活动执行方案

活动执行方案

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时间:2019-05-31

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1、活动执行方案一、本公司工作日程安排一览表日期具体事情要求联系人联系电话3.16-3.22筹备各个高校场地、队伍、宣传的落实李修德3.19之前设计大赛LOGO、海报、横幅、写真等王老吉3.24-3.28宣传各个媒体宣传的落实许玄3.20-3.22制作海报、写真、横幅等何明华3.28开会湘南学院、职业技术学院赛区的赛前会朱星海蒋文龙3.22-3.23分发将宣传品分发至各个高校并且开始前期宣传何明华3.29-4.05湘南学院比赛顺利进行朱星海3.29-4.05职业技术学院比赛顺利进行蒋文龙4.06决赛及颁奖典礼顺利进行李修德二、赛事具体安排赛事表:场次时间地点对阵比赛0103月29日湘南学院

2、预赛0203月29日职业技术学院预赛0303月30日湘南学院预赛0403月30日职业技术学院预赛0504月02日湘南学院复赛0604月02日职业技术学院复赛0704月05日湘南学院决赛0804月05日职业技术学院决赛0904月06日三四名争夺赛1004月06日冠亚军争夺赛赛制:湘南学院赛区安排(具体待定)郴州职业技术学院赛区安排(具体待定)规则:初赛——把湘南学院16支球队和职业技术学院6支球队各分别分成两组,每组相互进行淘汰赛,获胜队伍方可进入下轮比赛。比赛的顺序由抽签时的数字顺序决定。第一次湘南学院16支球队和职业技术学院6支队伍的比赛,分别在湘南学院和职业技术学院的篮球场上举行。

3、复赛——在初赛中获胜决出的湘南学院8支队伍之间分成两组,每组相互进行淘汰赛,获胜队伍方可进入下轮比赛,比赛的顺序由抽签时的数字顺序决定,在复赛获胜的队伍之间再决出前两名。职业技术学院的三支获胜队伍之间再决出前两名。进入冠亚军争夺战,失利队伍则进入三四名争夺赛。决赛——首先进行三四名的比赛之后再开始争夺冠亚军的比赛。除初赛和复赛在各自学校的篮球场举行外,决赛及颁奖典礼在湘南学院王仙岭校区篮球场举行。奖励:由王老吉提供的大礼包和物品现金奖励,第一至第三名各有不同的奖励。人员:裁判、高校比赛队伍及其支持者、学生会、启点传媒工作人员。物料:每个比赛场地的配置物料为,王老吉公司雨棚2个,篮球板L

4、ogo贴纸,球场中圈大Logo地胶贴纸,记分牌等。布置:4个王老吉公司雨棚分别放置在场地的四个角上,篮球场中圈和篮板上贴上带Logo的写真贴纸。比赛场地边上的中间位置摆放记分牌等。衔接工作执行细案:时间相关人说明比赛前一天本公司督导及所属各大高校在校兼职学生前期布置,贴写真,联系相关责任人比赛当天中午同上现场布置雨棚、记分牌,水,确认比赛队伍和裁判到场时间比赛开始前半小时同上确认人员到位,与布置到位,准备开始比赛比赛开始后同上管理现场次序,协助裁判将比赛顺利进行,照相记录比赛中场休息同上组织现场观众参与王老吉公司产品推广相关的小游戏,获胜者给与奖励比赛结束后同上清理宣传物品三、颁奖典礼

5、:时间:4月6日地点:湘南学院王仙岭校区篮球场人员:王老吉公司负责人、领导、主持人、礼仪人员、组委会工作人员等物料:第一、二、三名的奖品,奖牌,托盘等执行细案:时间长度音响人员节目名称16:00—16:033’音乐停止主持人宣布比赛成绩16:03—16:074’播放动感,活力音乐王老吉负责人、主持人、第四名队伍授奖16:07—16:114’同上王老吉负责人、主持人、第三名队伍同上16:11—16:154’同上王老吉负责人、主持人、第二名队伍同上16:15—16:194’同上王老吉负责人、主持人、第一名队伍同上16:19—16:223’同上王老吉负责人致词颁奖仪式的准备工作与现场现场总负

6、责人名单、职责、电话比赛总负责人:李修德,主要负责比赛顺利进行、现场布置。现场分项负责人的名单及电话职责分项目负责人电话项目物料组除舞台布置外的宣传品布置队伍裁判组安全组负责现场安全、保安的安排现场节目程序时间长度音响人员节目名称16:00—16:033’音乐停止裁判长宣布比赛成绩16:03—16:074’播放动感,活力音乐裁判长、第三名队伍授奖16:07—16:114’同上裁判长、第二名队伍授奖16:11—16:154’同上裁判长、第一名队伍授奖16:15—16:194’同上裁判长致词现场准备工作的到位分项目负责人执行人职责物料工作人员除舞台布置外的宣传品布置队伍裁判工作人员确认到达

7、,比赛顺利进行安全保安负责现场安全、保安的安排现场广告的摆放雨棚:4个王老吉公司雨棚分别放置在场地的四个角上。地贴:篮球场中圈贴上带Logo的写真贴纸。篮板贴:篮球场的两边的篮球板上贴上带Logo的写真贴纸。现场负责人提前两个小时到达现场布置前期工作,企业负责人一小时后到达现场先和现场负责人见面会谈。现场负责人将接待组组长介绍给企业负责人,并转交接待工作给接待组。之后现场的领导接待由接待组完成,而领导的联系又企业负责人帮忙联系。安全工作的准备。

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