论问题，如商量

7、业务培训、人员调动、信息交流，物质供应等等。2、问复函：用于机关之前提出询问和答复询问，如疑难询问、调查询问、统计询问等等。3、请准函：用于向没有隶属机关的有关主管部门请求批准，如征用土地要向国土部门申请，装电话总机要向电信部门申请，出境考察要向公安部门申请，等等。4、知照函：用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。平行机关和不相隶属机关可以使用，上下级机关也可以使用。函的写作1、一封函以谈一件事为宜。2、函的正文，一般