服装企业数字化库存管理

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1、维普资讯http://www.cqvip.com第3卷第2期JOURNALOFD东O华NG大H学U学A报UN(社IV会ER科S学IT版Y()SocialSciences)V01.3.No.22OO3年6月June,2003服装企业数字化库存管理刘咏梅王朝晖王咏(东华大学服装学院,上海,200051)[摘要】持有库存对于服装企业来说是必不可少的,它是及时供货的保证,也是产品生产销售流程中不可避免的中间环节,但库存占用资金,提高经营风险,所以库存管理对于服装企业的成功经营至关重要。在物流日益复杂、数据急剧膨胀的市场竞

2、争背景下,数字化库存管理是必然趋势。这里基于服装企业库存管理的特点,分析了数字化库存管理的必然发展趋势、系统的基本流程构架以及模型类别,并着重分析了数字化库存管理的两个重要发展方向:业务流程重组和智能决策。[关键词】库存管理,模型,业务流程重组,智能决策一、库存管理与数字化库存管理库存几乎是服装企业生产销售流程中不可避免的现象,合理库存是及时供货的有力保证,但大量库存,过量库存占用流动资金,经营风险增加。随着服装业的发展,竞争逐渐加剧,服装产品生命周期缩短,科学高效的库存管理已成为服装企业成功经营管理的一个重要部

3、分,随着企业的发展、产品生产以及经营规模的扩大,库存管理环节的重要性将越来越体现。在计算机技术大力发展,数字化技术手段在各领域实施运用的大背景下,结合库存管理本身的特点,数字化库存管理成为毋庸置疑的必然方向。其一,利用电脑高效准确的运算能力替代企业传统人工统计和计算;其二,基于电脑的高效运算能力以及数据存储能力,结合管理经验,开发智能化库存管理系统,协助库存的全面科学管理,缩短库存信息流转时间,提高库存管理的效率。(一)库存库存通常被认为是储存在仓库内的物资,其实库存有其更广泛的含义,是指为了满足未来需要而暂时处

4、于闲置状态的各种物品与资源的总和,与该物品与资源是否存放在仓库中没有关系,与其是否处于运动状态也没有关系。对于生产制造型服装企业来说,其库存内容主要包括(见图1):①原材料和买人部件。②未完成产品,即在制品(wII))。③产成品库存。④各类备件,低值易耗品。⑤运往仓库的在途商品。对于商品流通型服装企业来说,其库存内容主要包括:①销售商品库存。②用于管理的低值易耗品。③运往客户的在途商品。收稿日期:2OO2—07—03维普资讯http://www.cqvip.com34东华大学学报(社会科学版)第3卷购途验收存发途

5、验物物物物物硎础品商商商料料料料料品品品品品图1生产型服装企业的库存范围(二)库存管理库存的存在有利有弊。一方面它可以防止短缺,有效地缓解供需矛盾。在采购、生产和销售等经营活动中协调由于供求品种及数量的不协调而发生的变化,在把各个环节连接起来时起润滑剂的作用。而且,在采购、生产、销售的不断循环过程中,库存使各个环节相对独立的经济活动成为可能。另一方面库存是一种闲置资源,意味着资金的积压,成本的增加,大量的资金沉淀会影响到资金的正常周转,同时还会因库存过多而增加市场风险,给企业经营带来负面影响。从经济的效益考虑,人

6、们希望降低库存,库存越小,费用也越少。但是,在实际的生产经营过程中,库存是不可避免的,且库存量一般不可过小,否则易发生缺货情况,影响生产和销售。一般来说,企业在采购生产阶段,为了保证生产过程的连续性,需要有一定的原材料、零部件的库存。企业在销售阶段,为了能及时满足顾客的需求,避免发生缺货或延期交货现象,需要有一定的成品库存。库存管理的目标就是:在满足库存需要的前提下,保持合理的库存水平。在理论和实践中,应根据企业的具体情况,寻求一个最佳的库存水平,既能够满足物资需求,保障供应,又可以使库存总费用节省。如前所述的各

7、种库存,显而易见的应消除如“积压库存”之类的不必要库存,尽量达到库存水平的最优化状态。(三)数字化库存管理时期的到来库存管理随着社会生产业的发展而发展,跟随科技技术的发展而革新。①第一期是“库存为企业的财产”的时期。②第二期是“库存为企业的墓场”的时期。③第三期是“利用科学的库存管理确定适当库存量”的时期。④第四期是“运用数量方法确定适当库存量”的时期。⑤第五期是“利用电脑的整合管理”的时期:从1960年起,电脑逐步普及,库存管理的方法也更为高度化。利用电脑的库存管理可提高业务处理的速度与精度,提高了像订单管理、

8、采购管理、日程管理、配销过程管理等作业的整合性和同步性,库存管理走向综合化,并进展到将销售、生产、库存作为综合管理的库存管理,如NRP和NRPII系统。二、中国服装企业数字化库存管理系统的基本流程构架以及模型类别数字化就是信息化,数字化库存管理就是利用电脑的速度和精度对库存进行全面管理,缩短库存信息流转时间。由于计算机具有记忆功能,在运行复杂的库存管理中,能把库存管理工作

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